Qvalia automatiserer trinnene mellom å sende eller motta et forretningsdokument og registrere det i regnskapssystemet ditt. Hvilke trinn du kan automatisere avhenger av planen din og formatet dokumentene dine ankommer i.
Leverandørfakturaer
- Motta leverandørfakturaer som Peppol e-fakturaer, eller som PDF-er som fanger opp data som blir strukturerte.
- Peppol-fakturaer valideres mot reglene for formatet før de leveres.
- Bruk dine egne fakturaregler: fakturaer som avviker kan settes i karantene eller bestrides med leverandøren.
- Få forslag til kontering for hver fakturalinje, basert på kontoplanen og konteringshistorikken din. Teamet ditt bekrefter eller korrigerer dem.
- Send fakturaer til godkjenning i arbeidsflyten, på nettet eller i mobilappen.
- Godkjente fakturaer og konteringen av disse går videre til registrering i regnskapssystemet ditt.
Kundefakturaer og bestillinger
- Opprett og send e-fakturaer og kreditnotaer i nettappen, eller send dem fra ERP-systemet ditt via API-et eller en ERP-kobling.
- Gjør mottatte bestillinger om til fakturaer med automatisering fra bestilling til faktura.
- Legg til informasjon på utgående fakturaer med tilpassede regler, basert på hva hver kunde trenger.
- Med B2B-betaling kan bedriftskunder i nettbutikken din velge å motta en faktura i stedet for å betale med kort.
- Lever hver faktura gjennom en kanal kunden kan motta: Peppol som standard, eller e-post, print , EDI, nettbank og digital postkasse. Med dynamisk ruting velger Qvalia kanal for hver mottaker. Se leveringskanaler .
- Send kataloger, ordresvar og forsendelsesbekreftelser via Peppol.
Kunde- og leverandørjournaler
Masterdata fyller kunde- og leverandørposter med firmainformasjon fra eksterne forretningsdatabaser, og leverandører kan kontrolleres for å bekrefte at de fortsatt er aktive.
Analyse og oppfølging
- Klassifisering tilordner UNSPSC-koder til fakturalinjer og produkter, slik at kjøp kan grupperes på tvers av leverandører.
- Forbruksanalyse viser kjøp etter kategori ned til linjevarenivå.
- Transaksjonsloggen og brukerloggen viser meldingstrafikk og brukeraktivitet.
Integrering
Connect systemene dine via API-, SFTP- eller ERP-koblingene. Fakturerings-API-et , ordre-API-et , OCR-API-et og berikelses-API-et er dokumentert i API-referansen. Se også Slik bruker du Peppol API .
Betalinger gjøres via banken eller betalingssystemet ditt. Qvalia overfører betalingsinformasjonen på fakturaen, som bankkonto og betalingsreferanse.
Kontakt oss for å gå gjennom hvilke trinn du ønsker å automatisere.
