EN 16931 je európska norma pre elektronickú fakturáciu s oficiálnym názvom „Elektronická fakturácia – Sémantický dátový model základných prvkov elektronickej faktúry“. Bola vyvinutá Európskym výborom pre normalizáciu (CEN) a jej cieľom je štandardizovať obsah a štruktúru elektronických faktúr s cieľom uľahčiť cezhraničný obchod a dodržiavanie zákonných požiadaviek.
Špecifikácie elektronického fakturovania Peppol BIS vychádzajú z normy EN 16931, ktorá harmonizuje postupy elektronického fakturovania v celej Európe, podporuje efektívnosť, znižuje náklady a umožňuje plynulé cezhraničné transakcie.
Kľúčové aspekty normy EN 16931
1. Sémantický dátový model: Definuje základné prvky a štruktúru elektronickej faktúry, čím zabezpečuje konzistentnosť a interoperabilitu medzi rôznymi systémami a krajinami.
2. Základné prvky: Špecifikuje povinné a voliteľné polia, ktoré musia byť zahrnuté vo faktúre, ako sú údaje o kupujúcom a dodávateľovi, riadky faktúry, dane a súčty.
3. Súlad: Pomáha podnikom dodržiavať smernicu EÚ 2014/55/EÚ, ktorá stanovuje povinnosť elektronického fakturovania vo verejnom obstarávaní s cieľom zefektívniť procesy a znížiť administratívnu záťaž.
4. Interoperabilita: Poskytuje spoločný rámec pre výmenu údajov s cieľom uľahčiť interoperabilitu medzi rôznymi systémami a riešeniami elektronického fakturovania.
5. Implementácia: Určené pre vývojárov softvéru, podniky a verejnú správu na efektívne a konzistentné vytváranie, výmenu a spracovanie elektronických faktúr.
Vzťah medzi normou EN 16931 a Peppol BIS
- BIS Billing Peppol BIS Billing je určená pre elektronickú fakturáciu a je plne v súlade s normou EN 16931. Peppol BIS Billing .0 používa sémantický dátový model a základné prvky definované v norme pre elektronické faktúry.
- Peppol BIS zabezpečuje, aby elektronické faktúry vymieňané v rámci siete Peppol spĺňali požiadavky normy EN 16931, čím uľahčuje interoperabilitu a súlad s nariadeniami EÚ.
- Dodržiavaním normy EN 16931 poskytuje Peppol BIS štandardizovaný prístup k elektronickej fakturácii, ktorý je možné široko uplatňovať v celej Európe. Tým sa zabezpečuje, že faktúry vymieňané prostredníctvom Peppol sú kompatibilné so systémami používanými rôznymi podnikmi a verejnou správou.
Príklad: EN 16931 a Peppol BIS vo faktúre UBL
<Invoice xmlns="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:Invoice-2"
xmlns:cac="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonAggregateComponents-2"
xmlns:cbc="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonBasicComponents-2">
<!-- EN 16931 / Peppol BIS 3.0 identification -->
<cbc:CustomizationID>
urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:3.0
</cbc:CustomizationID>
<cbc:ProfileID>
urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:01:1.0
</cbc:ProfileID>
<!-- Core EN 16931 elements -->
<cbc:ID>INV-2025-000123</cbc:ID>
<cbc:IssueDate>2025-11-14</cbc:IssueDate>
<cbc:DueDate>2025-12-14</cbc:DueDate>
<cac:AccountingSupplierParty>
<cac:Party>
<cac:PartyName>
<cbc:Name>Supplier AB</cbc:Name>
</cac:PartyName>
</cac:Party>
</cac:AccountingSupplierParty>
<cac:AccountingCustomerParty>
<cac:Party>
<cac:PartyName>
<cbc:Name>Buyer Oy</cbc:Name>
</cac:PartyName>
</cac:Party>
</cac:AccountingCustomerParty>
<!-- Invoice lines, tax totals, legal monetary totals, etc. go here -->
</Invoice>
EN 16931 nie je samotný formát súboru, ale štruktúra, ktorá definuje, čo musí elektronická faktúra obsahovať. Aby bola faktúra kompatibilná, používa sa stanovená syntax – najčastejšie UBL 2.1– kde sú požiadavky normy vyjadrené ako prvky XML.
V praxi sa dodržiavanie predpisov zúži na tri veci:
- Použitie podporovanej syntaxe, napríklad UBL 2.1
- Uvedenie špecifikácie, podľa ktorej je faktúra vystavená, napríklad Peppol BIS Billing .0.
- Splnenie pravidiel normy EN 16931, ktoré zabezpečujú platnosť súm, dátumov, údajov o DPH a obchodných informácií.
Keď sa faktúra odosiela prostredníctvom Peppol, musí obsahovať správne technické identifikátory (CustomizationID a ProfileID). Tie informujú príjemcu – a validačný modul – o tom, ktorému súboru pravidiel faktúra presne zodpovedá.
Qvalia je plne kompatibilná s normami EN 16931 a Peppol BIS.
