1. Home
  2. Kennisbank
  3. Gegevensbeheer
  4. Hoe zet Qvalia PDF-facturen om in gestructureerde gegevens?

Hoe zet Qvalia PDF-facturen om in gestructureerde gegevens?

Capture leest een PDF-factuur in en geeft de inhoud ervan weer als gestructureerde gegevens: koptekstgegevens zoals factuurnummer, datums, bedragen en partijen, en de afzonderlijke factuurregels. Deze gegevens worden gebruikt voor boekingsvoorstellen en classificatie wanneer een factuur niet als Peppol- of ander XML-document binnenkomt.

Wat wordt er gewonnen?

NiveauVelden
KoptekstFactuurnummer, factuurdatum, vervaldatum, totaalbedrag, btw-bedrag, valuta, betalingsreferentie en betalingsgegevens, leveranciersgegevens, klantgegevens, factuurtype
FactuurregelsProductnummer, naam van het product of de dienst, omschrijving, hoeveelheid, eenheidsprijs, totaal per regel, belasting per regel, belastingtarief, eenheidscode

Manieren om 'capture' te gebruiken

  • In de Enrichment API, als stap voorafgaand aan het plaatsen van suggesties en classificatie.
  • Op eigen kracht via de OCR-API, die de gegevens teruggeeft als JSON of als Peppol XML-gegevensvelden.
  • In de testtool voor het scannen van PDF-bestanden, waar je een factuur kunt uploaden en het resultaat kunt bekijken.

Een opgeslagen PDF-bestand blijft een PDF-factuur

Met Capture kunt u gestructureerde gegevens uit een ontvangen PDF-bestand halen. De PDF wordt niet als Peppol-e-factuur verzonden, en Capture is geen vervanging voor het verzoek aan leveranciers om e-facturen te versturen. Lees hier hoe u uw leveranciers kunt vragen om e-facturen te versturen.

Neem contact op met Qvalia over de Enrichment API
Was dit artikel nuttig?

Gerelateerde artikelen