Die Slowakei führt „eFaktúra“ ein, einen nationalen Rahmen für die verpflichtende elektronische Rechnungsstellung auf Basis des Peppol-Netzwerks. Ab dem 1. Januar 2027 müssen Mehrwertsteuerpflichtige strukturierte E-Rechnungen für Transaktionen ausstellen, die in den gesetzlich festgelegten inländischen Geltungsbereich fallen. Der Standard-Zustellkanal ist ein zertifizierter Zustelldienstleister, der in der Slowakei als „digitálny poštár“ (digitaler Postbote) bezeichnet wird. Alternative Zustellmethoden können während der Übergangsphase mit dem Empfänger vereinbart werden, sofern die geltenden Vorschriften dies zulassen.
In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Ihre Steueridentifikationsnummer zu Ihrer Peppol-Adresse wird, wie Sie sich bei einem zertifizierten Anbieter registrieren und was in den einzelnen Phasen der Umsetzung zu tun ist.
Ihre DIČ ist Ihre Peppol-Adresse
Zum Empfang von Rechnungen und anderen Geschäftsnachrichten über das Peppol-Netzwerk Peppol ID eine Peppol ID erforderlich.
Im Rahmen des slowakischen eFaktúra-Systems wird jedes Unternehmen im Peppol-Netzwerk durch eine Teilnehmerkennung identifiziert, die auf seiner DIČ (Steueridentifikationsnummer) basiert. Zu verstehen, wie Ihre DIČ und Peppol ID , ist der erste Schritt zur Einhaltung der Vorschriften.
Was ist eine DIČ?
Eine DIČ (daňové identifikačné číslo) ist die 10-stellige Steueridentifikationsnummer, die jedem steuerpflichtigen Unternehmen in der Slowakei zugewiesen wird. Sie unterscheidet sich von der IČ DPH, der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer für umsatzsteuerlich registrierte Unternehmen, die das Länderkürzel „SK“ enthält.
Wenn Ihr Unternehmen umsatzsteuerlich registriert ist, lautet Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer möglicherweise SK2012345678. Ihre DIČ ist der numerische Teil: 2012345678.
Wie wird die DIČ zu Ihrer Peppol ID?
Dein Peppol-Teilnehmerkennung wird durch Kombination des Ländercodes für die Slowakei gebildet 0245 mit Ihrer 10-stelligen DIČ.
Als Qvalia-Nutzer wird Ihr „Peppol ID “ registriert, sobald Sie Qvalia im Rahmen des Finanzverwaltungsprozesses ausgewählt und autorisiert sowie die Einbindung abgeschlossen haben.
Format: 0245:<your DIČ>
Beispiel: 0245:2012345678
Diese Kennung wird von Ihrem zertifizierten Zustelldienstleister bei der Registrierung vergeben und dient als Ihre Geschäftsadresse im Peppol-Netzwerk – also als die elektronische Adresse, an die Rechnungen und andere Geschäftsdokumente zugestellt werden.
Was ist ein digitaler Postbote?
„Digitálny poštár“ (digitaler Postbote) ist die in der Slowakei gebräuchliche Bezeichnung für einen „certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby“ – einen zertifizierten Zustelldienstleister. Dabei handelt es sich um den Vermittler, der es Ihrem Unternehmen ermöglicht, strukturierte E-Rechnungen über das Peppol-Netzwerk im Rahmen des slowakischen eFaktúra-Systems zu versenden und zu empfangen.
Die Finanzverwaltung führt Listen mit zertifizierten Anbietern und Anbietern, die sich im Akkreditierungsprozess befinden. Sobald die entsprechenden Verpflichtungen gelten, dürfen für die elektronische Rechnungsstellung im Echtbetrieb nur Anbieter aus der Liste der zertifizierten Anbieter herangezogen werden.
Jedem zertifizierten Anbieter wird eine eindeutige PA-SK-Identifikationsnummer zugewiesen. Die PA-SK-ID von Qvalia lautet beispielsweise EFSK000023.
Zeitplan für die Umsetzung
Das slowakische eFaktúra-System wird schrittweise eingeführt. Die wichtigsten Termine sind:
| Phase | Beschreibung | Datum |
|---|---|---|
| Freiwillige Vorbereitung | Unternehmen und Unternehmer können neue Mitarbeiter einarbeiten, Systeme anpassen, Integrationen testen, Benutzer schulen und einen digitalen Postboten auswählen | Im Jahr 2026 |
| Verpflichtende elektronische Rechnungsstellung im Inland | Mehrwertsteuerpflichtige müssen für gesetzlich festgelegte inländische Transaktionen strukturierte elektronische Rechnungen ausstellen. Slowakische Steuerpflichtige und juristische Personen müssen in der Lage sein, diese zu empfangen. | 1. Januar 2027 |
Geltungsbereich: Die Ausstellungspflicht gilt für ausgewählte inländische Transaktionen, die im slowakischen Recht definiert sind. Slowakische Steuerpflichtige und juristische Personen, einschließlich solcher, die nicht für die Umsatzsteuer registriert sind, müssen in der Lage sein, eFaktúras zu empfangen. B2C-Rechnungen sind davon ausgenommen.
Strafen: Nach slowakischem Recht drohen Geldbußen von bis zu 10.000 Euro bei verspäteter, fehlender, unvollständiger oder fehlerhafter Übermittlung der vorgeschriebenen Rechnungsdaten. Wiederholte Verstöße gegen die Meldepflicht können zu Geldbußen von bis zu 100.000 Euro führen.
Ihre E-Rechnungs-Bereitschaft in vier Schritten
Die folgenden Schritte basieren auf den Informationen der slowakischen Finanzverwaltung zum Thema „eFaktúra“ sowie auf den veröffentlichten rechtlichen und technischen Unterlagen. Jeder Schritt erfordert die Abstimmung zwischen Ihrem Unternehmen und einem zertifizierten Zustelldienstleister.
1. Die Anforderungen verstehen
Machen Sie sich mit dem eFaktúra-Rahmenwerk vertraut und ermitteln Sie, welche Bestimmungen für Ihr Unternehmen gelten. Wichtige Überlegungen:
- Ermitteln Sie Ihre Verpflichtungen. Mehrwertsteuerpflichtige müssen ab dem 1. Januar 2027 strukturierte E-Rechnungen für gesetzlich definierte inländische Transaktionen ausstellen. Slowakische Steuerpflichtige und juristische Personen müssen in der Lage sein, diese zu empfangen, auch wenn sie nicht mehrwertsteuerlich registriert sind.
- Prüfen Sie Ihre Systeme. Kann Ihre ERP- oder Buchhaltungssoftware UBL 2.1-XML-Rechnungen erstellen und empfangen, die den Standards Peppol BIS Billing .0 und EN 16931 entsprechen?
- Geben Sie Ihre DIČ an. Ihre 10-stellige DIČ bildet die Grundlage für Ihre Peppol-Teilnehmerkennung. Stellen Sie sicher, dass Ihre Steuerdaten auf dem neuesten Stand sind.
- Lesen Sie die offizielle Dokumentation durch. Die Finanzverwaltung stellt die SK Solution Architecture und die SK TDD-Spezifikation (Tax Data Document) als Teil der Implementierungsdokumentation zur Verfügung.
2. Wählen Sie einen zertifizierten Lieferdienst aus
Alle betroffenen Empfänger müssen über die Möglichkeit verfügen, Rechnungen über einen zertifizierten Zustelldienstleister zu empfangen. Mehrwertsteuerpflichtige nutzen einen solchen Dienstleister als Standardkanal für den Versand und den Empfang. Während der Übergangsphase kann mit dem Empfänger eine alternative Zustellungsart vereinbart werden, sofern dies zulässig ist; die Anforderung an die Fähigkeit des Dienstleisters bleibt jedoch bestehen. Die Finanzverwaltung veröffentlicht Listen der zertifizierten und in der Zertifizierung befindlichen Dienstleister auf der offiziellen eFaktúra-Seite.
- Sehen Sie sich die Liste der zertifizierten Anbieter an. Für die elektronische Rechnungsstellung im Echtbetrieb dürfen nur Anbieter verwendet werden, die auf dieser Liste aufgeführt sind. Qvalia ist seit Mai 2026 ein zertifizierter Anbieter.
- Ermitteln Sie Ihren Bedarf. Manche Unternehmen benötigen lediglich eine Weboberfläche zum Senden und Empfangen von Rechnungen. Andere benötigen eine API-Integration, Unterstützung für mehrere Unternehmenseinheiten oder eine Infrastruktur für hohe Datenvolumina.
- Berücksichtigen Sie Ihr Geschäftsmodell. Wenn Sie eine Softwareplattform, eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder ein Partner sind, der mehrere Kunden betreut, sollten Sie nach Anbietern Ausschau halten, die eine mandantenfähige Infrastruktur und Partner-APIs anbieten.
3. Einrichten und testen
Sobald Sie sich für einen Anbieter entschieden haben, schließen Sie den Onboarding-Prozess ab und führen Sie End-to-End-Tests durch, bevor der Auftrag in Kraft tritt.
- Registrieren Sie Ihre Peppol-Teilnehmerkennung. Nachdem Sie Ihren Anbieter im Rahmen des Finanzverwaltungsprozesses ausgewählt und autorisiert haben, erstellt der Anbieter Ihre Kennung im Format
0245:<your DIČ>und registriert es im Peppol-Netzwerk. - Konfigurieren Sie Ihre Methode zur Datenübertragung. Je nach Ihren Systemen und Ihrem Anbieter kann dies eine Weboberfläche, ein Datei-Upload oder eine API-Integration sein.
- Testen Sie das Senden und Empfangen. Senden Sie Testrechnungen im BIS Billing . BIS Billing -Format und überprüfen Sie, ob eingehende Rechnungen korrekt empfangen und verarbeitet werden.
- Überprüfen Sie den Inhalt der Rechnungen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Rechnungen der Norm EN 16931 entsprechen und alle für die slowakische Umsetzung erforderlichen Felder enthalten.
4. In Betrieb nehmen und laufende Änderungen verwalten
Sobald die Testphase abgeschlossen ist, beginnen Sie mit dem Austausch und der Meldung von Live-E-Rechnungen. Legen Sie gemeinsam mit Ihrem zertifizierten Zustelldienstleister ein Governance-Modell zur Fehlerbehebung fest und halten Sie Ihre Registrierungsdaten im Zuge der Weiterentwicklung Ihres Unternehmens stets auf dem neuesten Stand.
- Beobachten Sie Ihre ersten Live-Transaktionen. Vergewissern Sie sich, dass Rechnungen in den ersten Wochen ordnungsgemäß versendet, empfangen und bestätigt werden.
- Beachten Sie die geltenden Übergangsregelungen. Verwenden Sie strukturierte E-Rechnungen, sofern dies vorgeschrieben ist. Eine alternative Übermittlung darf mit dem Empfänger nur dann vereinbart werden, wenn dies nach slowakischem Recht und den aktuellen Leitlinien der Finanzverwaltung zulässig ist.
- Halten Sie Ihre Daten auf dem neuesten Stand. Informieren Sie Ihren Anbieter, wenn sich Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Ihre Unternehmensdaten oder Ihre Systeme ändern.
- Bleiben Sie auf dem Laufenden. Die Finanzverwaltung veröffentlicht weiterhin aktuelle Informationen und Leitfäden auf dem eFaktúra-Portal.
Erste Schritte mit Qvalia
Qvalia ist ein zertifizierter Peppol-Zugangspunkt und akkreditierter Zustelldienstleister in der Slowakei (PA SK ID: EFSK000023). Wir stellen die Infrastruktur, APIs und webbasierten Tools bereit, die Ihrem Unternehmen dabei helfen, die Anforderungen von eFaktúra zu erfüllen.
- Erstellen Sie ein Konto. Wählen Sie einen Tarif, der Ihren Anforderungen an die Versand- und Empfangsprozesse entspricht. „Connect Large “ umfasst den webbasierten Empfang und die Überprüfung von E-Rechnungen, während „ Medium “ zusätzlich API- und Sandbox-Zugriff bietet. Bei Anforderungen für Unternehmen oder mehrere Rechtsträger wenden Sie sich bitte an Qvalia, um den Leistungsumfang festzulegen.
- Registrieren Sie Ihre Peppol-Identität. Nachdem Sie Qvalia im Rahmen des Finanzverwaltungsprozesses ausgewählt und autorisiert haben, erstellt Qvalia Ihre Teilnehmer-ID (
0245:<your DIČ>) und registriert es im Peppol-Netzwerk. - Beginnen Sie mit den Tests – Nutzen Sie die Web-App oder die API, um Testrechnungen zu versenden, die Peppol-BIS-Formatierung zu überprüfen und sicherzustellen, dass Ihr E-Rechnungsaustausch durchgängig funktioniert.
- Start – Beginnen Sie mit dem Austausch konformer elektronischer Rechnungen mit Ihren Geschäftspartnern in der Slowakei und im gesamten Peppol-Netzwerk.
Qvalia bietet den webbasierten Versand sowie – über Connect Large – den webbasierten Empfang und die Überprüfung von E-Rechnungen. Medium erweitert das Angebot um API- und Sandbox-Zugriff für Integrationen. Konfigurationen für Unternehmen, Softwareanbieter und Partner können separat auf die Anforderungen von Multi-Entity- und Multi-Tenant-Umgebungen zugeschnitten werden.
Erfahren Sie mehr über die elektronische Rechnungsstellung mit Peppol oder kontaktieren Sie uns, um Ihre Anforderungen zu besprechen.
