Boekingsvoorstellen bevatten voorstellen voor de rekeningcodering van elke regel op een leveranciersfactuur. De voorstellen zijn gebaseerd op uw rekeningstelsel en op de facturen die uw organisatie al heeft geboekt, en uw team bevestigt elk voorstel voordat het wordt toegepast.
Hoe het werkt
- De leveranciersfactuur komt binnen als een Peppol- of ander XML-document, of als een PDF-bestand dat door Capture wordt omgezet in gestructureerde gegevens.
- Qvalia stelt voor om voor elke factuurregel een rekeningcode in te voeren.
- Je team bekijkt de suggesties en keurt ze goed of corrigeert ze.
- De bevestigde codering wordt samen met de factuur doorgestuurd voor goedkeuring en boeking.
Waar kun je suggesties voor berichten gebruiken?
- In Qvalia, als onderdeel van de workflow voor crediteurenadministratie en goedkeuring.
- Via de API, waarbij uw eigen systeem of platform suggesties opvraagt bij de Enrichment API en deze aan zijn gebruikers toont.
Waarop de suggesties zijn gebaseerd
- Boekingsgeschiedenis: facturen die uw organisatie al heeft geboekt.
- Rekeningschema: de rekeningen die uw organisatie gebruikt.
- Gestructureerde factuurgegevens: koptekstgegevens en factuurregels. PDF-facturen worden eerst ingelezen.
Door suggesties in te dienen, verloopt de beoordeling en publicatie sneller. De verantwoordelijkheid voor de boekhouding blijft bij uw team liggen.
Zie ook: Boekhoud-API · Verrijkings-API · Workflow
