Slovakia innfører eFaktúra, et nasjonalt rammeverk for obligatorisk elektronisk fakturering basert på Peppol-nettverket. Fra 1. januar 2027 må moms-betalere utstede strukturerte e-fakturaer for innenlandske B2B- og B2G-transaksjoner gjennom en sertifisert leveringstjenesteleverandør, kjent på slovakisk som en digitálny poštár .
Denne veiledningen forklarer hvordan skatteidentifikasjonsnummeret ditt blir Peppol-adressen din, hvordan du går i gang med en sertifisert leverandør, og hva du skal gjøre i hvert trinn av implementeringen.
Din DIČ er din Peppol-adresse
EN Peppol ID er nødvendig for å motta fakturaer og andre forretningsmeldinger via Peppol-nettverket.
Under Slovakias eFaktúra-rammeverk identifiseres hver virksomhet på Peppol-nettverket av en deltakeridentifikator basert på deres DIČ (daňové identifikačné číslo). Forstå hvordan din DIČ og Peppol ID Connect er det første skrittet mot samsvar.
Hva er en DIČ?
Et DIČ (daňové identifikačné číslo) er det 10-sifrede skatteidentifikasjonsnummeret som tildeles alle skattepliktige enheter i Slovakia. Det er forskjellig fra IČ DPH, som er MVA-identifikasjonsnummeret som brukes for MVA-registrerte virksomheter, og som inkluderer landsprefikset SK.
Hvis bedriften din er registrert for MVA, kan det hende at IČ DPH-en din er SK2012345678DIČ-en din er den numeriske delen: 2012345678.
Hvordan blir DIČ din Peppol ID ?
Din Peppol-deltakeridentifikator opprettes ved å kombinere Slovakias ordningskoder 0245 med ditt 10-sifrede DIČ. Med Qvalia, din Peppol ID vil bli registrert automatisk ved onboarding.
Denne identifikatoren registreres av din sertifiserte leveringstjenesteleverandør under onboarding og fungerer som din forretningsadresse på Peppol-nettverket – den elektroniske adressen som fakturaer og andre forretningsdokumenter leveres til.
Hva er en digitálny poštár?
En digitálny poštár (digitalt postbud) er den populære slovakiske betegnelsen på en sertifiserende leverandør av leveringstjenester . Dette er mellomleddet som gjør at virksomheten din kan sende og motta strukturerte e-fakturaer gjennom Peppol-nettverket under Slovakias eFaktúra-rammeverk.
Finansforvaltningen fører lister over sertifiserte leverandører og leverandører som er i akkrediteringsprosessen . Bare leverandører på den sertifiserte listen kan brukes til live e-fakturering når forpliktelsene gjelder.
Hver sertifiserte leverandør tildeles et unikt PA SK-identifikasjonsnummer. For eksempel er Qvalias PA SK-ID EFSK000023.
Implementeringstidslinje
Slovakias eFaktúra rulles ut i faser. De viktigste datoene er:
| Fase | Beskrivelse | Dato |
|---|---|---|
| Frivillig periode | Bedrifter og gründere kan frivillig begynne å bruke eFaktúra, inkludert systemjusteringer, integrasjonstesting, opplæring og valg av digital postansvarlig. | 1. januar 2026 |
| Obligatorisk B2B og B2G | Moms-betalere må utstede fakturaer i XML/Peppol BIS-format for innenlandske transaksjoner. Alle juridiske enheter og skattepliktige personer må kunne motta e-fakturaer. | 1. januar 2027 |
| Obligatorisk bruk av sertifiserte leverandører | Kun sertifiserte digitálny poštár-leverandører kan brukes til å sende og motta e-fakturaer | 1. juli 2027 |
Omfang: Mandatet dekker innenlandske B2B- og B2G-transaksjoner. Alle juridiske enheter og gründere, inkludert de som ikke er registrert for MVA, må kunne motta eFaktúraer. B2C-fakturaer er unntatt.
Straff: Brudd på regelverket kan føre til bøter på opptil 10 000 euro for manglende rapportering av data, innsending av feil data eller rapportering etter fristen. Mer alvorlige brudd kan medføre bøter på opptil 100 000 euro og nektelse av momsfradrag eller -fritak.
Din e-fakturaklarhet i fire trinn
Følgende trinn er basert på de offisielle retningslinjene for elektronisk fakturering i De forente arabiske emirater, publisert av Finansdepartementet. Hvert trinn innebærer koordinering mellom bedriften din og den valgte akkrediterte tjenesteleverandøren.
1. Forstå kravene
Gjennomgå eFaktúra-rammeverket og identifiser hva som gjelder for din bedrift. Viktige hensyn:
- Bestem dine forpliktelser. Momspliktige må utstede strukturerte e-fakturaer fra 1. januar 2027. Alle juridiske enheter og avgiftspliktige personer må kunne motta dem, selv om de ikke er momsregistrerte.
- Vurder systemene dine. Kan ERP- eller regnskapsprogramvaren din produsere og motta UBL 2.1 XML-fakturaer som er i samsvar med Peppol? BIS Billing 3.0 og EN 16931?
- Identifiser ditt DIČ. Ditt 10-sifrede DIČ vil bli grunnlaget for din Peppol-deltakeridentifikator. Sørg for at skatteregistreringsopplysningene dine er oppdaterte.
- Gjennomgå den offisielle dokumentasjonen. Finansadministrasjonen tilbyr SK-løsningsarkitekturen og SK TDD-spesifikasjonen (skattedatadokument) som en del av implementeringsdokumentasjonen.
2. Velg en sertifisert leveringstjenesteleverandør
Alle bedrifter trenger en digital postkasse for å sende og motta e-fakturaer på Peppol-nettverket. Finansforvaltningen publiserer lister over sertifiserte og under behandling av leverandører på den offisielle eFaktúra-siden .
- Sjekk den sertifiserte listen. Kun leverandører på den sertifiserte listen kan brukes til live e-fakturering. Qvalia har vært en sertifisert leverandør siden mai 2026.
- Evaluer behovene dine. Noen bedrifter trenger bare et webgrensesnitt for å sende og motta fakturaer. Andre trenger API-integrasjon, støtte for flere enheter eller infrastruktur for store mengder.
- Vurder driftsmodellen din. Hvis du er en programvareplattform, et regnskapsfirma eller en partner som støtter flere kunder, bør du se etter leverandører som tilbyr infrastruktur for flere leietakere og partner-API-er.
3. Ombord og test
Når du har valgt en leverandør, fullfør onboarding-prosessen og kjør komplette tester før mandatet trer i kraft.
- Registrer din Peppol-deltakeridentifikator. Leverandøren din vil opprette identifikatoren din i formatet
0245:<your DIČ>og registrer den på Peppol-nettverket. Registreringen tar vanligvis bare noen få minutter. - Konfigurer dataoverføringsmetoden din. Avhengig av systemene og leverandøren din kan dette være et webgrensesnitt, filopplasting eller API-integrasjon.
- Testsending og -mottak. Send testfakturaer i Peppol. BIS Billing 3.0-format og verifisere at innkommende fakturaer mottas og behandles riktig.
- Valider fakturainnholdet. Sørg for at fakturaene dine oppfyller EN 16931-standarden og inkluderer alle obligatoriske felt for den slovakiske implementeringen.
4. Gå live og administrer pågående endringer
Når testingen er fullført, begynn å utveksle og rapportere live e-fakturaer. Etabler en styringsmodell med din ASP for feilretting og hold registreringsdataene dine oppdaterte etter hvert som virksomheten utvikler seg.
- Overvåk dine første live-transaksjoner. Sjekk at fakturaer leveres, mottas og bekreftes riktig i løpet av de første ukene.
- Håndter overgangsperioden. Under overgangen til obligatorisk e-fakturering kan det hende du må utstede tradisjonelle fakturaer i tillegg til e-fakturaer til handelspartnere som ennå ikke har blitt ombord.
- Hold opplysningene dine oppdaterte. Oppdater leverandøren din hvis MVA-registreringen, firmaopplysningene eller systemene dine endres.
- Hold deg informert. Finansforvaltningen fortsetter å publisere oppdateringer og veiledning på eFaktúra-portalen .
Kom i gang med Qvalia
Qvalia er en sertifisert Peppol-produsent aksesspunkt og akkreditert leveringstjenesteleverandør i Slovakia (PA SK ID: EFSK000023). Vi tilbyr infrastruktur, API-er og nettbaserte verktøy som hjelper bedriften din med å overholde eFaktúra.
- Opprett en konto – Velg en plan og konfigurer ditt Peppol e-faktureringsmiljø. Small-planen gir deg nettbasert fakturautveksling. Medium Planen legger til REST API-tilgang for ERP og systemintegrasjon.
- Få med deg Peppol-identiteten din — Qvalia vil opprette din deltakeridentifikator (
0245:<your DIČ>) og registrer det på Peppol-nettverket som en del av onboarding-prosessen. - Start testing – Bruk nettappen eller API-et til å sende testfakturaer, bekrefte Peppol BIS-formatering og bekrefte at e-fakturautvekslingen din fungerer fra ende til ende.
- Gå live – Begynn å utveksle kompatible e-fakturaer med dine handelspartnere i Slovakia og det bredere Peppol-nettverket.
For bedrifter med enkle behov tilbyr Qvalia nettbasert tilgang til å sende og motta elektroniske fakturaer. Bedrift organisasjoner, programvareleverandører og partnere, støtter Qvalia API-baserte integrasjoner, partnerinfrastruktur for flere leietakere og plattformer for én leietaker. Bedrift utplasseringer.
Lær mer om Peppol e-fakturering eller kontakt oss for å diskutere dine behov.
