EN 16931 er en europeisk standard for elektronisk fakturering, med den formelle tittelen "Elektronisk fakturering - Semantisk datamodell for kjerneelementene i en elektronisk faktura". Standarden er utviklet av Den europeiske standardiseringskomiteen (CEN) og har som mål å standardisere innholdet og strukturen i elektroniske fakturaer for å gjøre det lettere å drive handel over landegrensene og overholde lovkrav.
Peppol BIS' spesifikasjoner for e-fakturering er basert på standarden EN 16931, som harmoniserer elektronisk faktureringspraksis i Europa, fremmer effektivitet, reduserer kostnader og muliggjør sømløse transaksjoner på tvers av landegrensene.
Viktige aspekter ved EN 16931
1. Semantisk datamodell: Definerer kjerneelementene og strukturen i en elektronisk faktura, noe som sikrer konsistens og interoperabilitet på tvers av ulike systemer og land.
2.Kjerneelementer: Spesifiserer obligatoriske og valgfrie felter som må inkluderes i en faktura, for eksempel opplysninger om kjøper og leverandør, fakturalinjer, avgifter og totalsummer.
3.Compliance: Hjelper virksomheter med å overholde EU-direktiv 2014/55/EU, som pålegger elektronisk fakturering i offentlige anskaffelser for å effektivisere prosesser og redusere administrative byrder.
4.Interoperabilitet: Tilbyr et felles rammeverk for datautveksling for å lette interoperabiliteten mellom ulike e-faktureringssystemer og -løsninger.
5.Implementering: Utviklet for programvareutviklere, bedrifter og offentlige myndigheter for å skape, utveksle og behandle elektroniske fakturaer på en effektiv og konsekvent måte.
Forholdet mellom EN 16931 og Peppol BIS
- Peppol BIS Billing er utviklet for elektronisk fakturering og er i full overensstemmelse med EN 16931-standarden. Peppol BIS Billing 3.0 bruker den semantiske datamodellen og kjerneelementene som er definert i standarden for e-fakturaer.
- Peppol BIS sørger for at e-fakturaene som utveksles i Peppol-nettverket, oppfyller kravene i EN 16931, noe som bidrar til interoperabilitet og samsvar med EUs regelverk.
- Ved å følge EN 16931 tilbyr Peppol BIS en standardisert tilnærming til e-fakturering som kan tas i bruk over hele Europa. Dette sikrer at fakturaer som utveksles gjennom Peppol, er kompatible med systemer som brukes av ulike virksomheter og offentlige myndigheter.
Eksempel: EN 16931 og Peppol BIS i en UBL-faktura
<Invoice xmlns="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:Invoice-2"
xmlns:cac="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonAggregateComponents-2"
xmlns:cbc="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonBasicComponents-2">
<!-- EN 16931 / Peppol BIS 3.0 identification -->
<cbc:CustomizationID>
urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:3.0
</cbc:CustomizationID>
<cbc:ProfileID>
urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:01:1.0
</cbc:ProfileID>
<!-- Core EN 16931 elements -->
<cbc:ID>INV-2025-000123</cbc:ID>
<cbc:IssueDate>2025-11-14</cbc:IssueDate>
<cbc:DueDate>2025-12-14</cbc:DueDate>
<cac:AccountingSupplierParty>
<cac:Party>
<cac:PartyName>
<cbc:Name>Supplier AB</cbc:Name>
</cac:PartyName>
</cac:Party>
</cac:AccountingSupplierParty>
<cac:AccountingCustomerParty>
<cac:Party>
<cac:PartyName>
<cbc:Name>Buyer Oy</cbc:Name>
</cac:PartyName>
</cac:Party>
</cac:AccountingCustomerParty>
<!-- Invoice lines, tax totals, legal monetary totals, etc. go here -->
</Invoice>
EN 16931 er ikke et filformat i seg selv, men en struktur som definerer hva en e-faktura må inneholde. For å gjøre fakturaen kompatibel brukes en etablert syntaks – oftest UBL 2.1 – der standardens krav uttrykkes som XML-elementer.
I praksis handler etterlevelse om tre ting:
- Bruk av en støttet syntaks , for eksempel UBL 2.1
- Angi hvilken spesifikasjon fakturaen følger , for eksempel Peppol BIS Billing 3.0
- Oppfyller EN 16931-reglene , som sikrer at beløp, datoer, MVA-opplysninger og forretningsinformasjon er gyldige
Når en faktura sendes via Peppol, må den inneholde de riktige tekniske identifikatorene (CustomizationID og ProfileID). Disse forteller mottakeren – og valideringsmotoren – nøyaktig hvilket regelsett fakturaen overholder.
Qvalia er i samsvar med EN 16931 og Peppol BIS.
