EN 16931 is de Europese norm voor het semantische gegevensmodel van de kernelementen van een elektronische factuur. Deze norm definieert zakelijke termen en regels, zodat facturen die aan de norm voldoen, consistent kunnen worden geïnterpreteerd in verschillende systemen en landen.
EU-richtlijn 2014/55/EU schrijft voor dat de betrokken overheidsinstanties in staat moeten zijn om elektronische facturen te ontvangen en te verwerken die aan de Europese norm voldoen. De richtlijn schrijft geen specifiek verzendingsnetwerk voor.
Wat EN 16931 definieert
- Een semantisch model voor de belangrijkste factuurgegevens
- Verplichte en optionele zakelijke voorwaarden voor partijen, factuurregels, belastingen, totalen, referenties en betalingsgegevens
- Zakelijke regels voor het berekenen en valideren van factuurgegevens
- Syntaxisbindingen die aangeven hoe het model wordt weergegeven in ondersteunde syntaxisvormen, waaronder UBL 2.1 en UN/CEFACT CII
De relatie met Peppol BIS Billing
Peppol BIS Billing 3 is een Core Invoice Usage Specification (CIUS) volgens EN 16931. Deze specificatie past aanvullende Peppol-regels toe en maakt gebruik van OASIS UBL 2.1 voor facturen en creditnota’s die via het Peppol-netwerk worden uitgewisseld.
Bij een implementatie van EN 16931 kan gebruik worden gemaakt van een goedgekeurde UBL- of CII-syntaxisbinding. Een Peppol- BIS Billing -bericht maakt echter gebruik van de Peppol UBL-implementatie. Een leverancier kan CII niet kiezen als payload voor een Peppol- BIS Billing -document, louter omdat CII een EN 16931-syntaxis is.
Validatie en naleving van de wetgeving
Een Peppol- BIS Billing -document moet de juiste CustomizationID en ProfileID bevatten en voldoen aan de geldende syntaxis, EN 16931 en de Peppol-validatieregels. Het voldoen aan deze regels bevestigt de technische conformiteit met de geteste specificatie; het bewijst op zichzelf nog niet dat aan alle fiscale, boekhoudkundige of sectorspecifieke wettelijke vereisten in een rechtsgebied is voldaan.
EN 16931 definieert het datamodel, terwijl de inhoud die een factuur wettelijk moet bevatten, wordt bepaald door de btw-wetgeving. In het artikel „Wat moet een factuur bevatten?“ wordt uitgelegd hoe de vereisten van de btw-richtlijn aansluiten bij de zakelijke termen van EN 16931.
Raadpleeg de officiële Peppol-documentatie over de ‘ BIS Billing ’ voor voorbeelden van geldige XML-bestanden en de huidige regels. Het vorige voorbeeld op deze pagina is verwijderd omdat het onvolledig was en niet als geldige factuur kon worden gebruikt.
Qvalia ondersteunt de validatie en uitwisseling van Peppol- BIS Billing -documenten op basis van EN 16931. Controleer of er aanvullende landspecifieke vereisten gelden bij de betreffende instantie of in de toepasselijke Peppol-lokalisatie.
Elke validatieregel heeft een identificatiecode die aangeeft door welke laag deze is gegenereerd, van UBL-syntaxisregels tot de eigen regels van Peppol. In het artikel over de codes van de Peppol-validatieregels wordt uitgelegd hoe je deze moet interpreteren.
