Qvalia biedt uitgebreide mogelijkheden voor elektronische zakelijke communicatie, volledige Peppol-toegang voor zakelijke documenten, automatisering, analyse, masterdatabeheer en nog veel meer, waarmee het een compleet pakket aan tools biedt voor organisaties van elke omvang.
Dankzij onze mogelijkheden op het gebied van gegevensbeheer kan ons platform factuurregels, leveranciers- en klantgegevens beheren, structureren, categoriseren en met elkaar koppelen, wat zorgt voor een uitstekende controle, gedetailleerde analyses en rapportages, en efficiënte automatisering.
De belangrijkste kenmerken
Alle zakelijke berichten worden vanaf één plek beheerd — e-facturen, pdf’s, e-bestellingen, punchouts, catalogi, antwoordberichten, enz. Onze AI haalt de gegevens uit pdf-facturen en zet deze om naar het formaat van uw keuze.
Verkoop- en inkooptransacties beheren en automatiseren — van catalogus tot bestelling tot factuur, validatie, afwijkingsafhandeling en B2B-e-commerce.
De stamgegevens worden automatisch ingevuld en gecontroleerd, waardoor u volledige controle hebt over leveranciers- en klantgegevens, inclusief de kredietstatus, en deze eenvoudig kunt beheren.
De analysegegevenszijn in realtime beschikbaar, met gedetailleerde informatie op product- en dienstniveau, aangezien alle posten automatisch worden ingedeeld volgens de UNSPSC-classificatie, doorzoekbaar zijn en aan de juiste zakenpartner zijn gekoppeld.
De rapportage wordt vereenvoudigd dankzij directe toegang tot btw-gegevens, prijsafwijkingen enz., inclusief ondersteuning voor CTC.
Er zijn API's beschikbaar voor dynamische en ontwikkelaarsvriendelijke ERP-integraties.
