Norma EN 16931 je evropská norma pro sémantický datový model základních prvků elektronické faktury. Definuje obchodní pojmy a pravidla tak, aby bylo možné faktury splňující požadavky této normy interpretovat jednotně napříč systémy i zeměmi.
Směrnice EU 2014/55/EU vyžaduje, aby dotčené veřejné orgány byly schopny přijímat a zpracovávat elektronické faktury, které jsou v souladu s evropskou normou. Směrnice nestanoví povinnost používat konkrétní doručovací síť.
Co definuje norma EN 16931
- Sémantický model základních údajů o fakturách
- Povinné a volitelné obchodní podmínky pro smluvní strany, položky faktury, daně, součty, odkazy a platební údaje
- Obchodní pravidla pro výpočet a ověřování obsahu faktur
- Syntaxové vazby, které ukazují, jak je model reprezentován v podporovaných syntaxích, včetně UBL 2.1 a UN/CEFACT CII
Vztah k Peppolu BIS Billing
Peppol BIS Billing 3 je specifikace použití faktur (Core Invoice Usage Specification, CIUS) podle normy EN 16931. Uplatňuje dodatečná pravidla Peppol a využívá standard OASIS UBL 2.1 pro faktury a dobropisy vyměňované prostřednictvím sítě Peppol.
Implementace normy EN 16931 může využívat schválenou syntaktickou vazbu UBL nebo CII. Zpráva Peppol typu „ BIS Billing “ však využívá implementaci Peppol UBL. Dodavatel si nemůže zvolit CII jako užitečné zatížení dokumentu Peppol typu „ BIS Billing “ pouze proto, že CII je syntaxí podle normy EN 16931.
Ověření a dodržování právních předpisů
Dokument Peppol typu „ BIS Billing “ musí obsahovat správné identifikátory CustomizationID a ProfileID a splňovat příslušná pravidla pro ověření syntaxe, normu EN 16931 a pravidla ověření Peppol. Splnění těchto pravidel potvrzuje technickou shodu s testovanou specifikací; samo o sobě však neprokazuje, že byly splněny všechny daňové, účetní nebo odvětvově specifické právní požadavky dané jurisdikce.
Norma EN 16931 definuje datový model, zatímco obsah, který musí faktura ze zákona obsahovat, je stanoven zákonem o DPH. Článek „Co musí faktura obsahovat?“ ukazuje, jak se požadavky směrnice o DPH promítají do obchodních pojmů normy EN 16931.
Platné příklady XML a aktuální pravidla najdete v oficiální dokumentaci Peppol k formátu „ BIS Billing “. Předchozí příklad na této stránce byl odstraněn, protože byl neúplný a nebylo možné jej použít jako platnou fakturu.
Qvalia podporuje ověřování a výměnu dokumentů Peppol typu „ BIS Billing “ v souladu s normou EN 16931. Případné další požadavky specifické pro danou zemi si ověřte u příslušného úřadu nebo v rámci platné lokalizace Peppol.
Každé validační pravidlo má identifikátor, který udává, ve které vrstvě bylo vygenerováno – od syntaktických pravidel UBL až po vlastní pravidla Peppolu. Článek o kódech validačních pravidel Peppolu vysvětluje, jak je interpretovat.
