Die Slowakei führt „eFaktúra“ ein, einen nationalen Rahmen für die verpflichtende elektronische Rechnungsstellung auf Basis des Peppol-Netzwerks. Ab dem 1. Januar 2027 müssen Mehrwertsteuerpflichtige strukturierte elektronische Rechnungen für inländische B2B- und B2G-Transaktionen über einen zertifizierten Zustelldienstleister, im Slowakischen als „digitálny poštár“ bezeichnet, ausstellen.
In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Ihre Steueridentifikationsnummer zu Ihrer Peppol-Adresse wird, wie Sie sich bei einem zertifizierten Anbieter registrieren und was in den einzelnen Phasen der Umsetzung zu tun ist.
Ihre DIČ ist Ihre Peppol-Adresse
Zum Empfang von Rechnungen und anderen Geschäftsnachrichten über das Peppol-Netzwerk Peppol ID eine Peppol ID erforderlich.
Im Rahmen des slowakischen eFaktúra-Systems wird jedes Unternehmen im Peppol-Netzwerk durch eine Teilnehmerkennung identifiziert, die auf seiner DIČ (Steueridentifikationsnummer) basiert. Zu verstehen, wie Ihre DIČ und Peppol ID , ist der erste Schritt zur Einhaltung der Vorschriften.
Was ist eine DIČ?
Eine DIČ (daňové identifikačné číslo) ist die 10-stellige Steueridentifikationsnummer, die jedem steuerpflichtigen Unternehmen in der Slowakei zugewiesen wird. Sie unterscheidet sich von der IČ DPH, der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer für umsatzsteuerlich registrierte Unternehmen, die das Länderkürzel „SK“ enthält.
Wenn Ihr Unternehmen umsatzsteuerlich registriert ist, lautet Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer möglicherweise SK2012345678. Ihre DIČ ist der numerische Teil: 2012345678.
Wie wird die DIČ zu Ihrer Peppol ID?
Dein Peppol-Teilnehmerkennung wird durch Kombination des Ländercodes für die Slowakei gebildet 0245 mit Ihrer 10-stelligen DIČ. Bei Qvalia Peppol ID Ihre Peppol ID während des Onboardings automatisch registriert.
Diese Kennung wird von Ihrem zertifizierten Zustelldienstleister bei der Registrierung vergeben und dient als Ihre Geschäftsadresse im Peppol-Netzwerk – also als die elektronische Adresse, an die Rechnungen und andere Geschäftsdokumente zugestellt werden.
Was ist ein digitaler Postbote?
„Digitálny poštár“ (digitaler Postbote) ist die in der Slowakei gebräuchliche Bezeichnung für einen „certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby“ – einen zertifizierten Zustelldienstleister. Dabei handelt es sich um den Vermittler, der es Ihrem Unternehmen ermöglicht, strukturierte E-Rechnungen über das Peppol-Netzwerk im Rahmen des slowakischen eFaktúra-Systems zu versenden und zu empfangen.
Die Finanzverwaltung führt Listen mit zertifizierten Anbietern und Anbietern, die sich im Akkreditierungsprozess befinden. Sobald die entsprechenden Verpflichtungen gelten, dürfen für die elektronische Rechnungsstellung im Echtbetrieb nur Anbieter aus der Liste der zertifizierten Anbieter herangezogen werden.
Jedem zertifizierten Anbieter wird eine eindeutige PA-SK-Identifikationsnummer zugewiesen. Die PA-SK-ID von Qvalia lautet beispielsweise EFSK000023.
Zeitplan für die Umsetzung
Das slowakische eFaktúra-System wird schrittweise eingeführt. Die wichtigsten Termine sind:
| Phase | Beschreibung | Datum |
|---|---|---|
| Freiwillige Frist | Unternehmen und Unternehmer können eFaktúra auf freiwilliger Basis nutzen, einschließlich Systemanpassungen, Integrationstests, Schulungen und der Auswahl eines „digitálny poštár“ | 1. Januar 2026 |
| Obligatorisch für B2B und B2G | Mehrwertsteuerpflichtige müssen für inländische Transaktionen Rechnungen im XML/Peppol-BIS-Format ausstellen. Alle juristischen Personen und Steuerpflichtigen müssen in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen. | 1. Januar 2027 |
| Obligatorische Inanspruchnahme zertifizierter Anbieter | Für den Versand und Empfang von E-Rechnungen dürfen nur zertifizierte Anbieter digitaler Postdienste herangezogen werden | 1. Juli 2027 |
Geltungsbereich: Der Auftrag umfasst inländische B2B- und B2G-Transaktionen. Alle juristischen Personen und Unternehmer, einschließlich derjenigen, die nicht umsatzsteuerlich registriert sind, müssen in der Lage sein, eFaktúras zu empfangen. B2C-Rechnungen sind davon ausgenommen.
Sanktionen: Bei Nichteinhaltung der Vorschriften können Geldbußen von bis zu 10.000 € verhängt werden, wenn Daten nicht gemeldet, falsche Daten übermittelt oder Meldungen nach Ablauf der Frist eingereicht werden. Schwerwiegendere Verstöße können Geldbußen von bis zu 100.000 € sowie den Ausschluss von Vorsteuerabzügen oder Steuerbefreiungen nach sich ziehen.
Ihre E-Rechnungs-Bereitschaft in vier Schritten
Die folgenden Schritte basieren auf denoffiziellen Richtlinien für die elektronische Rechnungsstellung in den Vereinigten Arabischen Emiraten, die vom Finanzministerium veröffentlicht wurden. Jeder Schritt erfordert die Abstimmung zwischen Ihrem Unternehmen und dem von Ihnen gewählten akkreditierten Dienstleister.
1. Die Anforderungen verstehen
Machen Sie sich mit dem eFaktúra-Rahmenwerk vertraut und ermitteln Sie, welche Bestimmungen für Ihr Unternehmen gelten. Wichtige Überlegungen:
- Klären Sie Ihre Pflichten. Mehrwertsteuerpflichtige müssen ab dem 1. Januar 2027 strukturierte elektronische Rechnungen ausstellen. Alle juristischen Personen und Steuerpflichtigen müssen in der Lage sein, diese zu empfangen, auch wenn sie nicht mehrwertsteuerlich registriert sind.
- Prüfen Sie Ihre Systeme. Kann Ihre ERP- oder Buchhaltungssoftware UBL 2.1-XML-Rechnungen erstellen und empfangen, die den Standards Peppol BIS Billing .0 und EN 16931 entsprechen?
- Geben Sie Ihre DIČ an. Ihre 10-stellige DIČ bildet die Grundlage für Ihre Peppol-Teilnehmerkennung. Stellen Sie sicher, dass Ihre Steuerdaten auf dem neuesten Stand sind.
- Lesen Sie die offizielle Dokumentation durch. Die Finanzverwaltung stellt die SK Solution Architecture und die SK TDD-Spezifikation (Tax Data Document) als Teil der Implementierungsdokumentation zur Verfügung.
2. Wählen Sie einen zertifizierten Lieferdienst aus
Jedes Unternehmen benötigt einen digitalen Postdienstleister, um E-Rechnungen über das Peppol-Netzwerk zu versenden und zu empfangen. Die Finanzverwaltung veröffentlicht auf der offiziellen eFaktúra-Seite Listen mit zertifizierten und in der Zertifizierung befindlichen Anbietern.
- Sehen Sie sich die Liste der zertifizierten Anbieter an. Für die elektronische Rechnungsstellung im Echtbetrieb dürfen nur Anbieter verwendet werden, die auf dieser Liste aufgeführt sind. Qvalia ist seit Mai 2026 ein zertifizierter Anbieter.
- Ermitteln Sie Ihren Bedarf. Manche Unternehmen benötigen lediglich eine Weboberfläche zum Senden und Empfangen von Rechnungen. Andere benötigen eine API-Integration, Unterstützung für mehrere Unternehmenseinheiten oder eine Infrastruktur für hohe Datenvolumina.
- Berücksichtigen Sie Ihr Geschäftsmodell. Wenn Sie eine Softwareplattform, eine Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder ein Partner sind, der mehrere Kunden betreut, sollten Sie nach Anbietern Ausschau halten, die eine mandantenfähige Infrastruktur und Partner-APIs anbieten.
3. Einrichten und testen
Sobald Sie sich für einen Anbieter entschieden haben, schließen Sie den Onboarding-Prozess ab und führen Sie End-to-End-Tests durch, bevor der Auftrag in Kraft tritt.
- Registrieren Sie Ihre Peppol-Teilnehmerkennung. Ihr Anbieter erstellt Ihre Kennung im Format
0245:<your DIČ>und registrieren Sie es im Peppol-Netzwerk. Die Registrierung dauert in der Regel nur wenige Minuten. - Konfigurieren Sie Ihre Methode zur Datenübertragung. Je nach Ihren Systemen und Ihrem Anbieter kann dies eine Weboberfläche, ein Datei-Upload oder eine API-Integration sein.
- Testen Sie das Senden und Empfangen. Senden Sie Testrechnungen im BIS Billing . BIS Billing -Format und überprüfen Sie, ob eingehende Rechnungen korrekt empfangen und verarbeitet werden.
- Überprüfen Sie den Inhalt der Rechnungen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Rechnungen der Norm EN 16931 entsprechen und alle für die slowakische Umsetzung erforderlichen Felder enthalten.
4. In Betrieb nehmen und laufende Änderungen verwalten
Sobald die Testphase abgeschlossen ist, beginnen Sie mit dem Austausch und der Meldung von Live-E-Rechnungen. Legen Sie gemeinsam mit Ihrem ASP ein Governance-Modell zur Fehlerbehebung fest und halten Sie Ihre Registrierungsdaten im Zuge der Weiterentwicklung Ihres Unternehmens stets auf dem neuesten Stand.
- Beobachten Sie Ihre ersten Live-Transaktionen. Vergewissern Sie sich, dass Rechnungen in den ersten Wochen ordnungsgemäß versendet, empfangen und bestätigt werden.
- Bewältigen Sie die Übergangsphase. Während der Umstellung auf die verpflichtende elektronische Rechnungsstellung müssen Sie möglicherweise neben elektronischen Rechnungen auch herkömmliche Rechnungen an Geschäftspartner ausstellen, die noch nicht auf das neue System umgestellt haben.
- Halten Sie Ihre Daten auf dem neuesten Stand. Informieren Sie Ihren Anbieter, wenn sich Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Ihre Unternehmensdaten oder Ihre Systeme ändern.
- Bleiben Sie auf dem Laufenden. Die Finanzverwaltung veröffentlicht weiterhin aktuelle Informationen und Leitfäden auf dem eFaktúra-Portal.
Erste Schritte mit Qvalia
Qvalia ist ein zertifizierter Peppol-Zugangspunkt und akkreditierter Zustelldienstleister in der Slowakei (PA SK ID: EFSK000023). Wir stellen die Infrastruktur, APIs und webbasierten Tools bereit, die Ihrem Unternehmen dabei helfen, die Anforderungen von eFaktúra zu erfüllen.
- Konto erstellen – Wählen Sie einen Tarif aus und richten Sie Ihre Peppol-E-Invoicing-Umgebung ein. Der „Small“-Tarif bietet Ihnen den webbasierten Rechnungsaustausch. Der Medium umfasst zusätzlich den Zugriff auf die REST-API für die ERP- und Systemintegration.
- Registrieren Sie Ihre Peppol-Identität — Qvalia erstellt Ihre Teilnehmer-ID (
0245:<your DIČ>) und es im Rahmen des Onboarding-Prozesses im Peppol-Netzwerk registrieren. - Beginnen Sie mit den Tests – Nutzen Sie die Web-App oder die API, um Testrechnungen zu versenden, die Peppol-BIS-Formatierung zu überprüfen und sicherzustellen, dass Ihr E-Rechnungsaustausch durchgängig funktioniert.
- Start – Beginnen Sie mit dem Austausch konformer elektronischer Rechnungen mit Ihren Geschäftspartnern in der Slowakei und im gesamten Peppol-Netzwerk.
Für Unternehmen mit überschaubaren Anforderungen bietet Qvalia einen webbasierten Zugang zum Versenden und Empfangen elektronischer Rechnungen. Für Großunternehmen, Softwareanbieter und Partner unterstützt Qvalia API-basierte Integrationen, mandantenfähige Partnerinfrastrukturen sowie mandantenunabhängige Unternehmensimplementierungen.
Erfahren Sie mehr über die elektronische Rechnungsstellung mit Peppol oder kontaktieren Sie uns, um Ihre Anforderungen zu besprechen.
