Slovakia innfører eFaktúra, et nasjonalt rammeverk for obligatorisk elektronisk fakturering basert på Peppol-nettverket. Fra 1. januar 2027 må moms-betalere utstede strukturerte e-fakturaer for transaksjoner som faller innenfor det lovdefinerte innenlandske virkeområdet. Standard leveringskanal er en sertifisert leveringstjenesteleverandør, kjent i Slovakia som en digitálny poštár (digital postmann). Alternative leveringsmetoder kan avtales med mottakeren i overgangsperioden der gjeldende regler tillater det.
Denne veiledningen forklarer hvordan skatteidentifikasjonsnummeret ditt blir Peppol-adressen din, hvordan du går i gang med en sertifisert leverandør, og hva du skal gjøre i hvert trinn av implementeringen.
Din DIČ er din Peppol-adresse
EN Peppol ID er nødvendig for å motta fakturaer og andre forretningsmeldinger via Peppol-nettverket.
Under Slovakias eFaktúra-rammeverk identifiseres hver virksomhet på Peppol-nettverket av en deltakeridentifikator basert på deres DIČ (daňové identifikačné číslo). Forstå hvordan din DIČ og Peppol ID Connect er det første skrittet mot samsvar.
Hva er en DIČ?
Et DIČ (daňové identifikačné číslo) er det 10-sifrede skatteidentifikasjonsnummeret som tildeles alle skattepliktige enheter i Slovakia. Det er forskjellig fra IČ DPH, som er MVA-identifikasjonsnummeret som brukes for MVA-registrerte virksomheter, og som inkluderer landsprefikset SK.
Hvis bedriften din er registrert for MVA, kan det hende at IČ DPH-en din er SK2012345678DIČ-en din er den numeriske delen: 2012345678.
Hvordan blir DIČ din Peppol ID ?
Din Peppol-deltakeridentifikator opprettes ved å kombinere Slovakias ordningskoder 0245 med ditt 10-sifrede DIČ.
Som Qvalia-bruker registreres Peppol ID din etter at du har valgt og autorisert Qvalia gjennom økonomiadministrasjonsprosessen og fullført onboarding .
Format: 0245:<your DIČ>
Eksempel: 0245:2012345678
Denne identifikatoren registreres av din sertifiserte leveringstjenesteleverandør under onboarding og fungerer som din forretningsadresse på Peppol-nettverket – den elektroniske adressen som fakturaer og andre forretningsdokumenter leveres til.
Hva er en digitálny poštár?
En digitálny poštár (digitalt postbud) er den populære slovakiske betegnelsen på en sertifiserende leverandør av leveringstjenester . Dette er mellomleddet som gjør at virksomheten din kan sende og motta strukturerte e-fakturaer gjennom Peppol-nettverket under Slovakias eFaktúra-rammeverk.
Finansforvaltningen fører lister over sertifiserte leverandører og leverandører som er i akkrediteringsprosessen . Bare leverandører på den sertifiserte listen kan brukes til live e-fakturering når forpliktelsene gjelder.
Hver sertifiserte leverandør tildeles et unikt PA SK-identifikasjonsnummer. For eksempel er Qvalias PA SK-ID EFSK000023.
Implementeringstidslinje
Slovakias eFaktúra rulles ut i faser. De viktigste datoene er:
| Fase | Beskrivelse | Dato |
|---|---|---|
| Frivillig forberedelse | Bedrifter og gründere kan ta i bruk programvare, justere systemer, teste integrasjoner, lære opp brukere og velge en digital postleverandør. | I løpet av 2026 |
| Obligatorisk innenlands e-fakturering | Mva-betalere må utstede strukturerte e-fakturaer for lovdefinerte innenlandske transaksjoner. Slovakiske skattepliktige personer og juridiske enheter må kunne motta dem. | 1. januar 2027 |
Omfang: Utstedelsesplikten gjelder utvalgte innenlandske transaksjoner definert av slovakisk lov. Slovakiske skattepliktige personer og juridiske enheter, inkludert de som ikke er registrert for MVA, må kunne motta eFaktúra. B2C-fakturaer er unntatt.
Straff: Slovakisk lov gir bøter på opptil 10 000 euro for forsinket, manglende, ufullstendig eller feil rapportering av nødvendige fakturadata. Gjentatte brudd på rapporteringsreglene kan føre til bøter på opptil 100 000 euro.
Din e-fakturaklarhet i fire trinn
Følgende trinn er basert på den slovakiske finansforvaltningens eFaktúra-informasjon og den publiserte juridiske og tekniske dokumentasjonen. Hvert trinn innebærer koordinering mellom bedriften din og en sertifisert leveringstjenesteleverandør.
1. Forstå kravene
Gjennomgå eFaktúra-rammeverket og identifiser hva som gjelder for din bedrift. Viktige hensyn:
- Bestem dine forpliktelser. Momspliktige må utstede strukturerte e-fakturaer for lovdefinerte innenlandske transaksjoner fra 1. januar 2027. Slovakiske skattepliktige personer og juridiske enheter må kunne motta dem, inkludert de som ikke er registrert for moms.
- Vurder systemene dine. Kan ERP- eller regnskapsprogramvaren din produsere og motta UBL 2.1 XML-fakturaer som er i samsvar med Peppol? BIS Billing 3.0 og EN 16931?
- Identifiser ditt DIČ. Ditt 10-sifrede DIČ vil bli grunnlaget for din Peppol-deltakeridentifikator. Sørg for at skatteregistreringsopplysningene dine er oppdaterte.
- Gjennomgå den offisielle dokumentasjonen. Finansadministrasjonen tilbyr SK-løsningsarkitekturen og SK TDD-spesifikasjonen (skattedatadokument) som en del av implementeringsdokumentasjonen.
2. Velg en sertifisert leveringstjenesteleverandør
Alle mottakere som er omfattet av ordningen må kunne motta gjennom en sertifisert leveringstjenesteleverandør. Mva-betalere bruker en leverandør som standardkanal for sending og mottak. Alternativ levering kan avtales med mottakeren i overgangsperioden der det er tillatt, men den nødvendige leverandørkapasiteten gjelder fortsatt. Finansforvaltningen publiserer lister over sertifiserte og leverandører som er under behandling på den offisielle eFaktúra-siden .
- Sjekk den sertifiserte listen. Kun leverandører på den sertifiserte listen kan brukes til live e-fakturering. Qvalia har vært en sertifisert leverandør siden mai 2026.
- Evaluer behovene dine. Noen bedrifter trenger bare et webgrensesnitt for å sende og motta fakturaer. Andre trenger API-integrasjon, støtte for flere enheter eller infrastruktur for store mengder.
- Vurder driftsmodellen din. Hvis du er en programvareplattform, et regnskapsfirma eller en partner som støtter flere kunder, bør du se etter leverandører som tilbyr infrastruktur for flere leietakere og partner-API-er.
3. Ombord og test
Når du har valgt en leverandør, fullfør onboarding-prosessen og kjør komplette tester før mandatet trer i kraft.
- Registrer din Peppol-deltakeridentifikator. Etter at du har valgt og autorisert leverandøren din gjennom økonomiadministrasjonsprosessen, oppretter leverandøren identifikatoren din i formatet
0245:<your DIČ>og registrerer den på Peppol-nettverket. - Konfigurer dataoverføringsmetoden din. Avhengig av systemene og leverandøren din kan dette være et webgrensesnitt, filopplasting eller API-integrasjon.
- Testsending og -mottak. Send testfakturaer i Peppol. BIS Billing 3.0-format og verifisere at innkommende fakturaer mottas og behandles riktig.
- Valider fakturainnholdet. Sørg for at fakturaene dine oppfyller EN 16931-standarden og inkluderer alle obligatoriske felt for den slovakiske implementeringen.
4. Gå live og administrer pågående endringer
Når testingen er fullført, begynn å utveksle og rapportere live e-fakturaer. Etabler en styringsmodell med din sertifiserte leveringstjenesteleverandør for feilretting og hold registreringsdataene dine oppdatert etter hvert som virksomheten din utvikler seg.
- Overvåk dine første live-transaksjoner. Sjekk at fakturaer leveres, mottas og bekreftes riktig i løpet av de første ukene.
- Følg gjeldende overgangsregler. Bruk strukturerte e-fakturaer etter behov. Alternativ levering kan avtales med mottakeren kun der slovakisk lov og gjeldende retningslinjer fra finansforvaltningen tillater det.
- Hold opplysningene dine oppdaterte. Oppdater leverandøren din hvis MVA-registreringen, firmaopplysningene eller systemene dine endres.
- Hold deg informert. Finansforvaltningen fortsetter å publisere oppdateringer og veiledning på eFaktúra-portalen .
Kom i gang med Qvalia
Qvalia er en sertifisert Peppol-produsent aksesspunkt og akkreditert leveringstjenesteleverandør i Slovakia (PA SK ID: EFSK000023). Vi tilbyr infrastruktur, API-er og nettbaserte verktøy som hjelper bedriften din med å overholde eFaktúra.
- Opprett en konto. Velg en plan som støtter dine nødvendige arbeidsflyter for sending og mottak. Connect Large inkluderer nettbasert mottak og gjennomgang av e-fakturaer, mens Medium legger til API- og sandkassetilgang. For Bedrift eller krav til flere enheter, kontakt Qvalia for å definere tjenesteomfanget.
- Ta med deg Peppol-identiteten din. Etter at du har valgt og autorisert Qvalia gjennom økonomiadministrasjonsprosessen, oppretter Qvalia din deltakeridentifikator (
0245:<your DIČ>) og registrerer den på Peppol-nettverket. - Start testing – Bruk nettappen eller API-et til å sende testfakturaer, bekrefte Peppol BIS-formatering og bekrefte at e-fakturautvekslingen din fungerer fra ende til ende.
- Gå live – Begynn å utveksle kompatible e-fakturaer med dine handelspartnere i Slovakia og det bredere Peppol-nettverket.
Qvalia tilbyr nettbasert sending, og fra Connect Large , nettbasert mottak og gjennomgang av e-fakturaer. Medium legger til API- og sandkassetilgang for integrasjoner. Bedrift , programvareleverandør- og partneroppsett kan omfanges separat for krav til flere enheter og flere leietakere.
Lær mer om Peppol e-fakturering eller kontakt oss for å diskutere dine behov.
