Slovakia e-invoicing compliance: step-by-step guide

Slovakia e-invoicing compliance: step-by-step guide

Slovakia is introducing eFaktúra, a national framework for mandatory electronic invoicing based on the Peppol network. From 1 January 2027, VAT payers must issue structured e-invoices for transactions that fall within the law-defined domestic scope. The default delivery channel is a certified delivery service provider, known in Slovakia as a digitálny poštár (digital postman). Alternative delivery methods may be agreed with the recipient during the transition period where the current rules permit them.

يشرح هذا الدليل كيف يصبح رقم التعريف الضريبي الخاص بك هو عنوان Peppol الخاص بك، وكيفية التسجيل لدى مزود معتمد، وما يجب القيام به في كل مرحلة من مراحل التنفيذ.

رقم التعريف الضريبي (DIČ) الخاص بك هو عنوان Peppol الخاص بك

Peppol ID لتلقي الفواتير والرسائل التجارية الأخرى عبر شبكة Peppol.

في إطار نظام «eFaktúra» السلوفاكي، يتم تعريف كل شركة على شبكة Peppol بواسطة «معرّف المشارك» (Participant Identifier) استنادًا إلى رقم التعريف الضريبي (DIČ). ويُعد فهم Peppol ID رقم التعريف الضريبي (DIČ) Peppol ID الخاص بك الخطوة الأولى نحو الامتثال.

ما هو رقم التعريف الضريبي (DIČ)؟

رقم التعريف الضريبي ( DIČ ) هو رقم مكون من 10 أرقام يُمنح لكل كيان خاضع للضريبة في سلوفاكيا. وهو يختلف عن رقم التعريف الضريبي IČ DPH، وهو رقم التعريف الخاص بضريبة القيمة المضافة الذي يُستخدم للشركات المسجلة في ضريبة القيمة المضافة ويتضمن الرمز الدولي للبلد SK.

إذا كانت شركتك مسجلة في ضريبة القيمة المضافة، فقد يكون رقم IČ DPH الخاص بك هو SK2012345678. رقم التعريف الضريبي (DIČ) الخاص بك هو الجزء الرقمي: 2012345678.


كيف يصبح رقم DIČ هو Peppol ID الخاص بك؟

الخاص بك معرّف المشارك في Peppol يتم إنشاؤه من خلال دمج رمز نظام سلوفاكيا 0245 مع رقم التعريف الضريبي (DIČ) المكون من 10 أرقام.

As a Qvalia user, your Peppol ID is registered after you select and authorise Qvalia through the Financial Administration process and complete onboarding.

التنسيق: 0245:<your DIČ>
مثال: 0245:2012345678

يتم تسجيل هذا المعرّف من قِبل مزود خدمة التسليم المعتمد الخاص بك أثناء عملية التسجيل، ويُستخدم كعنوان عملك على شبكة Peppol — وهو العنوان الإلكتروني الذي يتم تسليم الفواتير والمستندات التجارية الأخرى إليه.

ما هو البريد الإلكتروني؟

يُعرف " البريد الرقمي " (digital postman) في السلوفاكية بأنه "مزود خدمات التوصيل المعتمد" ( certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby ). وهو الوسيط الذي يمكّن شركتك من إرسال واستلام الفواتير الإلكترونية المنظمة عبر شبكة Peppol في إطار نظام eFaktúra السلوفاكي.

تحتفظ الإدارة المالية بقوائم تضم الموردين المعتمدين والموردين الذين هم قيد عملية الاعتماد. ولا يجوز استخدام سوى الموردين المدرجين في قائمة الموردين المعتمدين لإصدار الفواتير الإلكترونية الفورية بمجرد سريان الالتزامات.

يُخصص لكل مزود معتمد رقم تعريف PA SK فريد. على سبيل المثال، رقم تعريف PA SK الخاص بشركة Qvalia هو EFSK000023.

الجدول الزمني للتنفيذ

يتم تطبيق نظام «eFaktúra» السلوفاكي على مراحل. وفيما يلي المواعيد الرئيسية:

المرحلةالوصفالتاريخ
Voluntary preparationCompanies and entrepreneurs can onboard, adjust systems, test integrations, train users and select a digitálny poštárDuring 2026
Mandatory domestic e-invoicingVAT payers must issue structured e-invoices for law-defined domestic transactions. Slovak taxable persons and legal entities must be able to receive them1 يناير 2027

Scope: The issue obligation applies to selected domestic transactions defined by Slovak law. Slovak taxable persons and legal entities, including those not registered for VAT, must be able to receive eFaktúras. B2C invoices are excluded.

Penalties: Slovak law provides fines of up to €10,000 for late, missing, incomplete or incorrect reporting of required invoice data. Repeated reporting violations may lead to fines of up to €100,000.

الاستعداد لإصدار الفواتير الإلكترونية في أربع خطوات

The following steps are based on the Slovak Financial Administration’s eFaktúra information and the published legal and technical documentation. Each step involves coordination between your business and a certified delivery service provider.

1. فهم المتطلبات

اطلع على إطار عمل eFaktúra وحدد ما ينطبق على شركتك. الاعتبارات الرئيسية:

  • Determine your obligations. VAT payers must issue structured e-invoices for law-defined domestic transactions from 1 January 2027. Slovak taxable persons and legal entities must be able to receive them, including those not registered for VAT.
  • قم بتقييم أنظمتك. هل يستطيع نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) أو برنامج المحاسبة الخاص بك إصدار واستلام فواتير XML بتنسيق UBL 2.1 متوافقة مع معيار Peppol BIS Billing .0 والمعيار EN 16931؟
  • حدد رقم التعريف الضريبي (DIČ) الخاص بك. سيُستخدم رقم التعريف الضريبي (DIČ) المكون من 10 أرقام كأساس لمعرف المشارك في Peppol. تأكد من أن بيانات تسجيلك الضريبي محدثة.
  • يرجى الاطلاع على الوثائق الرسمية. توفر الإدارة المالية مواصفات «SK Solution Architecture» و«SK TDD» (وثيقة البيانات الضريبية) كجزء من وثائق التنفيذ.

2. اختر مزود خدمات توصيل معتمد

All in-scope recipients need the capability to receive through a certified delivery service provider. VAT payers use a provider as the default channel for sending and receiving. Alternative delivery may be agreed with the recipient during the transition period where permitted, but the required provider capability still applies. The Financial Administration publishes lists of certified and in-process providers on the official eFaktúra page.

  • يرجى مراجعة القائمة المعتمدة. لا يجوز استخدام سوى المزودين المدرجين في القائمة المعتمدة لإصدار الفواتير الإلكترونية المباشرة. وتعتبر Qvalia مزودًا معتمدًا منذ مايو 2026.
  • قم بتقييم احتياجاتك. تحتاج بعض الشركات إلى واجهة ويب فقط لإرسال الفواتير واستلامها. بينما تحتاج شركات أخرى إلى تكامل واجهة برمجة التطبيقات (API) أو دعم كيانات متعددة أو بنية تحتية قادرة على التعامل مع أحجام كبيرة من البيانات.
  • ضع نموذج التشغيل الخاص بك في الاعتبار. إذا كنت تدير منصة برمجية أو شركة محاسبة أو شريكًا يقدم الدعم لعدد كبير من العملاء، فابحث عن مزودي الخدمات الذين يقدمون بنية تحتية متعددة المستأجرين وواجهات برمجة تطبيقات (API) للشركاء.

3. التثبيت والاختبار

بمجرد اختيار المزود، أكمل عملية التسجيل وقم بإجراء اختبارات شاملة قبل دخول التوجيه حيز التنفيذ.

  • سجّل معرّف المشارك الخاص بك في Peppol. After you select and authorise your provider through the Financial Administration process, the provider creates your identifier in the format 0245:<your DIČ> and registers it on the Peppol network.
  • قم بتكوين طريقة نقل البيانات. وقد تكون هذه الطريقة ، حسب أنظمتك ومزود الخدمة، عبارة عن واجهة ويب أو تحميل ملفات أو تكامل واجهة برمجة التطبيقات (API).
  • اختبار الإرسال والاستلام. أرسل فواتير تجريبية بتنسيق Peppol BIS Billing .0 وتأكد من استلام الفواتير الواردة ومعالجتها بشكل صحيح.
  • تحقق من صحة محتوى الفاتورة. تأكد من أن فواتيرك تتوافق مع المعيار EN 16931 وتشتمل على جميع الحقول المطلوبة للتطبيق السلوفاكي.

4. بدء التشغيل وإدارة التغييرات المستمرة

Once testing is complete, begin exchanging and reporting live e-invoices. Establish a governance model with your certified delivery service provider for error resolution and keep your registration data current as your business evolves.

  • راقب معاملاتك الفعلية الأولى. تأكد من تسليم الفواتير واستلامها وتأكيدها بشكل صحيح خلال الأسابيع الأولى.
  • Follow the current transition rules. Use structured e-invoices as required. Alternative delivery may be agreed with the recipient only where Slovak law and current Financial Administration guidance allow it.
  • احرص على تحديث بياناتك. أبلغ مزود الخدمة بأي تغييرات تطرأ على تسجيلك في ضريبة القيمة المضافة أو بيانات شركتك أو أنظمتك.
  • ابقَ على اطلاع. تواصل الإدارة المالية نشر آخر المستجدات والإرشادات على بوابة eFaktúra.

ابدأ مع Qvalia

تعد «كفاليا» نقطة وصول معتمدة من Peppol ومزود خدمات توصيل معتمد في سلوفاكيا (رقم تعريف PA SK: EFSK000023). نحن نوفر البنية التحتية وواجهات برمجة التطبيقات (API) والأدوات المستندة إلى الويب لمساعدة شركتك على الامتثال لنظام eFaktúra.

  • Create an account. Choose a plan that supports your required sending and receiving workflows. Connect Large includes web-based receipt and review of e-invoices, while Medium adds API and sandbox access. For enterprise or multi-entity requirements, contact Qvalia to define the service scope.
  • Onboard your Peppol identity. After you select and authorise Qvalia through the Financial Administration process, Qvalia creates your Participant Identifier (0245:<your DIČ>) and registers it on the Peppol network.
  • ابدأ الاختبار — استخدم التطبيق الإلكتروني أو واجهة برمجة التطبيقات (API) لإرسال فواتير تجريبية، والتحقق من صحة تنسيق Peppol BIS، والتأكد من أن عملية تبادل الفواتير الإلكترونية تعمل بشكل كامل من البداية إلى النهاية.
  • ابدأ التشغيل — ابدأ في تبادل الفواتير الإلكترونية المتوافقة مع الشروط مع شركائك التجاريين في جميع أنحاء سلوفاكيا وشبكة Peppol الأوسع نطاقًا.

Qvalia provides web-based sending and, from Connect Large, web-based receipt and review of e-invoices. Medium adds API and sandbox access for integrations. Enterprise, software-provider and partner setups can be scoped separately for multi-entity and multi-tenant requirements.

تعرف على المزيد حول الفواتير الإلكترونية عبر Peppol أو اتصل بنا لمناقشة احتياجاتك.

Slovakia e-invoicing and Peppol plans from Qvalia
هل كانت هذه المقالة مفيدة؟

مقالات ذات صلة