تقوم سلوفاكيا بإطلاق نظام «eFaktúra»، وهو إطار عمل وطني للفوترة الإلكترونية الإلزامية يعتمد على شبكة Peppol. اعتبارًا من 1 يناير 2027، يتعين على دافعي ضريبة القيمة المضافة إصدار فواتير إلكترونية منظمة للمعاملات المحلية بين الشركات (B2B) وبين الشركات والجهات الحكومية (B2G) من خلال مزود خدمة توصيل معتمد، يُعرف باللغة السلوفاكية باسم «digitálny poštár».
يشرح هذا الدليل كيف يصبح رقم التعريف الضريبي الخاص بك هو عنوان Peppol الخاص بك، وكيفية التسجيل لدى مزود معتمد، وما يجب القيام به في كل مرحلة من مراحل التنفيذ.
رقم التعريف الضريبي (DIČ) الخاص بك هو عنوان Peppol الخاص بك
Peppol ID لتلقي الفواتير والرسائل التجارية الأخرى عبر شبكة Peppol.
في إطار نظام «eFaktúra» السلوفاكي، يتم تعريف كل شركة على شبكة Peppol بواسطة «معرّف المشارك» (Participant Identifier) استنادًا إلى رقم التعريف الضريبي (DIČ). ويُعد فهم Peppol ID رقم التعريف الضريبي (DIČ) Peppol ID الخاص بك الخطوة الأولى نحو الامتثال.
ما هو رقم التعريف الضريبي (DIČ)؟
رقم التعريف الضريبي ( DIČ ) هو رقم مكون من 10 أرقام يُمنح لكل كيان خاضع للضريبة في سلوفاكيا. وهو يختلف عن رقم التعريف الضريبي IČ DPH، وهو رقم التعريف الخاص بضريبة القيمة المضافة الذي يُستخدم للشركات المسجلة في ضريبة القيمة المضافة ويتضمن الرمز الدولي للبلد SK.
إذا كانت شركتك مسجلة في ضريبة القيمة المضافة، فقد يكون رقم IČ DPH الخاص بك هو SK2012345678. رقم التعريف الضريبي (DIČ) الخاص بك هو الجزء الرقمي: 2012345678.
كيف يصبح رقم DIČ هو Peppol ID الخاص بك؟
الخاص بك معرّف المشارك في Peppol يتم إنشاؤه من خلال دمج رمز نظام سلوفاكيا 0245 باستخدام رقم DIČ المكون من 10 أرقام. مع Qvalia، Peppol ID تسجيل Peppol ID الخاص بك تلقائيًا أثناء عملية التسجيل.
يتم تسجيل هذا المعرّف من قِبل مزود خدمة التسليم المعتمد الخاص بك أثناء عملية التسجيل، ويُستخدم كعنوان عملك على شبكة Peppol — وهو العنوان الإلكتروني الذي يتم تسليم الفواتير والمستندات التجارية الأخرى إليه.
ما هو البريد الإلكتروني؟
يُعرف " البريد الرقمي " (digital postman) في السلوفاكية بأنه "مزود خدمات التوصيل المعتمد" ( certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby ). وهو الوسيط الذي يمكّن شركتك من إرسال واستلام الفواتير الإلكترونية المنظمة عبر شبكة Peppol في إطار نظام eFaktúra السلوفاكي.
تحتفظ الإدارة المالية بقوائم تضم الموردين المعتمدين والموردين الذين هم قيد عملية الاعتماد. ولا يجوز استخدام سوى الموردين المدرجين في قائمة الموردين المعتمدين لإصدار الفواتير الإلكترونية الفورية بمجرد سريان الالتزامات.
يُخصص لكل مزود معتمد رقم تعريف PA SK فريد. على سبيل المثال، رقم تعريف PA SK الخاص بشركة Qvalia هو EFSK000023.
الجدول الزمني للتنفيذ
يتم تطبيق نظام «eFaktúra» السلوفاكي على مراحل. وفيما يلي المواعيد الرئيسية:
| المرحلة | الوصف | التاريخ |
|---|---|---|
| الفترة الاختيارية | يمكن للشركات ورجال الأعمال البدء في استخدام نظام «eFaktúra» بشكل طوعي، بما في ذلك إجراء التعديلات على الأنظمة، واختبار التكامل، والتدريب، واختيار «البريد الرقمي» | 1 يناير 2026 |
| إلزامي بين الشركات (B2B) وبين الشركات والحكومة (B2G) | يجب على دافعي ضريبة القيمة المضافة إصدار الفواتير بتنسيق XML/Peppol BIS للمعاملات المحلية. ويجب أن تكون جميع الكيانات القانونية والأشخاص الخاضعين للضريبة قادرين على استلام الفواتير الإلكترونية | 1 يناير 2027 |
| الالتزام باستخدام مقدمي الخدمات المعتمدين | لا يجوز استخدام سوى مزودي خدمات البريد الإلكتروني المعتمدين لإرسال واستلام الفواتير الإلكترونية | 1 يوليو 2027 |
النطاق: تشمل هذه المهمة المعاملات المحلية بين الشركات (B2B) وبين الشركات والجهات الحكومية (B2G). ويجب أن تكون جميع الكيانات القانونية وأصحاب المشاريع، بما في ذلك غير المسجلين في ضريبة القيمة المضافة، قادرين على استلام الفواتير الإلكترونية (eFaktúras). وتُستثنى من ذلك الفواتير بين الشركات والمستهلكين (B2C).
العقوبات: قد يؤدي عدم الامتثال إلى فرض غرامات تصل إلى 10,000 يورو في حالة عدم الإبلاغ عن البيانات، أو تقديم بيانات غير صحيحة، أو الإبلاغ بعد الموعد النهائي. أما المخالفات الأكثر خطورة، فقد تؤدي إلى فرض غرامات تصل إلى 100,000 يورو، بالإضافة إلى حرمان الشركة من خصومات ضريبة القيمة المضافة أو الإعفاءات.
الاستعداد لإصدار الفواتير الإلكترونية في أربع خطوات
تستند الخطوات التالية إلى "إرشادات الفوترة الإلكترونية" الرسمية لدولة الإمارات العربية المتحدةالصادرة عن وزارة المالية. وتتطلب كل خطوة التنسيق بين شركتك ومزود الخدمة المعتمد الذي اخترته.
1. فهم المتطلبات
اطلع على إطار عمل eFaktúra وحدد ما ينطبق على شركتك. الاعتبارات الرئيسية:
- حدد التزاماتك. يتعين على دافعي ضريبة القيمة المضافة إصدار فواتير إلكترونية منظمة اعتبارًا من 1 يناير 2027. ويجب أن تكون جميع الكيانات القانونية والأشخاص الخاضعين للضريبة قادرين على استلامها، حتى لو لم يكونوا مسجلين في ضريبة القيمة المضافة.
- قم بتقييم أنظمتك. هل يستطيع نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) أو برنامج المحاسبة الخاص بك إصدار واستلام فواتير XML بتنسيق UBL 2.1 متوافقة مع معيار Peppol BIS Billing .0 والمعيار EN 16931؟
- حدد رقم التعريف الضريبي (DIČ) الخاص بك. سيُستخدم رقم التعريف الضريبي (DIČ) المكون من 10 أرقام كأساس لمعرف المشارك في Peppol. تأكد من أن بيانات تسجيلك الضريبي محدثة.
- يرجى الاطلاع على الوثائق الرسمية. توفر الإدارة المالية مواصفات «SK Solution Architecture» و«SK TDD» (وثيقة البيانات الضريبية) كجزء من وثائق التنفيذ.
2. اختر مزود خدمات توصيل معتمد
تحتاج كل شركة إلى بريد إلكتروني رقمي لإرسال واستلام الفواتير الإلكترونية عبر شبكة Peppol. وتنشر الإدارة المالية قوائم بالمزودين المعتمدين وتلك قيد الاعتماد على الصفحة الرسمية لـ eFaktúra.
- يرجى مراجعة القائمة المعتمدة. لا يجوز استخدام سوى المزودين المدرجين في القائمة المعتمدة لإصدار الفواتير الإلكترونية المباشرة. وتعتبر Qvalia مزودًا معتمدًا منذ مايو 2026.
- قم بتقييم احتياجاتك. تحتاج بعض الشركات إلى واجهة ويب فقط لإرسال الفواتير واستلامها. بينما تحتاج شركات أخرى إلى تكامل واجهة برمجة التطبيقات (API) أو دعم كيانات متعددة أو بنية تحتية قادرة على التعامل مع أحجام كبيرة من البيانات.
- ضع نموذج التشغيل الخاص بك في الاعتبار. إذا كنت تدير منصة برمجية أو شركة محاسبة أو شريكًا يقدم الدعم لعدد كبير من العملاء، فابحث عن مزودي الخدمات الذين يقدمون بنية تحتية متعددة المستأجرين وواجهات برمجة تطبيقات (API) للشركاء.
3. التثبيت والاختبار
بمجرد اختيار المزود، أكمل عملية التسجيل وقم بإجراء اختبارات شاملة قبل دخول التوجيه حيز التنفيذ.
- سجّل معرّف المشارك الخاص بك في Peppol. سيقوم مزود الخدمة بإنشاء معرّفك بالصيغة التالية
0245:<your DIČ>وتسجيله على شبكة Peppol. وعادةً ما يستغرق التسجيل بضع دقائق فقط. - قم بتكوين طريقة نقل البيانات. وقد تكون هذه الطريقة ، حسب أنظمتك ومزود الخدمة، عبارة عن واجهة ويب أو تحميل ملفات أو تكامل واجهة برمجة التطبيقات (API).
- اختبار الإرسال والاستلام. أرسل فواتير تجريبية بتنسيق Peppol BIS Billing .0 وتأكد من استلام الفواتير الواردة ومعالجتها بشكل صحيح.
- تحقق من صحة محتوى الفاتورة. تأكد من أن فواتيرك تتوافق مع المعيار EN 16931 وتشتمل على جميع الحقول المطلوبة للتطبيق السلوفاكي.
4. بدء التشغيل وإدارة التغييرات المستمرة
بمجرد الانتهاء من الاختبار، ابدأ في تبادل الفواتير الإلكترونية المباشرة وإرسالها. ضع نموذجًا إداريًا مع مزود خدمات التطبيقات (ASP) لحل الأخطاء، وحافظ على تحديث بيانات التسجيل الخاصة بك مع تطور أعمالك.
- راقب معاملاتك الفعلية الأولى. تأكد من تسليم الفواتير واستلامها وتأكيدها بشكل صحيح خلال الأسابيع الأولى.
- التعامل مع الفترة الانتقالية. خلال عملية التحول إلى الفواتير الإلكترونية الإلزامية، قد تحتاج إلى إصدار فواتير تقليدية إلى جانب الفواتير الإلكترونية للشركاء التجاريين الذين لم ينضموا بعد إلى النظام.
- احرص على تحديث بياناتك. أبلغ مزود الخدمة بأي تغييرات تطرأ على تسجيلك في ضريبة القيمة المضافة أو بيانات شركتك أو أنظمتك.
- ابقَ على اطلاع. تواصل الإدارة المالية نشر آخر المستجدات والإرشادات على بوابة eFaktúra.
ابدأ مع Qvalia
تعد «كفاليا» نقطة وصول معتمدة من Peppol ومزود خدمات توصيل معتمد في سلوفاكيا (رقم تعريف PA SK: EFSK000023). نحن نوفر البنية التحتية وواجهات برمجة التطبيقات (API) والأدوات المستندة إلى الويب لمساعدة شركتك على الامتثال لنظام eFaktúra.
- إنشاء حساب — اختر باقة وابدأ في إعداد بيئة الفواتير الإلكترونية عبر Peppol. تتيح لك الباقة "الصغيرة" تبادل الفواتير عبر الويب. أما Medium " فتضيف إمكانية الوصول إلى واجهة برمجة التطبيقات (REST API) من أجل تكامل أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وتكامل الأنظمة.
- تفعيل هويتك على Peppol — ستقوم Qvalia بإنشاء معرّف المشارك الخاص بك (
0245:<your DIČ>) وتسجيلها على شبكة Peppol كجزء من عملية التسجيل. - ابدأ الاختبار — استخدم التطبيق الإلكتروني أو واجهة برمجة التطبيقات (API) لإرسال فواتير تجريبية، والتحقق من صحة تنسيق Peppol BIS، والتأكد من أن عملية تبادل الفواتير الإلكترونية تعمل بشكل كامل من البداية إلى النهاية.
- ابدأ التشغيل — ابدأ في تبادل الفواتير الإلكترونية المتوافقة مع الشروط مع شركائك التجاريين في جميع أنحاء سلوفاكيا وشبكة Peppol الأوسع نطاقًا.
بالنسبة للشركات ذات الاحتياجات البسيطة، توفر Qvalia إمكانية الوصول عبر الإنترنت لإرسال واستلام الفواتير الإلكترونية. أما بالنسبة للمؤسسات الكبيرة ومزودي البرمجيات والشركاء، فتدعم Qvalia عمليات التكامل القائمة على واجهة برمجة التطبيقات (API)، والبنية التحتية للشركاء متعددة المستأجرين، وعمليات النشر المؤسسية أحادية المستأجر.
تعرف على المزيد حول الفواتير الإلكترونية عبر Peppol أو اتصل بنا لمناقشة احتياجاتك.
