EN 16931 er den europæiske standard for den semantiske datamodel for de centrale elementer i en elektronisk faktura. Den fastlægger forretningsmæssige termer og regler, så fakturaer, der overholder standarden, kan fortolkes ensartet på tværs af systemer og lande.
EU-direktiv 2014/55/EU kræver, at de berørte offentlige myndigheder skal kunne modtage og behandle elektroniske fakturaer, der overholder den europæiske standard. Direktivet stiller ikke krav om et bestemt leveringsnetværk.
Hvad EN 16931 fastlægger
- En semantisk model for centrale fakturaoplysninger
- Obligatoriske og valgfri forretningsbetingelser for parter, fakturalinjer, skatter, totalbeløb, referencer og betalingsoplysninger
- Forretningsregler for beregning og validering af fakturaoplysninger
- Syntaksbindinger, der viser, hvordan modellen er repræsenteret i de understøttede syntakser, herunder UBL 2.1 og UN/CEFACT CII
Samarbejdet med Peppol BIS Billing
Peppol BIS Billing 3 er en Core Invoice Usage Specification (CIUS) i henhold til EN 16931. Den indeholder yderligere Peppol-regler og anvender OASIS UBL 2.1 til fakturaer og kreditnotaer, der udveksles via Peppol-netværket.
En implementering af EN 16931 kan anvende en godkendt UBL- eller CII-syntaksbinding. En Peppol-meddelelse af typen » BIS Billing « anvender imidlertid Peppol UBL-implementeringen. En leverandør kan ikke vælge CII som nyttelast for et Peppol-dokument af typen » BIS Billing «, blot fordi CII er en EN 16931-syntaks.
Validering og overholdelse af lovgivningen
Et Peppol-dokument af typen » BIS Billing « skal indeholde det korrekte CustomizationID og ProfileID og overholde de gældende regler for syntaks samt valideringsreglerne i EN 16931 og Peppol. Overholdelse af disse regler bekræfter teknisk overensstemmelse med den testede specifikation; det beviser dog ikke i sig selv, at alle skatte-, regnskabs- eller sektorspecifikke lovkrav i en jurisdiktion er opfyldt.
For eksempler på gyldig XML og de gældende regler henvises til den officielle Peppol-dokumentation om » BIS Billing «. Det tidligere eksempel på denne side er blevet fjernet, da det var ufuldstændigt og derfor ikke kunne anvendes som en gyldig faktura.
Qvalia understøtter validering og udveksling af Peppol-dokumenter ( BIS Billing ) i henhold til EN 16931. Eventuelle yderligere landespecifikke krav skal bekræftes hos den relevante myndighed eller i henhold til den gældende Peppol-lokalisering.
Hver valideringsregel har en identifikator, der angiver, hvilket lag der har genereret den – lige fra UBL-syntaksregler til Peppols egne. Artiklen om Peppols valideringsregelkoder forklarer, hvordan man aflæser dem.
