EN 16931 ist die europäische Norm für das semantische Datenmodell der Kernelemente einer elektronischen Rechnung. Sie definiert geschäftliche Begriffe und Regeln, damit konforme Rechnungen system- und länderübergreifend einheitlich interpretiert werden können.
Die EU-Richtlinie 2014/55/EU schreibt vor, dass die betroffenen öffentlichen Stellen in der Lage sein müssen, elektronische Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten, die dem europäischen Standard entsprechen. Die Richtlinie schreibt kein bestimmtes Übermittlungsnetz vor.
Was die Norm EN 16931 definiert
- Ein semantisches Modell für zentrale Rechnungsdaten
- Obligatorische und optionale Geschäftsbedingungen für Vertragspartner, Rechnungspositionen, Steuern, Summen, Referenzen und Zahlungsinformationen
- Geschäftsregeln zur Berechnung und Validierung von Rechnungsinhalten
- Syntax-Bindungen, die veranschaulichen, wie das Modell in den unterstützten Syntaxen dargestellt wird, darunter UBL 2.1 und UN/CEFACT CII
Die Zusammenarbeit mit Peppol BIS Billing
Peppol „ BIS Billing “ 3 ist eine Core Invoice Usage Specification (CIUS) gemäß EN 16931. Sie wendet zusätzliche Peppol-Regeln an und nutzt OASIS UBL 2.1 für Rechnungen und Gutschriften, die über das Peppol-Netzwerk ausgetauscht werden.
Eine EN 16931-Implementierung kann eine zugelassene UBL- oder CII-Syntaxbindung verwenden. Eine Peppol- BIS Billing -Nachricht nutzt jedoch die Peppol-UBL-Implementierung. Ein Lieferant kann CII nicht einfach deshalb als Nutzdaten für ein Peppol- BIS Billing -Dokument wählen, weil CII eine EN 16931-Syntax ist.
Validierung und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Ein Peppol- BIS Billing -Dokument muss die korrekte CustomizationID und ProfileID enthalten und die geltenden Syntax-, EN 16931- sowie Peppol-Validierungsregeln erfüllen. Die Erfüllung dieser Regeln bestätigt die technische Konformität mit der getesteten Spezifikation; sie beweist jedoch nicht an sich, dass alle steuer-, buchhaltungs- oder branchenspezifischen gesetzlichen Anforderungen in einer Rechtsordnung erfüllt sind.
Gültige XML-Beispiele und die aktuellen Regeln finden Sie in der offiziellen Peppol-Dokumentation unter BIS Billing . Das vorherige Beispiel auf dieser Seite wurde entfernt, da es unvollständig war und nicht als gültige Rechnung verwendet werden konnte.
Qvalia unterstützt die Validierung und den Austausch von Peppol- BIS Billing -Dokumenten auf der Grundlage der Norm EN 16931. Bitte klären Sie etwaige zusätzliche länderspezifische Anforderungen mit der zuständigen Behörde oder anhand der geltenden Peppol-Lokalisierung ab.
Jede Validierungsregel verfügt über eine Kennung, aus der hervorgeht, in welcher Ebene sie ausgelöst wurde – von UBL-Syntaxregeln bis hin zu den Peppol-eigenen Regeln. Im Artikel „Peppol-Validierungsregelcodes“ wird erläutert, wie diese zu lesen sind.
