Slovensko zavádza systém eFaktúra, národný rámec pre povinnú elektronickú fakturáciu založený na sieti Peppol. Od 1. januára 2027 budú musieť platitelia DPH vystavovať štruktúrované elektronické faktúry pre domáce transakcie typu B2B a B2G prostredníctvom certifikovaného poskytovateľa doručovacích služieb, známeho na Slovensku ako digitálny poštár.
V tejto príručke sa dozviete, ako sa vaše daňové identifikačné číslo stáva vašou adresou Peppol, ako sa zaregistrovať u certifikovaného poskytovateľa a čo robiť v jednotlivých fázach implementácie.
Vaše DIČ je vaša adresa Peppol
Na prijímanie faktúr a iných obchodných správ prostredníctvom siete Peppol Peppol ID potrebné mať Peppol ID .
V rámci slovenského systému eFaktúra je každá firma v sieti Peppol identifikovaná pomocou identifikátora účastníka, ktorý vychádza z jej DIČ (daňového identifikačného čísla). Pochopenie Peppol ID vaším DIČ a Peppol ID je prvým krokom k dosiahnutiu súladu s predpismi.
Čo je to DIČ?
DIČ (daňové identifikačné číslo) je 10-miestne daňové identifikačné číslo pridelené každému daňovníkovi na Slovensku. Odlišuje sa od IČ DPH, čo je identifikačné číslo pre účely DPH používané pre podniky registrované na účely DPH, ktoré obsahuje predponu krajiny SK.
Ak je vaša firma registrovaná na účely DPH, vaše IČ DPH môže byť SK2012345678. Vaše DIČ je číselná časť: 2012345678.
Ako sa DIČ stane vaším Peppol ID?
Váš Identifikátor účastníka systému Peppol vzniká kombináciou kódu schémy pre Slovensko 0245 spolu s vaším 10-miestnym DIČ. V prípade služby Qvalia Peppol ID vaše Peppol ID zaregistruje automaticky počas registrácie.
Tento identifikátor zaregistruje váš certifikovaný poskytovateľ doručovacích služieb počas registrácie a slúži ako vaša firemná adresa v sieti Peppol – elektronická adresa, na ktorú sa doručujú faktúry a iné obchodné dokumenty.
Čo je digitálny poštár?
„Digitálny poštár“ je bežný slovenský termín pre certifikovaného poskytovateľa doručovacích služieb. Ide o sprostredkovateľa, ktorý vašej firme umožňuje odosielať a prijímať štruktúrované elektronické faktúry prostredníctvom siete Peppol v rámci slovenského systému eFaktúra.
Finančná správa vedie zoznamy certifikovaných poskytovateľov a poskytovateľov, ktorí prechádzajú akreditačným procesom. Akonáhle nadobudnú povinnosti platnosť, na elektronickú fakturáciu v reálnom čase sa budú môcť využívať iba poskytovatelia uvedení na zozname certifikovaných poskytovateľov.
Každému certifikovanému poskytovateľovi je pridelené jedinečné identifikačné číslo PA SK. Napríklad identifikačné číslo PA SK spoločnosti Qvalia je EFSK000023.
Harmonogram realizácie
Slovenský systém eFaktúra sa zavádza postupne. Kľúčové termíny sú:
| Fáza | Popis | Dátum |
|---|---|---|
| Dobrovoľné obdobie | Spoločnosti a podnikatelia môžu začať eFaktúru využívať dobrovoľne, čo zahŕňa systémové úpravy, testovanie integrácie, školenia a výber digitálneho poštára | 1. január 2026 |
| Povinné pre B2B a B2G | Platitelia DPH musia pri vnútroštátnych transakciách vystavovať faktúry vo formáte XML/Peppol BIS. Všetky právnické osoby a daňovníci musia byť schopní prijímať elektronické faktúry | 1. január 2027 |
| Povinné využívanie certifikovaných poskytovateľov | Na odosielanie a prijímanie elektronických faktúr sa smú používať iba certifikovaní poskytovatelia digitálnych poštových služieb | 1. júla 2027 |
Rozsah pôsobnosti: Povinnosť sa vzťahuje na domáce transakcie typu B2B a B2G. Všetky právnické osoby a živnostníci, vrátane tých, ktorí nie sú registrovaní na účely DPH, musia byť schopní prijímať elektronické faktúry. Faktúry typu B2C sú z tejto povinnosti vylúčené.
Sankcie: Nedodržanie povinností môže viesť k pokutám až do výšky 10 000 EUR za neoznámenie údajov, predloženie nesprávnych údajov alebo neskoré podanie hlásenia. V prípade závažnejších porušení môžu byť uložené pokuty až do výšky 100 000 EUR a môže dôjsť k zamietnutiu odpočtu DPH alebo oslobodenia od DPH.
Príprava na elektronickú fakturáciu v štyroch krokoch
Nasledujúce kroky vychádzajú zoficiálnych usmernení Spojených arabských emirátov k elektronickej fakturácii, ktoré vydalo ministerstvo financií. Každý krok si vyžaduje koordináciu medzi vašou spoločnosťou a akreditovaným poskytovateľom služieb, ktorého ste si vybrali.
1. Zoznámiť sa s požiadavkami
Preštudujte si rámec eFaktúry a zistite, čo sa vzťahuje na vašu firmu. Kľúčové aspekty:
- Zistite si svoje povinnosti. Plátcovia DPH musia od 1. januára 2027 vystavovať štruktúrované elektronické faktúry. Všetky právnické osoby a daňovníci musia byť schopní ich prijímať, aj keď nie sú registrovaní ako platcovia DPH.
- Skontrolujte svoje systémy. Dokáže váš ERP alebo účtovný softvér vytvárať a prijímať faktúry vo formáte UBL 2.1 XML, ktoré sú v súlade so špecifikáciami Peppol BIS Billing .0 a EN 16931?
- Zadajte svoje DIČ. Vaše 10-miestne DIČ bude slúžiť ako základ pre váš identifikátor účastníka Peppol. Uistite sa, že vaše daňové údaje sú aktuálne.
- Preštudujte si oficiálnu dokumentáciu. Finančná správa poskytuje špecifikácie SK Solution Architecture a SK TDD (Tax Data Document) ako súčasť implementačnej dokumentácie.
2. Vyberte si certifikovaného poskytovateľa doručovacích služieb
Každá firma potrebuje digitálneho poštára na odosielanie a prijímanie elektronických faktúr v sieti Peppol. Finančná správa zverejňuje zoznamy certifikovaných a posudzovaných poskytovateľov na oficiálnej stránke eFaktúra.
- Skontrolujte certifikovaný zoznam. Na elektronickú fakturáciu v reálnom čase je možné využívať iba poskytovateľov uvedených v certifikovanom zozname. Spoločnosť Qvalia je certifikovaným poskytovateľom od mája 2026.
- Zhodnoťte svoje potreby. Niektorým firmám stačí na odosielanie a prijímanie faktúr len webové rozhranie. Iné potrebujú integráciu cez API, podporu viacerých subjektov alebo infraštruktúru na spracovanie veľkého objemu údajov.
- Zvážte svoj prevádzkový model. Ak prevádzkujete softvérovú platformu, účtovnícku firmu alebo ste partnerom poskytujúcim služby viacerým zákazníkom, hľadajte poskytovateľov, ktorí ponúkajú infraštruktúru s podporou viacerých používateľov a partnerské rozhrania API.
3. Nainštalovať a otestovať
Po výbere poskytovateľa dokončite proces zapojenia a vykonajte komplexné testy ešte predtým, ako nadobudne platnosť príslušné nariadenie.
- Zaregistrujte si svoje identifikačné číslo účastníka Peppol. Váš poskytovateľ vám vytvorí identifikátor v tvare
0245:<your DIČ>a zaregistrovať ho v sieti Peppol. Registrácia zvyčajne trvá len niekoľko minút. - Nastavte spôsob prenosu údajov. V závislosti od vašich systémov a poskytovateľa môže ísť o webové rozhranie, nahratie súboru alebo integráciu prostredníctvom API.
- Otestujte odosielanie a prijímanie. Odosielajte testovacie faktúry vo formáte Peppol BIS Billing .0 a overte, či sú prichádzajúce faktúry správne prijaté a spracované.
- Skontrolujte obsah faktúry. Uistite sa, že vaše faktúry spĺňajú normu EN 16931 a obsahujú všetky polia požadované pre slovenské uplatňovanie.
4. Spustite systém do prevádzky a spravujte priebežné zmeny
Po dokončení testovania začnite s výmenou a vykazovaním elektronických faktúr v reálnom čase. Vytvorte si so svojím poskytovateľom ASP model riadenia na riešenie chýb a v súlade s vývojom vašej firmy pravidelne aktualizujte svoje registračné údaje.
- Sledujte svoje prvé transakcie v prevádzke. V priebehu prvých týždňov skontrolujte, či sú faktúry správne odosielané, prijímané a potvrdzované.
- Zvládnite prechodné obdobie. Počas prechodu na povinnú elektronickú fakturáciu budete možno musieť obchodným partnerom, ktorí sa ešte nezapojili do systému, vystavovať popri elektronických faktúrach aj tradičné faktúry.
- Udržujte svoje údaje aktuálne. Informujte svojho poskytovateľa, ak dôjde k zmene vašej registrácie na DPH, údajov o spoločnosti alebo systémov.
- Buďte v obraze. Finančná správa naďalej zverejňuje aktualizácie a pokyny na portáli eFaktúra.
Začnite s Qvalia
Spoločnosť Qvalia je certifikovaným prístupovým bodom Peppol a akreditovaným poskytovateľom doručovacích služieb na Slovensku (PA SK ID: EFSK000023). Poskytujeme infraštruktúru, rozhrania API a webové nástroje, ktoré vašej firme pomôžu splniť požiadavky systému eFaktúra.
- Vytvorte si účet — Vyberte si tarifu a nastavte si prostredie pre elektronickú fakturáciu Peppol. Tarifa Small vám ponúka výmenu faktúr prostredníctvom webového rozhrania. Medium navyše obsahuje prístup k rozhraniu REST API pre integráciu s ERP a inými systémami.
- Aktivujte si svoju identitu Peppol — Spoločnosť Qvalia vytvorí váš identifikačný kód účastníka (
0245:<your DIČ>) a zaregistrovať ho v sieti Peppol v rámci procesu registrácie. - Začnite s testovaním — Pomocou webovej aplikácie alebo rozhrania API odošlite testovacie faktúry, skontrolujte formátovanie podľa Peppol BIS a overte si, či vaša výmena elektronických faktúr funguje od začiatku až do konca.
- Spustite prevádzku — Začnite si vymieňať elektronické faktúry v súlade s predpismi so svojimi obchodnými partnermi na celom Slovensku a v rámci širšej siete Peppol.
Pre firmy s jednoduchými požiadavkami ponúka Qvalia webový prístup na odosielanie a prijímanie elektronických faktúr. Pre veľké podniky, dodávateľov softvéru a partnerov podporuje Qvalia integrácie prostredníctvom API, partnerskú infraštruktúru s viacerými používateľmi (multi-tenant) a podnikové nasadenia pre jedného používateľa (single-tenant).
Získajte viac informácií o elektronickom fakturovaní prostredníctvom Peppolu alebo nás kontaktujte a preberieme vaše požiadavky.
