EN 16931 er en europeisk standard for elektronisk fakturering, med den formelle tittelen "Elektronisk fakturering - Semantisk datamodell for kjerneelementene i en elektronisk faktura". Standarden er utviklet av Den europeiske standardiseringskomiteen (CEN) og har som mål å standardisere innholdet og strukturen i elektroniske fakturaer for å gjøre det lettere å drive handel over landegrensene og overholde lovkrav.
Peppol BIS' spesifikasjoner for e-fakturering er basert på standarden EN 16931, som harmoniserer elektronisk faktureringspraksis i Europa, fremmer effektivitet, reduserer kostnader og muliggjør sømløse transaksjoner på tvers av landegrensene.
Viktige aspekter ved EN 16931
1. Semantisk datamodell: Definerer kjerneelementene og strukturen i en elektronisk faktura, noe som sikrer konsistens og interoperabilitet på tvers av ulike systemer og land.
2.Kjerneelementer: Spesifiserer obligatoriske og valgfrie felter som må inkluderes i en faktura, for eksempel opplysninger om kjøper og leverandør, fakturalinjer, avgifter og totalsummer.
3.Compliance: Hjelper virksomheter med å overholde EU-direktiv 2014/55/EU, som pålegger elektronisk fakturering i offentlige anskaffelser for å effektivisere prosesser og redusere administrative byrder.
4.Interoperabilitet: Tilbyr et felles rammeverk for datautveksling for å lette interoperabiliteten mellom ulike e-faktureringssystemer og -løsninger.
5.Implementering: Utviklet for programvareutviklere, bedrifter og offentlige myndigheter for å skape, utveksle og behandle elektroniske fakturaer på en effektiv og konsekvent måte.
Forholdet mellom EN 16931 og Peppol BIS
- Peppol BIS Billing er utviklet for elektronisk fakturering og er i full overensstemmelse med EN 16931-standarden. Peppol BIS Billing 3.0 bruker den semantiske datamodellen og kjerneelementene som er definert i standarden for e-fakturaer.
- Peppol BIS sørger for at e-fakturaene som utveksles i Peppol-nettverket, oppfyller kravene i EN 16931, noe som bidrar til interoperabilitet og samsvar med EUs regelverk.
- Ved å følge EN 16931 tilbyr Peppol BIS en standardisert tilnærming til e-fakturering som kan tas i bruk over hele Europa. Dette sikrer at fakturaer som utveksles gjennom Peppol, er kompatible med systemer som brukes av ulike virksomheter og offentlige myndigheter.
Qvalia er i samsvar med EN 16931 og Peppol BIS.
