De functies van Qvalia zijn ingedeeld per aanbod. Connect omvat het verzenden en ontvangen van Peppol-berichten via de webapp of via de API. Enterprise voegt automatisering van de crediteurenadministratie, gegevensverrijking en meer formaten en verzendkanalen toe. Partner biedt alles wat softwareleveranciers nodig hebben om Peppol aan hun eigen klanten aan te bieden.
Verbinden
| Functie | Klein | Medium | Large, 1X, 2X, 3X |
| Registratie via het dashboard en Peppol ID | Ja | Ja | Ja |
| E-facturen en creditnota’s aanmaken en versturen, facturen kopiëren en opnieuw versturen | Ja | Ja | Ja |
| E-bestellingen ontvangen en controleren | Ja | Ja | Ja |
| Klanten- en productgegevens, meldingen | Ja | Ja | Ja |
| Catalogi, orderbevestigingen en verzendberichten opstellen en versturen | Nee | Ja | Ja |
| Automatisering van bestelling tot factuur | Nee | Ja | Ja |
| API en sandbox | Nee | Ja | Ja |
| Online ondersteuning | Nee | Ja | Ja |
| E-facturen ontvangen en bekijken | Nee | Nee | Ja |
| Transactielogboek en gebruikerslogboek | Nee | Nee | Ja |
| Archiverings- en ERP-koppelingen | Nee | Nee | Ja |
| Berichten per maand | 25 | 100 | 1.000 tot 30.000 |
De distributie van PDF-bestanden is bij alle abonnementen inbegrepen, en het 3X-abonnement omvat een toegewijde Customer Success Manager. De prijzen en de huidige inhoud van de abonnementen staan vermeld op de prijspagina.
Bedrijf
- Volumekortingen en een op maat gemaakte configuratie voor uw organisatie
- Crediteurenadministratie met goedkeuringsworkflow, ook in de mobiele app voor iPhone en Android
- Factuurregels: afwijkende leveranciersfacturen in quarantaine plaatsen of betwisten, het kanaal voor uitgaande facturen kiezen met dynamische routering, en informatie toevoegen aan uitgaande facturen op basis van de vereisten van elke klant
- Stamgegevens: klant- en leveranciersrecords die zijn aangevuld met bedrijfsinformatie uit externe bedrijfsdatabases
- B2B-afrekenen: een widget voor webwinkels waarmee zakelijke klanten ervoor kunnen kiezen om een factuur te ontvangen in plaats van met een kaart te betalen
- PDF-opname waarmee PDF-facturen worden omgezet in gestructureerde gegevens
- Suggesties invoeren voor elke factuurregel van een leverancier
- UNSPSC-classificatie van factuurregels en producten
- Uitgavenanalyse op basis van postgegevens
- Punchout
- Formaatconversies, bijvoorbeeld van EDIFACT, cXML of Svefaktura naar Peppol BIS (zie ondersteunde formaten)
- Levering via EDI, e-mail en op papier, en aan consumenten via internetbankieren en de digitale brievenbus
- Financiële AI-agent en Inkoop-AI-agent
API's
- Facturatie-API: facturen en creditnota’s aanmaken, verzenden en ontvangen
- Bestell-API: bestellingen en bestelbevestigingen aanmaken, verzenden en ontvangen
- OCR-API: gegevens uit PDF-facturen vastleggen als JSON of Peppol XML
- Enrichment API: suggesties plaatsen en UNSPSC-classificatie
- Boekhoud-API: boekingsvoorstellen voor leveranciersfacturen, geleverd via de Enrichment-API
- Partner-API: beheer eindklanten, Peppol-ID’s en berichtenverkeer voor partners
Partner
Partners krijgen toegang tot de Partner-API, accountbeheer voor meerdere klanten, beheer van de ‘ Peppol ID ’ voor hun eindklanten, transactielogboek en monitoring, validatie en routering, en een optioneel white-labelplatform. Lees meer in ‘Wat houdt het in om een Qvalia-partner te zijn? ’ en ‘Prijsmodel voor Peppol-partners’.
