Slovakia is introducing eFaktúra, a national framework for mandatory electronic invoicing based on the Peppol network. From 1 January 2027, VAT payers must issue structured e-invoices for transactions that fall within the law-defined domestic scope. The default delivery channel is a certified delivery service provider, known in Slovakia as a digitálny poštár (digital postman). Alternative delivery methods may be agreed with the recipient during the transition period where the current rules permit them.
In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Ihre Steueridentifikationsnummer zu Ihrer Peppol-Adresse wird, wie Sie sich bei einem zertifizierten Anbieter registrieren und was in den einzelnen Phasen der Umsetzung zu tun ist.
Ihre DIČ ist Ihre Peppol-Adresse
Zum Empfang von Rechnungen und anderen Geschäftsnachrichten über das Peppol-Netzwerk Peppol ID eine Peppol ID erforderlich.
Im Rahmen des slowakischen eFaktúra-Systems wird jedes Unternehmen im Peppol-Netzwerk durch eine Teilnehmerkennung identifiziert, die auf seiner DIČ (Steueridentifikationsnummer) basiert. Zu verstehen, wie Ihre DIČ und Peppol ID , ist der erste Schritt zur Einhaltung der Vorschriften.
Was ist eine DIČ?
Eine DIČ (daňové identifikačné číslo) ist die 10-stellige Steueridentifikationsnummer, die jedem steuerpflichtigen Unternehmen in der Slowakei zugewiesen wird. Sie unterscheidet sich von der IČ DPH, der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer für umsatzsteuerlich registrierte Unternehmen, die das Länderkürzel „SK“ enthält.
Wenn Ihr Unternehmen umsatzsteuerlich registriert ist, lautet Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer möglicherweise SK2012345678. Ihre DIČ ist der numerische Teil: 2012345678.
Wie wird die DIČ zu Ihrer Peppol ID?
Dein Peppol-Teilnehmerkennung wird durch Kombination des Ländercodes für die Slowakei gebildet 0245 mit Ihrer 10-stelligen DIČ.
As a Qvalia user, your Peppol ID is registered after you select and authorise Qvalia through the Financial Administration process and complete onboarding.
Format: 0245:<your DIČ>
Beispiel: 0245:2012345678
Diese Kennung wird von Ihrem zertifizierten Zustelldienstleister bei der Registrierung vergeben und dient als Ihre Geschäftsadresse im Peppol-Netzwerk – also als die elektronische Adresse, an die Rechnungen und andere Geschäftsdokumente zugestellt werden.
Was ist ein digitaler Postbote?
„Digitálny poštár“ (digitaler Postbote) ist die in der Slowakei gebräuchliche Bezeichnung für einen „certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby“ – einen zertifizierten Zustelldienstleister. Dabei handelt es sich um den Vermittler, der es Ihrem Unternehmen ermöglicht, strukturierte E-Rechnungen über das Peppol-Netzwerk im Rahmen des slowakischen eFaktúra-Systems zu versenden und zu empfangen.
Die Finanzverwaltung führt Listen mit zertifizierten Anbietern und Anbietern, die sich im Akkreditierungsprozess befinden. Sobald die entsprechenden Verpflichtungen gelten, dürfen für die elektronische Rechnungsstellung im Echtbetrieb nur Anbieter aus der Liste der zertifizierten Anbieter herangezogen werden.
Jedem zertifizierten Anbieter wird eine eindeutige PA-SK-Identifikationsnummer zugewiesen. Die PA-SK-ID von Qvalia lautet beispielsweise EFSK000023.
Zeitplan für die Umsetzung
Das slowakische eFaktúra-System wird schrittweise eingeführt. Die wichtigsten Termine sind:
| Phase | Beschreibung | Datum |
|---|---|---|
| Voluntary preparation | Companies and entrepreneurs can onboard, adjust systems, test integrations, train users and select a digitálny poštár | During 2026 |
| Mandatory domestic e-invoicing | VAT payers must issue structured e-invoices for law-defined domestic transactions. Slovak taxable persons and legal entities must be able to receive them | 1. Januar 2027 |
Scope: The issue obligation applies to selected domestic transactions defined by Slovak law. Slovak taxable persons and legal entities, including those not registered for VAT, must be able to receive eFaktúras. B2C invoices are excluded.
Penalties: Slovak law provides fines of up to €10,000 for late, missing, incomplete or incorrect reporting of required invoice data. Repeated reporting violations may lead to fines of up to €100,000.
Ihre E-Rechnungs-Bereitschaft in vier Schritten
The following steps are based on the Slovak Financial Administration’s eFaktúra information and the published legal and technical documentation. Each step involves coordination between your business and a certified delivery service provider.
1. Die Anforderungen verstehen
Machen Sie sich mit dem eFaktúra-Rahmenwerk vertraut und ermitteln Sie, welche Bestimmungen für Ihr Unternehmen gelten. Wichtige Überlegungen:
- Determine your obligations. VAT payers must issue structured e-invoices for law-defined domestic transactions from 1 January 2027. Slovak taxable persons and legal entities must be able to receive them, including those not registered for VAT.
- Prüfen Sie Ihre Systeme. Kann Ihre ERP- oder Buchhaltungssoftware UBL 2.1-XML-Rechnungen erstellen und empfangen, die den Standards Peppol BIS Billing .0 und EN 16931 entsprechen?
- Geben Sie Ihre DIČ an. Ihre 10-stellige DIČ bildet die Grundlage für Ihre Peppol-Teilnehmerkennung. Stellen Sie sicher, dass Ihre Steuerdaten auf dem neuesten Stand sind.
- Lesen Sie die offizielle Dokumentation durch. Die Finanzverwaltung stellt die SK Solution Architecture und die SK TDD-Spezifikation (Tax Data Document) als Teil der Implementierungsdokumentation zur Verfügung.
2. Wählen Sie einen zertifizierten Lieferdienst aus
All in-scope recipients need the capability to receive through a certified delivery service provider. VAT payers use a provider as the default channel for sending and receiving. Alternative delivery may be agreed with the recipient during the transition period where permitted, but the required provider capability still applies. The Financial Administration publishes lists of certified and in-process providers on the official eFaktúra page.
- Sehen Sie sich die Liste der zertifizierten Anbieter an. Für die elektronische Rechnungsstellung im Echtbetrieb dürfen nur Anbieter verwendet werden, die auf dieser Liste aufgeführt sind. Qvalia ist seit Mai 2026 ein zertifizierter Anbieter.
- Ermitteln Sie Ihren Bedarf. Manche Unternehmen benötigen lediglich eine Weboberfläche zum Senden und Empfangen von Rechnungen. Andere benötigen eine API-Integration, Unterstützung für mehrere Unternehmenseinheiten oder eine Infrastruktur für hohe Datenvolumina.
- Berücksichtigen Sie Ihr Geschäftsmodell. Wenn Sie eine Softwareplattform, eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder ein Partner sind, der mehrere Kunden betreut, sollten Sie nach Anbietern Ausschau halten, die eine mandantenfähige Infrastruktur und Partner-APIs anbieten.
3. Einrichten und testen
Sobald Sie sich für einen Anbieter entschieden haben, schließen Sie den Onboarding-Prozess ab und führen Sie End-to-End-Tests durch, bevor der Auftrag in Kraft tritt.
- Registrieren Sie Ihre Peppol-Teilnehmerkennung. After you select and authorise your provider through the Financial Administration process, the provider creates your identifier in the format
0245:<your DIČ>and registers it on the Peppol network. - Konfigurieren Sie Ihre Methode zur Datenübertragung. Je nach Ihren Systemen und Ihrem Anbieter kann dies eine Weboberfläche, ein Datei-Upload oder eine API-Integration sein.
- Testen Sie das Senden und Empfangen. Senden Sie Testrechnungen im BIS Billing . BIS Billing -Format und überprüfen Sie, ob eingehende Rechnungen korrekt empfangen und verarbeitet werden.
- Überprüfen Sie den Inhalt der Rechnungen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Rechnungen der Norm EN 16931 entsprechen und alle für die slowakische Umsetzung erforderlichen Felder enthalten.
4. In Betrieb nehmen und laufende Änderungen verwalten
Once testing is complete, begin exchanging and reporting live e-invoices. Establish a governance model with your certified delivery service provider for error resolution and keep your registration data current as your business evolves.
- Beobachten Sie Ihre ersten Live-Transaktionen. Vergewissern Sie sich, dass Rechnungen in den ersten Wochen ordnungsgemäß versendet, empfangen und bestätigt werden.
- Follow the current transition rules. Use structured e-invoices as required. Alternative delivery may be agreed with the recipient only where Slovak law and current Financial Administration guidance allow it.
- Halten Sie Ihre Daten auf dem neuesten Stand. Informieren Sie Ihren Anbieter, wenn sich Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Ihre Unternehmensdaten oder Ihre Systeme ändern.
- Bleiben Sie auf dem Laufenden. Die Finanzverwaltung veröffentlicht weiterhin aktuelle Informationen und Leitfäden auf dem eFaktúra-Portal.
Erste Schritte mit Qvalia
Qvalia ist ein zertifizierter Peppol-Zugangspunkt und akkreditierter Zustelldienstleister in der Slowakei (PA SK ID: EFSK000023). Wir stellen die Infrastruktur, APIs und webbasierten Tools bereit, die Ihrem Unternehmen dabei helfen, die Anforderungen von eFaktúra zu erfüllen.
- Create an account. Choose a plan that supports your required sending and receiving workflows. Connect Large includes web-based receipt and review of e-invoices, while Medium adds API and sandbox access. For enterprise or multi-entity requirements, contact Qvalia to define the service scope.
- Onboard your Peppol identity. After you select and authorise Qvalia through the Financial Administration process, Qvalia creates your Participant Identifier (
0245:<your DIČ>) and registers it on the Peppol network. - Beginnen Sie mit den Tests – Nutzen Sie die Web-App oder die API, um Testrechnungen zu versenden, die Peppol-BIS-Formatierung zu überprüfen und sicherzustellen, dass Ihr E-Rechnungsaustausch durchgängig funktioniert.
- Start – Beginnen Sie mit dem Austausch konformer elektronischer Rechnungen mit Ihren Geschäftspartnern in der Slowakei und im gesamten Peppol-Netzwerk.
Qvalia provides web-based sending and, from Connect Large, web-based receipt and review of e-invoices. Medium adds API and sandbox access for integrations. Enterprise, software-provider and partner setups can be scoped separately for multi-entity and multi-tenant requirements.
Erfahren Sie mehr über die elektronische Rechnungsstellung mit Peppol oder kontaktieren Sie uns, um Ihre Anforderungen zu besprechen.
