Slovakia is introducing eFaktúra, a national framework for mandatory electronic invoicing based on the Peppol network. From 1 January 2027, VAT payers must issue structured e-invoices for transactions that fall within the law-defined domestic scope. The default delivery channel is a certified delivery service provider, known in Slovakia as a digitálny poštár (digital postman). Alternative delivery methods may be agreed with the recipient during the transition period where the current rules permit them.
V tejto príručke sa dozviete, ako sa vaše daňové identifikačné číslo stáva vašou adresou Peppol, ako sa zaregistrovať u certifikovaného poskytovateľa a čo robiť v jednotlivých fázach implementácie.
Vaše DIČ je vaša adresa Peppol
Na prijímanie faktúr a iných obchodných správ prostredníctvom siete Peppol Peppol ID potrebné mať Peppol ID .
V rámci slovenského systému eFaktúra je každá firma v sieti Peppol identifikovaná pomocou identifikátora účastníka, ktorý vychádza z jej DIČ (daňového identifikačného čísla). Pochopenie Peppol ID vaším DIČ a Peppol ID je prvým krokom k dosiahnutiu súladu s predpismi.
Čo je to DIČ?
DIČ (daňové identifikačné číslo) je 10-miestne daňové identifikačné číslo pridelené každému daňovníkovi na Slovensku. Odlišuje sa od IČ DPH, čo je identifikačné číslo pre účely DPH používané pre podniky registrované na účely DPH, ktoré obsahuje predponu krajiny SK.
Ak je vaša firma registrovaná na účely DPH, vaše IČ DPH môže byť SK2012345678. Vaše DIČ je číselná časť: 2012345678.
Ako sa DIČ stane vaším Peppol ID?
Váš Identifikátor účastníka systému Peppol vzniká kombináciou kódu schémy pre Slovensko 0245 spolu s vaším 10-miestnym DIČ.
As a Qvalia user, your Peppol ID is registered after you select and authorise Qvalia through the Financial Administration process and complete onboarding.
Formát: 0245:<your DIČ>
Príklad: 0245:2012345678
Tento identifikátor zaregistruje váš certifikovaný poskytovateľ doručovacích služieb počas registrácie a slúži ako vaša firemná adresa v sieti Peppol – elektronická adresa, na ktorú sa doručujú faktúry a iné obchodné dokumenty.
Čo je digitálny poštár?
„Digitálny poštár“ je bežný slovenský termín pre certifikovaného poskytovateľa doručovacích služieb. Ide o sprostredkovateľa, ktorý vašej firme umožňuje odosielať a prijímať štruktúrované elektronické faktúry prostredníctvom siete Peppol v rámci slovenského systému eFaktúra.
Finančná správa vedie zoznamy certifikovaných poskytovateľov a poskytovateľov, ktorí prechádzajú akreditačným procesom. Akonáhle nadobudnú povinnosti platnosť, na elektronickú fakturáciu v reálnom čase sa budú môcť využívať iba poskytovatelia uvedení na zozname certifikovaných poskytovateľov.
Každému certifikovanému poskytovateľovi je pridelené jedinečné identifikačné číslo PA SK. Napríklad identifikačné číslo PA SK spoločnosti Qvalia je EFSK000023.
Harmonogram realizácie
Slovenský systém eFaktúra sa zavádza postupne. Kľúčové termíny sú:
| Fáza | Popis | Dátum |
|---|---|---|
| Voluntary preparation | Companies and entrepreneurs can onboard, adjust systems, test integrations, train users and select a digitálny poštár | During 2026 |
| Mandatory domestic e-invoicing | VAT payers must issue structured e-invoices for law-defined domestic transactions. Slovak taxable persons and legal entities must be able to receive them | 1. január 2027 |
Scope: The issue obligation applies to selected domestic transactions defined by Slovak law. Slovak taxable persons and legal entities, including those not registered for VAT, must be able to receive eFaktúras. B2C invoices are excluded.
Penalties: Slovak law provides fines of up to €10,000 for late, missing, incomplete or incorrect reporting of required invoice data. Repeated reporting violations may lead to fines of up to €100,000.
Príprava na elektronickú fakturáciu v štyroch krokoch
The following steps are based on the Slovak Financial Administration’s eFaktúra information and the published legal and technical documentation. Each step involves coordination between your business and a certified delivery service provider.
1. Zoznámiť sa s požiadavkami
Preštudujte si rámec eFaktúry a zistite, čo sa vzťahuje na vašu firmu. Kľúčové aspekty:
- Determine your obligations. VAT payers must issue structured e-invoices for law-defined domestic transactions from 1 January 2027. Slovak taxable persons and legal entities must be able to receive them, including those not registered for VAT.
- Skontrolujte svoje systémy. Dokáže váš ERP alebo účtovný softvér vytvárať a prijímať faktúry vo formáte UBL 2.1 XML, ktoré sú v súlade so špecifikáciami Peppol BIS Billing .0 a EN 16931?
- Zadajte svoje DIČ. Vaše 10-miestne DIČ bude slúžiť ako základ pre váš identifikátor účastníka Peppol. Uistite sa, že vaše daňové údaje sú aktuálne.
- Preštudujte si oficiálnu dokumentáciu. Finančná správa poskytuje špecifikácie SK Solution Architecture a SK TDD (Tax Data Document) ako súčasť implementačnej dokumentácie.
2. Vyberte si certifikovaného poskytovateľa doručovacích služieb
All in-scope recipients need the capability to receive through a certified delivery service provider. VAT payers use a provider as the default channel for sending and receiving. Alternative delivery may be agreed with the recipient during the transition period where permitted, but the required provider capability still applies. The Financial Administration publishes lists of certified and in-process providers on the official eFaktúra page.
- Skontrolujte certifikovaný zoznam. Na elektronickú fakturáciu v reálnom čase je možné využívať iba poskytovateľov uvedených v certifikovanom zozname. Spoločnosť Qvalia je certifikovaným poskytovateľom od mája 2026.
- Zhodnoťte svoje potreby. Niektorým firmám stačí na odosielanie a prijímanie faktúr len webové rozhranie. Iné potrebujú integráciu cez API, podporu viacerých subjektov alebo infraštruktúru na spracovanie veľkého objemu údajov.
- Zvážte svoj prevádzkový model. Ak prevádzkujete softvérovú platformu, účtovnícku firmu alebo ste partnerom poskytujúcim služby viacerým zákazníkom, hľadajte poskytovateľov, ktorí ponúkajú infraštruktúru s podporou viacerých používateľov a partnerské rozhrania API.
3. Nainštalovať a otestovať
Po výbere poskytovateľa dokončite proces zapojenia a vykonajte komplexné testy ešte predtým, ako nadobudne platnosť príslušné nariadenie.
- Zaregistrujte si svoje identifikačné číslo účastníka Peppol. After you select and authorise your provider through the Financial Administration process, the provider creates your identifier in the format
0245:<your DIČ>and registers it on the Peppol network. - Nastavte spôsob prenosu údajov. V závislosti od vašich systémov a poskytovateľa môže ísť o webové rozhranie, nahratie súboru alebo integráciu prostredníctvom API.
- Otestujte odosielanie a prijímanie. Odosielajte testovacie faktúry vo formáte Peppol BIS Billing .0 a overte, či sú prichádzajúce faktúry správne prijaté a spracované.
- Skontrolujte obsah faktúry. Uistite sa, že vaše faktúry spĺňajú normu EN 16931 a obsahujú všetky polia požadované pre slovenské uplatňovanie.
4. Spustite systém do prevádzky a spravujte priebežné zmeny
Once testing is complete, begin exchanging and reporting live e-invoices. Establish a governance model with your certified delivery service provider for error resolution and keep your registration data current as your business evolves.
- Sledujte svoje prvé transakcie v prevádzke. V priebehu prvých týždňov skontrolujte, či sú faktúry správne odosielané, prijímané a potvrdzované.
- Follow the current transition rules. Use structured e-invoices as required. Alternative delivery may be agreed with the recipient only where Slovak law and current Financial Administration guidance allow it.
- Udržujte svoje údaje aktuálne. Informujte svojho poskytovateľa, ak dôjde k zmene vašej registrácie na DPH, údajov o spoločnosti alebo systémov.
- Buďte v obraze. Finančná správa naďalej zverejňuje aktualizácie a pokyny na portáli eFaktúra.
Začnite s Qvalia
Spoločnosť Qvalia je certifikovaným prístupovým bodom Peppol a akreditovaným poskytovateľom doručovacích služieb na Slovensku (PA SK ID: EFSK000023). Poskytujeme infraštruktúru, rozhrania API a webové nástroje, ktoré vašej firme pomôžu splniť požiadavky systému eFaktúra.
- Create an account. Choose a plan that supports your required sending and receiving workflows. Connect Large includes web-based receipt and review of e-invoices, while Medium adds API and sandbox access. For enterprise or multi-entity requirements, contact Qvalia to define the service scope.
- Onboard your Peppol identity. After you select and authorise Qvalia through the Financial Administration process, Qvalia creates your Participant Identifier (
0245:<your DIČ>) and registers it on the Peppol network. - Začnite s testovaním — Pomocou webovej aplikácie alebo rozhrania API odošlite testovacie faktúry, skontrolujte formátovanie podľa Peppol BIS a overte si, či vaša výmena elektronických faktúr funguje od začiatku až do konca.
- Spustite prevádzku — Začnite si vymieňať elektronické faktúry v súlade s predpismi so svojimi obchodnými partnermi na celom Slovensku a v rámci širšej siete Peppol.
Qvalia provides web-based sending and, from Connect Large, web-based receipt and review of e-invoices. Medium adds API and sandbox access for integrations. Enterprise, software-provider and partner setups can be scoped separately for multi-entity and multi-tenant requirements.
Získajte viac informácií o elektronickom fakturovaní prostredníctvom Peppolu alebo nás kontaktujte a preberieme vaše požiadavky.
