Slovensko zavádza eFaktúru, národný rámec pre povinnú elektronickú fakturáciu založený na sieti Peppol. Od 1. januára 2027 musia platitelia DPH vystavovať štruktúrované elektronické faktúry za transakcie, ktoré spadajú do vnútroštátnej pôsobnosti definovanej zákonom. Predvoleným doručovacím kanálom je certifikovaný poskytovateľ doručovacích služieb, známy na Slovensku ako „digitálny poštár “. Počas prechodného obdobia je možné s príjemcom dohodnúť alternatívne spôsoby doručenia, ak to súčasné pravidlá povoľujú.
V tejto príručke sa dozviete, ako sa vaše daňové identifikačné číslo stáva vašou adresou Peppol, ako sa zaregistrovať u certifikovaného poskytovateľa a čo robiť v jednotlivých fázach implementácie.
Vaše DIČ je vaša adresa Peppol
Na prijímanie faktúr a iných obchodných správ prostredníctvom siete Peppol Peppol ID potrebné mať Peppol ID .
V rámci slovenského systému eFaktúra je každá firma v sieti Peppol identifikovaná pomocou identifikátora účastníka, ktorý vychádza z jej DIČ (daňového identifikačného čísla). Pochopenie Peppol ID vaším DIČ a Peppol ID je prvým krokom k dosiahnutiu súladu s predpismi.
Čo je to DIČ?
DIČ (daňové identifikačné číslo) je 10-miestne daňové identifikačné číslo pridelené každému daňovníkovi na Slovensku. Odlišuje sa od IČ DPH, čo je identifikačné číslo pre účely DPH používané pre podniky registrované na účely DPH, ktoré obsahuje predponu krajiny SK.
Ak je vaša firma registrovaná na účely DPH, vaše IČ DPH môže byť SK2012345678. Vaše DIČ je číselná časť: 2012345678.
Ako sa DIČ stane vaším Peppol ID?
Váš Identifikátor účastníka systému Peppol vzniká kombináciou kódu schémy pre Slovensko 0245 spolu s vaším 10-miestnym DIČ.
Ako používateľ služby Qvalia sa váš účet „Peppol ID “ zaregistruje po tom, čo si v rámci procesu finančnej správy vyberiete a autorizujete službu Qvalia a dokončíte registráciu.
Formát: 0245:<your DIČ>
Príklad: 0245:2012345678
Tento identifikátor zaregistruje váš certifikovaný poskytovateľ doručovacích služieb počas registrácie a slúži ako vaša firemná adresa v sieti Peppol – elektronická adresa, na ktorú sa doručujú faktúry a iné obchodné dokumenty.
Čo je digitálny poštár?
„Digitálny poštár“ je bežný slovenský termín pre certifikovaného poskytovateľa doručovacích služieb. Ide o sprostredkovateľa, ktorý vašej firme umožňuje odosielať a prijímať štruktúrované elektronické faktúry prostredníctvom siete Peppol v rámci slovenského systému eFaktúra.
Finančná správa vedie zoznamy certifikovaných poskytovateľov a poskytovateľov, ktorí prechádzajú akreditačným procesom. Akonáhle nadobudnú povinnosti platnosť, na elektronickú fakturáciu v reálnom čase sa budú môcť využívať iba poskytovatelia uvedení na zozname certifikovaných poskytovateľov.
Každému certifikovanému poskytovateľovi je pridelené jedinečné identifikačné číslo PA SK. Napríklad identifikačné číslo PA SK spoločnosti Qvalia je EFSK000023.
Harmonogram realizácie
Slovenský systém eFaktúra sa zavádza postupne. Kľúčové termíny sú:
| Fáza | Popis | Dátum |
|---|---|---|
| Dobrovoľná príprava | Spoločnosti a podnikatelia môžu začať využívať službu, prispôsobiť systémy, otestovať integrácie, zaškoliť používateľov a vybrať si digitálneho poštára | V priebehu roka 2026 |
| Povinná elektronická fakturácia na vnútroštátnej úrovni | Platitelia DPH musia vystavovať štruktúrované elektronické faktúry za tuzemské transakcie stanovené zákonom. Slovenské osoby podliehajúce daňovej povinnosti a právnické osoby musia byť schopné ich prijímať | 1. január 2027 |
Rozsah pôsobnosti: Povinnosť vystavovať faktúry sa vzťahuje na vybrané vnútroštátne transakcie definované slovenským právom. Slovenské osoby podliehajúce daňovej povinnosti a právnické osoby, vrátane tých, ktoré nie sú registrované na účely DPH, musia byť schopné prijímať eFaktúry. Faktúry typu B2C sú z tejto povinnosti vylúčené.
Sankcie: Slovenské právne predpisy stanovujú pokuty vo výške až 10 000 € za oneskorené, chýbajúce, neúplné alebo nesprávne nahlásenie povinných údajov na faktúre. Opakované porušenia povinnosti hlásenia môžu viesť k pokutám vo výške až 100 000 €.
Príprava na elektronickú fakturáciu v štyroch krokoch
Nasledujúce kroky vychádzajú z informácií o systéme eFaktúra, ktoré poskytla Slovenská finančná správa, a zo zverejnenej právnej a technickej dokumentácie. Každý krok si vyžaduje koordináciu medzi vašou spoločnosťou a certifikovaným poskytovateľom doručovacích služieb.
1. Zoznámiť sa s požiadavkami
Preštudujte si rámec eFaktúry a zistite, čo sa vzťahuje na vašu firmu. Kľúčové aspekty:
- Zistite si svoje povinnosti. Plátcovia DPH musia od 1. januára 2027 vystavovať štruktúrované elektronické faktúry za tuzemské transakcie stanovené zákonom. Slovenské osoby podliehajúce daňovej povinnosti a právnické osoby musia byť schopné ich prijímať, a to aj tie, ktoré nie sú registrované ako platcovia DPH.
- Skontrolujte svoje systémy. Dokáže váš ERP alebo účtovný softvér vytvárať a prijímať faktúry vo formáte UBL 2.1 XML, ktoré sú v súlade so špecifikáciami Peppol BIS Billing .0 a EN 16931?
- Zadajte svoje DIČ. Vaše 10-miestne DIČ bude slúžiť ako základ pre váš identifikátor účastníka Peppol. Uistite sa, že vaše daňové údaje sú aktuálne.
- Preštudujte si oficiálnu dokumentáciu. Finančná správa poskytuje špecifikácie SK Solution Architecture a SK TDD (Tax Data Document) ako súčasť implementačnej dokumentácie.
2. Vyberte si certifikovaného poskytovateľa doručovacích služieb
Všetci príjemcovia, na ktorých sa táto povinnosť vzťahuje, musia mať možnosť prijímať faktúry prostredníctvom certifikovaného poskytovateľa doručovacích služieb. Plátcovia DPH používajú poskytovateľa ako predvolený kanál na odosielanie a prijímanie faktúr. Počas prechodného obdobia je možné s príjemcom dohodnúť alternatívny spôsob doručenia, ak to je povolené, avšak požiadavka na schopnosť poskytovateľa naďalej platí. Finančná správa zverejňuje zoznamy certifikovaných poskytovateľov a poskytovateľov v procese certifikácie na oficiálnej stránke eFaktúra.
- Skontrolujte certifikovaný zoznam. Na elektronickú fakturáciu v reálnom čase je možné využívať iba poskytovateľov uvedených v certifikovanom zozname. Spoločnosť Qvalia je certifikovaným poskytovateľom od mája 2026.
- Zhodnoťte svoje potreby. Niektorým firmám stačí na odosielanie a prijímanie faktúr len webové rozhranie. Iné potrebujú integráciu cez API, podporu viacerých subjektov alebo infraštruktúru na spracovanie veľkého objemu údajov.
- Zvážte svoj prevádzkový model. Ak prevádzkujete softvérovú platformu, účtovnícku firmu alebo ste partnerom poskytujúcim služby viacerým zákazníkom, hľadajte poskytovateľov, ktorí ponúkajú infraštruktúru s podporou viacerých používateľov a partnerské rozhrania API.
3. Nainštalovať a otestovať
Po výbere poskytovateľa dokončite proces zapojenia a vykonajte komplexné testy ešte predtým, ako nadobudne platnosť príslušné nariadenie.
- Zaregistrujte si svoje identifikačné číslo účastníka Peppol. Po tom, čo si v rámci procesu finančnej správy vyberiete a autorizujete svojho poskytovateľa, tento poskytovateľ vytvorí váš identifikátor vo formáte
0245:<your DIČ>a zaregistruje ho v sieti Peppol. - Nastavte spôsob prenosu údajov. V závislosti od vašich systémov a poskytovateľa môže ísť o webové rozhranie, nahratie súboru alebo integráciu prostredníctvom API.
- Otestujte odosielanie a prijímanie. Odosielajte testovacie faktúry vo formáte Peppol BIS Billing .0 a overte, či sú prichádzajúce faktúry správne prijaté a spracované.
- Skontrolujte obsah faktúry. Uistite sa, že vaše faktúry spĺňajú normu EN 16931 a obsahujú všetky polia požadované pre slovenské uplatňovanie.
4. Spustite systém do prevádzky a spravujte priebežné zmeny
Po dokončení testovania začnite s výmenou a vykazovaním elektronických faktúr v reálnom čase. Vytvorte si spolu so svojím certifikovaným poskytovateľom doručovacích služieb model riadenia na riešenie chýb a udržiavajte svoje registračné údaje aktuálne v súlade s vývojom vašej firmy.
- Sledujte svoje prvé transakcie v prevádzke. V priebehu prvých týždňov skontrolujte, či sú faktúry správne odosielané, prijímané a potvrdzované.
- Dodržiavajte platné prechodné pravidlá. Štruktúrované elektronické faktúry používajte podľa potreby. Alternatívny spôsob doručenia je možné dohodnúť s príjemcom len v prípadoch, keď to povoľujú slovenské právne predpisy a aktuálne usmernenia Finančnej správy.
- Udržujte svoje údaje aktuálne. Informujte svojho poskytovateľa, ak dôjde k zmene vašej registrácie na DPH, údajov o spoločnosti alebo systémov.
- Buďte v obraze. Finančná správa naďalej zverejňuje aktualizácie a pokyny na portáli eFaktúra.
Začnite s Qvalia
Spoločnosť Qvalia je certifikovaným prístupovým bodom Peppol a akreditovaným poskytovateľom doručovacích služieb na Slovensku (PA SK ID: EFSK000023). Poskytujeme infraštruktúru, rozhrania API a webové nástroje, ktoré vašej firme pomôžu splniť požiadavky systému eFaktúra.
- Vytvorte si účet. Vyberte si tarifu, ktorá podporuje vaše požadované pracovné postupy pri odosielaní a prijímaní faktúr. Služba „Connect Large “ zahŕňa webové prijímanie a kontrolu elektronických faktúr, zatiaľ čo služba „ Medium “ ponúka navyše prístup k API a testovaciemu prostrediu. V prípade požiadaviek podnikov alebo viacerých subjektov kontaktujte spoločnosť Qvalia, aby ste stanovili rozsah služieb.
- Zaregistrujte si svoju identitu v systéme Peppol. Po tom, čo si v rámci procesu finančnej správy vyberiete a autorizujete spoločnosť Qvalia, táto spoločnosť vytvorí váš identifikačný kód účastníka (
0245:<your DIČ>) a zaregistruje ho v sieti Peppol. - Začnite s testovaním — Pomocou webovej aplikácie alebo rozhrania API odošlite testovacie faktúry, skontrolujte formátovanie podľa Peppol BIS a overte si, či vaša výmena elektronických faktúr funguje od začiatku až do konca.
- Spustite prevádzku — Začnite si vymieňať elektronické faktúry v súlade s predpismi so svojimi obchodnými partnermi na celom Slovensku a v rámci širšej siete Peppol.
Qvalia ponúka odosielanie elektronických faktúr prostredníctvom webového rozhrania a, prostredníctvom Connect Large, aj ich prijímanie a kontrolu cez web. Medium poskytuje prístup k API a testovaciemu prostrediu (sandbox) na účely integrácie. Nastavenia pre podniky, poskytovateľov softvéru a partnerov je možné definovať samostatne, aby vyhovovali požiadavkám viacerých subjektov a viacerých nájomcov.
Získajte viac informácií o elektronickom fakturovaní prostredníctvom Peppolu alebo nás kontaktujte a preberieme vaše požiadavky.
