Slovakia is introducing eFaktúra, a national framework for mandatory electronic invoicing based on the Peppol network. From 1 January 2027, VAT payers must issue structured e-invoices for transactions that fall within the law-defined domestic scope. The default delivery channel is a certified delivery service provider, known in Slovakia as a digitálny poštár (digital postman). Alternative delivery methods may be agreed with the recipient during the transition period where the current rules permit them.
Denne veiledningen forklarer hvordan skatteidentifikasjonsnummeret ditt blir Peppol-adressen din, hvordan du går i gang med en sertifisert leverandør, og hva du skal gjøre i hvert trinn av implementeringen.
Din DIČ er din Peppol-adresse
EN Peppol ID er nødvendig for å motta fakturaer og andre forretningsmeldinger via Peppol-nettverket.
Under Slovakias eFaktúra-rammeverk identifiseres hver virksomhet på Peppol-nettverket av en deltakeridentifikator basert på deres DIČ (daňové identifikačné číslo). Forstå hvordan din DIČ og Peppol ID Connect er det første skrittet mot samsvar.
Hva er en DIČ?
Et DIČ (daňové identifikačné číslo) er det 10-sifrede skatteidentifikasjonsnummeret som tildeles alle skattepliktige enheter i Slovakia. Det er forskjellig fra IČ DPH, som er MVA-identifikasjonsnummeret som brukes for MVA-registrerte virksomheter, og som inkluderer landsprefikset SK.
Hvis bedriften din er registrert for MVA, kan det hende at IČ DPH-en din er SK2012345678DIČ-en din er den numeriske delen: 2012345678.
Hvordan blir DIČ din Peppol ID ?
Din Peppol-deltakeridentifikator opprettes ved å kombinere Slovakias ordningskoder 0245 med ditt 10-sifrede DIČ.
As a Qvalia user, your Peppol ID is registered after you select and authorise Qvalia through the Financial Administration process and complete onboarding.
Format: 0245:<your DIČ>
Eksempel: 0245:2012345678
Denne identifikatoren registreres av din sertifiserte leveringstjenesteleverandør under onboarding og fungerer som din forretningsadresse på Peppol-nettverket – den elektroniske adressen som fakturaer og andre forretningsdokumenter leveres til.
Hva er en digitálny poštár?
En digitálny poštár (digitalt postbud) er den populære slovakiske betegnelsen på en sertifiserende leverandør av leveringstjenester . Dette er mellomleddet som gjør at virksomheten din kan sende og motta strukturerte e-fakturaer gjennom Peppol-nettverket under Slovakias eFaktúra-rammeverk.
Finansforvaltningen fører lister over sertifiserte leverandører og leverandører som er i akkrediteringsprosessen . Bare leverandører på den sertifiserte listen kan brukes til live e-fakturering når forpliktelsene gjelder.
Hver sertifiserte leverandør tildeles et unikt PA SK-identifikasjonsnummer. For eksempel er Qvalias PA SK-ID EFSK000023.
Implementeringstidslinje
Slovakias eFaktúra rulles ut i faser. De viktigste datoene er:
| Fase | Beskrivelse | Dato |
|---|---|---|
| Voluntary preparation | Companies and entrepreneurs can onboard, adjust systems, test integrations, train users and select a digitálny poštár | During 2026 |
| Mandatory domestic e-invoicing | VAT payers must issue structured e-invoices for law-defined domestic transactions. Slovak taxable persons and legal entities must be able to receive them | 1. januar 2027 |
Scope: The issue obligation applies to selected domestic transactions defined by Slovak law. Slovak taxable persons and legal entities, including those not registered for VAT, must be able to receive eFaktúras. B2C invoices are excluded.
Penalties: Slovak law provides fines of up to €10,000 for late, missing, incomplete or incorrect reporting of required invoice data. Repeated reporting violations may lead to fines of up to €100,000.
Din e-fakturaklarhet i fire trinn
The following steps are based on the Slovak Financial Administration’s eFaktúra information and the published legal and technical documentation. Each step involves coordination between your business and a certified delivery service provider.
1. Forstå kravene
Gjennomgå eFaktúra-rammeverket og identifiser hva som gjelder for din bedrift. Viktige hensyn:
- Determine your obligations. VAT payers must issue structured e-invoices for law-defined domestic transactions from 1 January 2027. Slovak taxable persons and legal entities must be able to receive them, including those not registered for VAT.
- Vurder systemene dine. Kan ERP- eller regnskapsprogramvaren din produsere og motta UBL 2.1 XML-fakturaer som er i samsvar med Peppol? BIS Billing 3.0 og EN 16931?
- Identifiser ditt DIČ. Ditt 10-sifrede DIČ vil bli grunnlaget for din Peppol-deltakeridentifikator. Sørg for at skatteregistreringsopplysningene dine er oppdaterte.
- Gjennomgå den offisielle dokumentasjonen. Finansadministrasjonen tilbyr SK-løsningsarkitekturen og SK TDD-spesifikasjonen (skattedatadokument) som en del av implementeringsdokumentasjonen.
2. Velg en sertifisert leveringstjenesteleverandør
All in-scope recipients need the capability to receive through a certified delivery service provider. VAT payers use a provider as the default channel for sending and receiving. Alternative delivery may be agreed with the recipient during the transition period where permitted, but the required provider capability still applies. The Financial Administration publishes lists of certified and in-process providers on the official eFaktúra page.
- Sjekk den sertifiserte listen. Kun leverandører på den sertifiserte listen kan brukes til live e-fakturering. Qvalia har vært en sertifisert leverandør siden mai 2026.
- Evaluer behovene dine. Noen bedrifter trenger bare et webgrensesnitt for å sende og motta fakturaer. Andre trenger API-integrasjon, støtte for flere enheter eller infrastruktur for store mengder.
- Vurder driftsmodellen din. Hvis du er en programvareplattform, et regnskapsfirma eller en partner som støtter flere kunder, bør du se etter leverandører som tilbyr infrastruktur for flere leietakere og partner-API-er.
3. Ombord og test
Når du har valgt en leverandør, fullfør onboarding-prosessen og kjør komplette tester før mandatet trer i kraft.
- Registrer din Peppol-deltakeridentifikator. After you select and authorise your provider through the Financial Administration process, the provider creates your identifier in the format
0245:<your DIČ>and registers it on the Peppol network. - Konfigurer dataoverføringsmetoden din. Avhengig av systemene og leverandøren din kan dette være et webgrensesnitt, filopplasting eller API-integrasjon.
- Testsending og -mottak. Send testfakturaer i Peppol. BIS Billing 3.0-format og verifisere at innkommende fakturaer mottas og behandles riktig.
- Valider fakturainnholdet. Sørg for at fakturaene dine oppfyller EN 16931-standarden og inkluderer alle obligatoriske felt for den slovakiske implementeringen.
4. Gå live og administrer pågående endringer
Once testing is complete, begin exchanging and reporting live e-invoices. Establish a governance model with your certified delivery service provider for error resolution and keep your registration data current as your business evolves.
- Overvåk dine første live-transaksjoner. Sjekk at fakturaer leveres, mottas og bekreftes riktig i løpet av de første ukene.
- Follow the current transition rules. Use structured e-invoices as required. Alternative delivery may be agreed with the recipient only where Slovak law and current Financial Administration guidance allow it.
- Hold opplysningene dine oppdaterte. Oppdater leverandøren din hvis MVA-registreringen, firmaopplysningene eller systemene dine endres.
- Hold deg informert. Finansforvaltningen fortsetter å publisere oppdateringer og veiledning på eFaktúra-portalen .
Kom i gang med Qvalia
Qvalia er en sertifisert Peppol-produsent aksesspunkt og akkreditert leveringstjenesteleverandør i Slovakia (PA SK ID: EFSK000023). Vi tilbyr infrastruktur, API-er og nettbaserte verktøy som hjelper bedriften din med å overholde eFaktúra.
- Create an account. Choose a plan that supports your required sending and receiving workflows. Connect Large includes web-based receipt and review of e-invoices, while Medium adds API and sandbox access. For enterprise or multi-entity requirements, contact Qvalia to define the service scope.
- Onboard your Peppol identity. After you select and authorise Qvalia through the Financial Administration process, Qvalia creates your Participant Identifier (
0245:<your DIČ>) and registers it on the Peppol network. - Start testing – Bruk nettappen eller API-et til å sende testfakturaer, bekrefte Peppol BIS-formatering og bekrefte at e-fakturautvekslingen din fungerer fra ende til ende.
- Gå live – Begynn å utveksle kompatible e-fakturaer med dine handelspartnere i Slovakia og det bredere Peppol-nettverket.
Qvalia provides web-based sending and, from Connect Large, web-based receipt and review of e-invoices. Medium adds API and sandbox access for integrations. Enterprise, software-provider and partner setups can be scoped separately for multi-entity and multi-tenant requirements.
Lær mer om Peppol e-fakturering eller kontakt oss for å diskutere dine behov.
