المعيار الأوروبي EN 16931 هو المعيار الأوروبي الخاص بنموذج البيانات الدلالي للعناصر الأساسية للفاتورة الإلكترونية. وهو يحدد المصطلحات والقواعد التجارية بحيث يمكن تفسير الفواتير المتوافقة مع هذا المعيار بشكل متسق عبر الأنظمة والبلدان المختلفة.
ينص توجيه الاتحاد الأوروبي رقم 2014/55/EU على أن تكون السلطات العامة المشمولة بالتوجيه قادرة على استلام ومعالجة الفواتير الإلكترونية التي تتوافق مع المعيار الأوروبي. ولا يشترط التوجيه استخدام شبكة توصيل معينة.
ما تحدده المواصفة القياسية EN 16931
- نموذج دلالي للمعلومات الأساسية للفواتير
- الشروط التجارية الإلزامية والاختيارية الخاصة بالأطراف، وبنود الفواتير، والضرائب، والإجماليات، والمراجع، ومعلومات الدفع
- قواعد العمل الخاصة بحساب محتوى الفواتير والتحقق من صحته
- روابط الصيغ التي توضح كيفية تمثيل النموذج في الصيغ المدعومة، بما في ذلك UBL 2.1 و UN/CEFACT CII
العلاقة مع Peppol BIS Billing
يُعد Peppol BIS Billing 3 مواصفة استخدام الفواتير الأساسية (CIUS) وفقًا للمعيار EN 16931. وهو يطبق قواعد Peppol إضافية ويستخدم OASIS UBL 2.1 للفواتير ومذكرات الائتمان التي يتم تبادلها عبر شبكة Peppol.
قد يستخدم تطبيق معيار EN 16931 ربطًا معتمدًا لصيغة UBL أو CII. غير أن رسالة Peppol BIS Billing تستخدم تطبيق Peppol UBL. ولا يمكن للمورد اختيار CII كحمل لمستند Peppol BIS Billing لمجرد أن CII هي صيغة تابعة لمعيار EN 16931.
التحقق من الصحة والامتثال القانوني
يجب أن يحتوي مستند Peppol BIS Billing على كل من CustomizationID وProfileID الصحيحين، وأن يستوفي قواعد الصياغة المعمول بها وقواعد التحقق من صحة EN 16931 وPeppol. ويُعد استيفاء هذه القواعد تأكيدًا على المطابقة الفنية للمواصفات التي خضعت للاختبار؛ إلا أنه لا يُثبت في حد ذاته استيفاء جميع المتطلبات الضريبية أو المحاسبية أو القانونية الخاصة بقطاع معين في أي ولاية قضائية.
للاطلاع على أمثلة صالحة لملفات XML والقواعد الحالية، يرجى الرجوع إلى الوثائق الرسمية الخاصة بـ Peppol BIS Billing . وقد تم حذف المثال السابق الوارد في هذه الصفحة لأنه كان غير مكتمل ولم يكن من الممكن استخدامه كفاتورة صالحة.
تدعم Qvalia التحقق من صحة مستندات Peppol الخاصة بـ« BIS Billing » وتبادلها وفقًا للمعيار EN 16931. يرجى التأكد من أي متطلبات إضافية خاصة بكل بلد من خلال الرجوع إلى السلطة المختصة أو النسخة المحلية المعمول بها من Peppol.
تحتوي كل قاعدة تحقق على معرّف يوضح الطبقة التي أثارتها، بدءًا من قواعد صياغة UBL وصولاً إلى قواعد Peppol الخاصة. ويشرح مقال «رموز قواعد التحقق في Peppol » كيفية قراءتها.
