EN 16931 je evropská norma pro elektronickou fakturaci, jejíž oficiální název zní „Elektronická fakturace – Sémantický datový model základních prvků elektronické faktury“. Byla vyvinuta Evropským výborem pro normalizaci (CEN) a jejím cílem je standardizovat obsah a strukturu elektronických faktur, aby se usnadnil přeshraniční obchod a dodržování právních požadavků.
Specifikace elektronické fakturace Peppol BIS vycházejí z normy EN 16931, která harmonizuje postupy elektronické fakturace v celé Evropě, podporuje efektivitu, snižuje náklady a umožňuje plynulé přeshraniční transakce.
Klíčové aspekty normy EN 16931
1. Sémantický datový model: Definuje základní prvky a strukturu elektronické faktury a zajišťuje konzistenci a interoperabilitu mezi různými systémy a zeměmi.
2. Základní prvky: Specifikuje povinná a volitelná pole, která musí být zahrnuta ve faktuře, jako jsou údaje o kupujícím a dodavateli, položky faktury, daně a celkové částky.
3. Soulad s předpisy: Pomáhá podnikům dodržovat směrnici EU 2014/55/EU, která ukládá povinnost elektronické fakturace ve veřejných zakázkách za účelem zefektivnění procesů a snížení administrativní zátěže.
4. Interoperabilita: Poskytuje společný rámec pro výměnu dat s cílem usnadnit interoperabilitu mezi různými systémy a řešeními elektronické fakturace.
5. Implementace: Určeno pro vývojáře softwaru, podniky a veřejné správy k efektivnímu a konzistentnímu vytváření, výměně a zpracování elektronických faktur.
Vztah mezi normou EN 16931 a Peppol BIS
- BIS Billing Peppol BIS Billing je určena pro elektronickou fakturaci a plně odpovídá normě EN 16931. Peppol BIS Billing .0 využívá sémantický datový model a základní prvky definované v normě pro elektronické faktury.
- Peppol BIS zajišťuje, že elektronické faktury vyměňované v rámci sítě Peppol splňují požadavky normy EN 16931, což usnadňuje interoperabilitu a soulad s předpisy EU.
- Díky dodržování normy EN 16931 poskytuje Peppol BIS standardizovaný přístup k elektronické fakturaci, který lze široce přijmout v celé Evropě. Tím je zajištěno, že faktury vyměňované prostřednictvím Peppol jsou kompatibilní se systémy používanými různými podniky a veřejnou správou.
Příklad: EN 16931 a Peppol BIS v faktuře UBL
<Invoice xmlns="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:Invoice-2"
xmlns:cac="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonAggregateComponents-2"
xmlns:cbc="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonBasicComponents-2">
<!-- EN 16931 / Peppol BIS 3.0 identification -->
<cbc:CustomizationID>
urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:3.0
</cbc:CustomizationID>
<cbc:ProfileID>
urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:01:1.0
</cbc:ProfileID>
<!-- Core EN 16931 elements -->
<cbc:ID>INV-2025-000123</cbc:ID>
<cbc:IssueDate>2025-11-14</cbc:IssueDate>
<cbc:DueDate>2025-12-14</cbc:DueDate>
<cac:AccountingSupplierParty>
<cac:Party>
<cac:PartyName>
<cbc:Name>Supplier AB</cbc:Name>
</cac:PartyName>
</cac:Party>
</cac:AccountingSupplierParty>
<cac:AccountingCustomerParty>
<cac:Party>
<cac:PartyName>
<cbc:Name>Buyer Oy</cbc:Name>
</cac:PartyName>
</cac:Party>
</cac:AccountingCustomerParty>
<!-- Invoice lines, tax totals, legal monetary totals, etc. go here -->
</Invoice>
EN 16931 není samotný formát souboru, ale struktura definující, co musí elektronická faktura obsahovat. Aby byla faktura kompatibilní, používá se zavedená syntaxe – nejčastěji UBL 2.1– kde jsou požadavky normy vyjádřeny jako prvky XML.
V praxi se dodržování předpisů skládá ze tří věcí:
- Použití podporované syntaxe, například UBL 2.1
- Uvedení specifikace, podle které je faktura vystavena, například Peppol BIS Billing .0
- Splnění pravidel normy EN 16931, která zajišťují platnost částek, dat, údajů o DPH a obchodních informací.
Když je faktura odeslána prostřednictvím Peppol, musí obsahovat správné technické identifikátory (CustomizationID a ProfileID). Tyto identifikátory sdělují příjemci – a validačnímu modulu – přesně, jakému souboru pravidel faktura odpovídá.
Qvalia je plně v souladu s normami EN 16931 a Peppol BIS.
