المعيار EN 16931 هو معيار أوروبي للفواتير الإلكترونية، وعنوانه الرسمي هو «الفواتير الإلكترونية – نموذج البيانات الدلالي للعناصر الأساسية للفاتورة الإلكترونية». وقد وضعته اللجنة الأوروبية للتوحيد القياسي (CEN)، ويهدف إلى توحيد محتوى وهيكل الفواتير الإلكترونية لتسهيل التجارة عبر الحدود والامتثال للمتطلبات القانونية.
تستند مواصفات الفوترة الإلكترونية Peppol BIS إلى المعيار EN 16931، الذي يعمل على مواءمة ممارسات الفوترة الإلكترونية في جميع أنحاء أوروبا، وتعزيز الكفاءة، وخفض التكاليف، وتيسير المعاملات عبر الحدود.
الجوانب الرئيسية للمعيار EN 16931
1. نموذج البيانات الدلالي: يحدد العناصر الأساسية وهيكل الفاتورة الإلكترونية، مما يضمن الاتساق وقابلية التشغيل البيني عبر الأنظمة والبلدان المختلفة.
2. العناصر الأساسية: تحدد الحقول الإلزامية والاختيارية التي يجب تضمينها في الفاتورة، مثل تفاصيل المشتري والمورد، وبنود الفاتورة، والضرائب، والإجماليات.
3. الامتثال: يساعد الشركات على الامتثال لتوجيه الاتحاد الأوروبي 2014/55/EU، الذي يفرض استخدام الفواتير الإلكترونية في المشتريات العامة لتبسيط العمليات وتقليل الأعباء الإدارية.
4. قابلية التشغيل البيني: يوفر إطارًا مشتركًا لتبادل البيانات لتسهيل قابلية التشغيل البيني بين أنظمة وحلول الفواتير الإلكترونية المختلفة.
5. التنفيذ: مصمم لمطوري البرمجيات والشركات والإدارات العامة لإنشاء الفواتير الإلكترونية وتبادلها ومعالجتها بكفاءة واتساق.
العلاقة بين المعيار EN 16931 ونظام Peppol BIS
- تم تصميم BIS Billing Peppol BIS Billing خصيصًا للفوترة الإلكترونية، وهي تتوافق تمامًا مع المعيار EN 16931. ويستخدم Peppol BIS Billing .0 نموذج البيانات الدلالي والعناصر الأساسية المحددة في المعيار الخاص بالفواتير الإلكترونية.
- يضمن نظام Peppol BIS أن الفواتير الإلكترونية المتبادلة ضمن شبكة Peppol تستوفي متطلبات المعيار EN 16931، مما يسهل قابلية التشغيل البيني والامتثال للوائح الاتحاد الأوروبي.
- من خلال الالتزام بالمعيار EN 16931، يوفر نظام Peppol BIS نهجًا موحدًا للفوترة الإلكترونية يمكن اعتماده على نطاق واسع في جميع أنحاء أوروبا. ويضمن ذلك توافق الفواتير المتبادلة عبر Peppol مع الأنظمة المستخدمة من قبل مختلف الشركات والإدارات العامة.
مثال: EN 16931 وPeppol BIS في فاتورة UBL
<Invoice xmlns="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:Invoice-2"
xmlns:cac="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonAggregateComponents-2"
xmlns:cbc="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonBasicComponents-2">
<!-- EN 16931 / Peppol BIS 3.0 identification -->
<cbc:CustomizationID>
urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:3.0
</cbc:CustomizationID>
<cbc:ProfileID>
urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:01:1.0
</cbc:ProfileID>
<!-- Core EN 16931 elements -->
<cbc:ID>INV-2025-000123</cbc:ID>
<cbc:IssueDate>2025-11-14</cbc:IssueDate>
<cbc:DueDate>2025-12-14</cbc:DueDate>
<cac:AccountingSupplierParty>
<cac:Party>
<cac:PartyName>
<cbc:Name>Supplier AB</cbc:Name>
</cac:PartyName>
</cac:Party>
</cac:AccountingSupplierParty>
<cac:AccountingCustomerParty>
<cac:Party>
<cac:PartyName>
<cbc:Name>Buyer Oy</cbc:Name>
</cac:PartyName>
</cac:Party>
</cac:AccountingCustomerParty>
<!-- Invoice lines, tax totals, legal monetary totals, etc. go here -->
</Invoice>
لا يُعد المعيار EN 16931 تنسيق ملف بحد ذاته، بل هو هيكل يحدد المحتويات التي يجب أن تتضمنها الفاتورة الإلكترونية. ولضمان توافق الفاتورة، يتم استخدام صيغة محددة — غالبًا ما تكون UBL 2.1— حيث يتم التعبير عن متطلبات المعيار في شكل عناصر XML.
في الواقع، يتلخص الامتثال في ثلاثة أمور:
- باستخدام صيغة مدعومة، مثل UBL 2.1
- تحديد المواصفات التي تتبعها الفاتورة، على سبيل المثال Peppol BIS Billing .0
- الامتثال لمعايير EN 16931، التي تضمن صحة المبالغ والتواريخ وتفاصيل ضريبة القيمة المضافة والمعلومات التجارية
عند إرسال فاتورة عبر Peppol، يجب أن تتضمن المعرّفات الفنية الصحيحة (CustomizationID وProfileID). فهذه المعرّفات تُعلم المستلم — ومحرك التحقق من الصحة — بالضبط بمجموعة القواعد التي تتوافق معها الفاتورة.
تتوافق Qvalia تمامًا مع معيار EN 16931 ومعيار Peppol BIS.
