تقدم Qvalia إمكانات شاملة في مجال المراسلات التجارية الإلكترونية، ووصولاً كاملاً إلى Peppol مع المستندات التجارية، بالإضافة إلى الأتمتة والتحليلات وإدارة البيانات الأساسية، وغير ذلك الكثير، لتوفير مجموعة كاملة من الأدوات للمؤسسات من جميع الأحجام.
تُمكّن قدراتنا في مجال إدارة البيانات منصتنا من إدارة بنود الفواتير وبيانات الموردين والعملاء وتنظيمها وتصنيفها وربطها ببعضها البعض، مما يتيح تحكماً فائقاً وتحليلات وتقارير مفصلة، فضلاً عن أتمتة فعالة.
لمحة عامة عن الميزات
تتم إدارة جميع الرسائل التجارية من مكان واحد — الفواتير الإلكترونية، وملفات PDF، والطلبات الإلكترونية، وعمليات "البانش آوت"، والكتالوجات، ورسائل الرد، وما إلى ذلك. ويقوم نظام الذكاء الاصطناعي الخاص بنا باستخراج فواتير PDF وتحويلها إلى التنسيق الذي تختاره.
إدارة معاملات البيع والشراء وأتمتتها — بدءًا من الكتالوج مرورًا بالطلب وصولاً إلى الفاتورة، والتحقق من الصحة، ومعالجة الانحرافات، والتجارة الإلكترونية بين الشركات (B2B).
يتم إدخال البيانات الأساسية ومراقبتها تلقائيًا، مما يتيح التحكم الكامل في سجلات الموردين والعملاء وتبسيط التعامل معها، بما في ذلك الحالة الائتمانية.
يمكن الوصول إلى التحليلاتفي الوقت الفعلي بمستوى تفصيلي يخص المنتجات والخدمات، حيث يتم تصنيف جميع البنود تلقائيًا وفقًا لنظام UNSPSC، ويمكن البحث عنها، كما أنها مرتبطة بالشريك التجاري المناسب.
أصبح إعداد التقارير أكثر سهولة بفضل إمكانية الوصول الفوري إلى بيانات ضريبة القيمة المضافة، وتباينات الأسعار، وما إلى ذلك، بما في ذلك دعم CTC.
تتوفر واجهات برمجة التطبيقات (APIs) لإجراء عمليات تكامل ديناميكية وسهلة الاستخدام للمطورين مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
