Qvalia verstuurt uitgaande facturen en creditnota’s standaard via het Peppol-netwerk. Als je een ander kanaal wilt gebruiken, geef je dit per factuur of creditnota aan in de API-aanroep, met behulp van de delivery_method parameter.
Verzendkanalen voor uitgaande facturen
| Kanaal | Wordt gebruikt voor | De factuur moet het volgende bevatten: |
| Peppol (standaard) | Ontvangers die in het Peppol-netwerk zijn geregistreerd | Een in Peppol geregistreerde ontvanger |
| Ontvangers die facturen per e-mail ontvangen | Het e-mailadres van de koper | |
| Afdrukken en ophang | Ontvangers die een papieren factuur nodig hebben | De naam en het volledige postadres van de koper |
| Internetbank en digitale brievenbus (Kivra, Billo, Mina meddelanden) | Consumenten | Een Zweeds persoonsnummer of een FMI-adres |
| EDI | Handelspartners die via EDI met elkaar zijn verbonden | Wat is er met Qvalia afgesproken voor uw account? |
| Fins netwerk voor elektronische facturering (Finvoice) | Ontvangers in het Finse netwerk voor elektronische facturering | Het Finse bedrijfsnummer of de OVT-code van de koper |
Elk kanaal heeft zijn eigen delivery_method waarde in de API, zoals vermeld in de API-documentatie waarnaar hieronder wordt verwezen. Het Finse e-facturatie-netwerk is een apart netwerk, los van Peppol, en vormt dus een eigen kanaal. Facturen hiernaar worden verzonden als Finvoice 3.0, of als Finvoice 2 indien uw account hiervoor is ingesteld, via de Finse operatorpartner van Qvalia.
Via Peppol verzonden documentformaten
Via Peppol verstuurt Qvalia facturen en creditnota’s in deze formaten. De CustomizationID in het document bepaalt het formaat en de validatieregels.
- Peppol- BIS Billing e 3.0 en Peppol BIS-zelffacturering 3.0
- Peppol PINT voor de EU, Australië en Nieuw-Zeeland, Japan, Maleisië, Singapore en de VAE
- XRechnung 3.0, in UBL- of CII-syntaxis
- CII (UN/CEFACT D16B), bijvoorbeeld de XML-code van een ZUGFeRD- of Factur-X-factuur
Een CII-document wordt als CII verzonden wanneer de ontvanger in Peppol voor dat documenttype is geregistreerd; anders als Peppol BIS. EDIFACT, cXML, Svefaktura 1.0 en Finvoice 3.0 zijn uploadformaten: Qvalia zet deze om naar Peppol BIS voordat ze worden verzonden. Bekijk welke formaten Qvalia ondersteunt.
Dynamische routering
Als je instelt delivery_method naar dynamic_routing, Qvalia kiest het kanaal voor elke ontvanger. De keuze wordt gemaakt uit de kanalen waarvoor uw account is ingesteld: Peppol, internetbank of digitale brievenbus, e-mail of afdruk.
Goed om te weten
- Elk document wordt vóór verzending gecontroleerd op naleving van de formaatregels, ongeacht het gebruikte kanaal. Alleen bij verzending via Peppol moet de ontvanger ook bij Peppol geregistreerd zijn.
- Andere kanalen dan Peppol moeten aan je account worden toegevoegd voordat je ze kunt gebruiken. Anders geeft de API een 403-foutmelding en wordt het geweigerde kanaal vermeld.
- Als een factuur de gegevens mist die een kanaal nodig heeft, bijvoorbeeld een e-mailadres voor verzending per e-mail, wijst de API deze af en geeft de reden hiervoor weer.
- Facturen die in een ander formaat zijn geüpload, zoals Svefaktura 1.0, EDIFACT of cXML, kunnen via dezelfde kanalen worden verzonden. Zie ‘Facturen verzenden in uw bestaande formaat’.
Technische details vindt u in de API-documentatie over bezorgmethoden. Neem contact met ons op om een bezorgkanaal aan uw account toe te voegen.