Qvalia automatiserer de trin, der ligger mellem afsendelse eller modtagelse af et forretningsdokument og registreringen af det i dit regnskabssystem. Hvilke trin du kan automatisere, afhænger af dit abonnement og af det format, dine dokumenter modtages i.
Leverandørfakturaer
- Modtag leverandørfakturaer som Peppol-e-fakturaer eller som PDF-filer, der konverteres til strukturerede data.
- Peppol-fakturaer kontrolleres i forhold til formatreglerne, inden de sendes.
- Anvend dine egne fakturaregler: Fakturaer, der afviger fra disse, kan sættes i karantæne eller gøres til genstand for en klage over for leverandøren.
- Få bogføringsforslag til hver fakturalinje, baseret på din kontoplan og din bogføringshistorik. Dit team bekræfter eller retter dem.
- Send fakturaer til godkendelse i arbejdsgangen, på nettet eller i mobilappen.
- Godkendte fakturaer og deres kodning sendes videre til bogføring i dit regnskabssystem.
Kundefakturaer og ordrer
- Opret og send e-fakturaer og kreditnotaer i webappen, eller send dem fra dit ERP-system via API’en eller en ERP-connector.
- Omdan modtagne ordrer til fakturaer med automatisering af ordre-til-faktura-processen.
- Tilføj oplysninger til udgående fakturaer ved hjælp af brugerdefinerede regler, alt efter hvad den enkelte kunde har brug for.
- Med B2B-kassen kan erhvervskunder i din webshop vælge at modtage en faktura i stedet for at betale med kort.
- Hver faktura leveres via en kanal, som kunden kan modtage den på: som standard via Peppol, ellers via e-mail, print, EDI, netbank og digital postkasse. Med dynamisk videresendelse vælger Qvalia selv kanalen for hver modtager. Se leveringskanaler.
- Send kataloger, ordrebekræftelser og forsendelsesmeddelelser via Peppol.
Kunde- og leverandørregistre
Masterdata udfylder kunde- og leverandørposter med virksomhedsoplysninger fra eksterne forretningsdatabaser, og det er muligt at kontrollere, om leverandørerne stadig er aktive.
Analyse og opfølgning
- Ved klassificeringen tildeles UNSPSC-koder til fakturalinjer og produkter, så indkøb kan grupperes på tværs af leverandører.
- Udgiftsanalysen viser indkøb opdelt efter kategori helt ned på linjeniveau.
- Transaktionsloggen og brugerloggen viser meddelelsestrafik og brugeraktivitet.
Integration
Forbind dine systemer via API-, SFTP- eller ERP-koblinger. API’erne til fakturering, ordrer, OCR og dataudvidelse er beskrevet i API-referencen. Se også afsnittet »Sådan bruger du Peppol-API’en«.
Betalingerne foregår via din bank eller dit betalingssystem. Qvalia overfører betalingsoplysningerne på fakturaen, såsom bankkonto og betalingshenvisning.
Kontakt os, så vi sammen kan gennemgå, hvilke trin du ønsker at automatisere.
