Norma EN 16931 je európska norma týkajúca sa sémantického dátového modelu základných prvkov elektronickej faktúry. Definuje obchodné pojmy a pravidlá, vďaka čomu je možné faktúry spĺňajúce požiadavky tejto normy interpretovať jednotne v rôznych systémoch a krajinách.
Smernica EÚ 2014/55/EÚ vyžaduje, aby príslušné verejné orgány boli schopné prijímať a spracovávať elektronické faktúry, ktoré sú v súlade s európskou normou. Smernica nevyžaduje použitie konkrétnej doručovacej siete.
Čo definuje norma EN 16931
- Sémantický model základných informácií o faktúrach
- Povinné a voliteľné obchodné podmienky pre zmluvné strany, položky faktúry, dane, súčty, referenčné údaje a platobné informácie
- Obchodné pravidlá pre výpočet a overovanie obsahu faktúr
- Syntaxové väzby, ktoré znázorňujú, ako je model reprezentovaný v podporovaných syntaxiach, vrátane UBL 2.1 a UN/CEFACT CII
Vzťah so spoločnosťou Peppol BIS Billing
Peppol BIS Billing 3 je špecifikácia používania faktúr (CIUS) podľa normy EN 16931. Uplatňuje dodatočné pravidlá Peppol a využíva formát OASIS UBL 2.1 pre faktúry a dobropisy vymieňané prostredníctvom siete Peppol.
Implementácia normy EN 16931 môže využívať schválenú syntaxovú väzbu UBL alebo CII. Správa Peppol typu „ BIS Billing “ však využíva implementáciu Peppol UBL. Dodávateľ si nemôže zvoliť CII ako obsah dokumentu Peppol typu „ BIS Billing “ len preto, že CII je syntaxou podľa normy EN 16931.
Overovanie a súlad s právnymi predpismi
Dokument Peppol typu „ BIS Billing “ musí obsahovať správne identifikátory CustomizationID a ProfileID a spĺňať príslušné pravidlá syntaxe, normu EN 16931 a validačné pravidlá Peppol. Splnenie týchto pravidiel potvrdzuje technickú zhodu s testovanou špecifikáciou; samo o sebe však nedokazuje, že boli splnené všetky daňové, účtovné alebo odvetvovo špecifické zákonné požiadavky v danej jurisdikcii.
Norma EN 16931 definuje dátový model, zatiaľ čo obsah, ktorý musí faktúra zo zákona obsahovať, stanovuje zákon o DPH. Čo musí faktúra obsahovať? ukazuje, ako sa požiadavky smernice o DPH premietajú do obchodných pojmov normy EN 16931.
Platné príklady XML a aktuálne pravidlá nájdete v oficiálnej dokumentácii Peppol k formátu „ BIS Billing “. Predchádzajúci príklad na tejto stránke bol odstránený, pretože bol neúplný a nedal sa použiť ako platná faktúra.
Qvalia podporuje overovanie a výmenu dokumentov Peppol typu „ BIS Billing “ na základe normy EN 16931. Akékoľvek ďalšie požiadavky špecifické pre danú krajinu si overte u príslušného orgánu alebo v rámci platnej lokalizácie Peppol.
Každé validačné pravidlo má identifikátor, ktorý udáva, v ktorej vrstve vzniklo – od pravidiel syntaxe UBL až po vlastné pravidlá Peppolu. V článku „Kódy validačných pravidiel Peppolu“ je vysvetlené, ako ich interpretovať.
