EN 16931 on sähköistä laskutusta koskeva eurooppalainen standardi, jonka virallinen nimi on "Sähköinen laskutus - Sähköisen laskun keskeisten osien semanttinen tietomalli". Sen on kehittänyt Euroopan standardointikomitea (CEN), ja sen tavoitteena on standardoida sähköisten laskujen sisältö ja rakenne rajat ylittävän kaupan ja lakisääteisten vaatimusten noudattamisen helpottamiseksi.
Peppol BIS -verkkolaskutuksen määrittelyt perustuvat EN 16931 -standardiin, joka yhdenmukaistaa sähköisen laskutuksen käytäntöjä kaikkialla Euroopassa, edistää tehokkuutta, vähentää kustannuksia ja mahdollistaa saumattoman rajatylittävän kaupankäynnin.
EN 16931:n keskeiset näkökohdat
1. Semanttinen tietomalli: Määrittelee sähköisen laskun keskeiset elementit ja rakenteen, mikä takaa yhdenmukaisuuden ja yhteentoimivuuden eri järjestelmissä ja maissa.
2. Keskeiset elementit: Määrittelee pakolliset ja valinnaiset kentät, jotka on sisällytettävä laskuun, kuten ostajan ja toimittajan tiedot, laskurivit, verot ja loppusummat.
3. Vaatimustenmukaisuus: Auttaa yrityksiä noudattamaan EU:n direktiiviä 2014/55/EU, joka edellyttää sähköistä laskutusta julkisissa hankinnoissa prosessien virtaviivaistamiseksi ja hallinnollisen taakan vähentämiseksi.
4. Yhteentoimivuus: Tarjoaa yhteiset puitteet tietojenvaihdolle, joka helpottaa eri sähköisen laskutuksen järjestelmien ja ratkaisujen yhteentoimivuutta.
5. Käyttöönotto: Suunniteltu ohjelmistokehittäjille, yrityksille ja julkishallinnolle, jotta ne voivat luoda, vaihtaa ja käsitellä sähköisiä laskuja tehokkaasti ja johdonmukaisesti.
EN 16931:n ja Peppol BIS:n välinen suhde
- Peppol BIS Billing -eritelmä on suunniteltu sähköiseen laskutukseen, ja se on täysin EN 16931 -standardin mukainen. Peppol BIS Billing 3.0 käyttää sähköisten laskujen standardissa määriteltyä semanttista tietomallia ja ydinelementtejä.
- Peppol BIS varmistaa, että Peppol-verkossa vaihdettavat verkkolaskut täyttävät standardin EN 16931 vaatimukset, mikä helpottaa yhteentoimivuutta ja EU:n säännösten noudattamista.
- Noudattamalla standardia EN 16931 Peppol BIS tarjoaa standardoidun lähestymistavan sähköiseen laskutukseen, joka voidaan ottaa laajasti käyttöön kaikkialla Euroopassa. Näin varmistetaan, että Peppolin kautta vaihdettavat laskut ovat yhteensopivia eri yritysten ja julkishallintojen käyttämien järjestelmien kanssa.
Qvalia on täysin standardin EN 16931 ja Peppol BIS mukainen.
