EN 16931 er en europæisk standard for elektronisk fakturering med den formelle titel "Elektronisk fakturering - Semantisk datamodel for kerneelementerne i en elektronisk faktura". Den er udviklet af European Committee for Standardization (CEN) og har til formål at standardisere indholdet og strukturen af elektroniske fakturaer for at lette handel på tværs af grænser og overholdelse af lovkrav.
Peppol BIS' specifikationer for e-fakturering er baseret på EN 16931-standarden, der harmoniserer elektronisk faktureringspraksis i hele Europa, fremmer effektivitet, reducerer omkostninger og muliggør sømløse transaktioner på tværs af landegrænser.
Vigtige aspekter af EN 16931
1. Semantisk datamodel: Definerer kerneelementerne og strukturen i en elektronisk faktura og sikrer konsistens og interoperabilitet på tværs af forskellige systemer og lande.
2.Kerneelementer: Specificerer obligatoriske og valgfrie felter, der skal indgå i en faktura, f.eks. køber- og leverandøroplysninger, fakturalinjer, skatter og totaler.
3.Overholdelse: Hjælper virksomheder med at overholde EU-direktiv 2014/55/EU, som kræver elektronisk fakturering i offentlige indkøb for at strømline processer og reducere administrative byrder.
4.Interoperabilitet: Tilvejebringer en fælles ramme for dataudveksling for at lette interoperabiliteten mellem forskellige e-faktureringssystemer og -løsninger.
5.Implementering: Designet til softwareudviklere, virksomheder og offentlige myndigheder, så de kan oprette, udveksle og behandle elektroniske fakturaer effektivt og konsekvent.
Forholdet mellem EN 16931 og Peppol BIS
- Peppol BIS Billing -specifikationen er designet til elektronisk fakturering og er i fuld overensstemmelse med EN 16931-standarden. Peppol BIS Billing 3.0 bruger den semantiske datamodel og de kerneelementer, der er defineret i standarden for e-fakturaer.
- Peppol BIS sikrer, at de e-fakturaer, der udveksles inden for Peppol-netværket, opfylder kravene i EN 16931, hvilket fremmer interoperabilitet og overholdelse af EU-regler.
- Ved at overholde EN 16931 giver Peppol BIS en standardiseret tilgang til e-fakturering, der kan anvendes bredt i hele Europa. Det sikrer, at fakturaer, der udveksles via Peppol, er kompatible med systemer, der bruges af forskellige virksomheder og offentlige myndigheder.
Eksempel: EN 16931 og Peppol BIS i en UBL-faktura
<Invoice xmlns="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:Invoice-2"
xmlns:cac="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonAggregateComponents-2"
xmlns:cbc="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonBasicComponents-2">
<!-- EN 16931 / Peppol BIS 3.0 identification -->
<cbc:CustomizationID>
urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:3.0
</cbc:CustomizationID>
<cbc:ProfileID>
urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:01:1.0
</cbc:ProfileID>
<!-- Core EN 16931 elements -->
<cbc:ID>INV-2025-000123</cbc:ID>
<cbc:IssueDate>2025-11-14</cbc:IssueDate>
<cbc:DueDate>2025-12-14</cbc:DueDate>
<cac:AccountingSupplierParty>
<cac:Party>
<cac:PartyName>
<cbc:Name>Supplier AB</cbc:Name>
</cac:PartyName>
</cac:Party>
</cac:AccountingSupplierParty>
<cac:AccountingCustomerParty>
<cac:Party>
<cac:PartyName>
<cbc:Name>Buyer Oy</cbc:Name>
</cac:PartyName>
</cac:Party>
</cac:AccountingCustomerParty>
<!-- Invoice lines, tax totals, legal monetary totals, etc. go here -->
</Invoice>
EN 16931 er ikke et filformat i sig selv, men en struktur, der definerer, hvad en e-faktura skal indeholde. For at gøre fakturaen kompatibel bruges en etableret syntaks - oftest UBL 2.1 - hvorstandardens krav udtrykkes som XML-elementer.
I praksis handler compliance om tre ting:
- Brug af en understøttet syntaks, såsom UBL 2.1
- Angiver, hvilken specifikation fakturaen følger, f.eks. Peppol BIS Billing 3.0
- Opfylder EN 16931-reglerne, som sikrer, at beløb, datoer, momsoplysninger og forretningsoplysninger er gyldige.
Når en faktura sendes via Peppol, skal den indeholde de korrekte tekniske identifikatorer (CustomizationID og ProfileID). Disse fortæller modtageren - og valideringsmotoren - præcis, hvilket regelsæt fakturaen overholder.
Qvalia er i fuld overensstemmelse med EN 16931 og Peppol BIS.
