EN 16931 on eurooppalainen standardi, joka koskee sähköisen laskun keskeisten osien semanttista tietomallia. Siinä määritellään liiketoimintatermit ja säännöt, jotta standardin mukaiset laskut voidaan tulkita yhdenmukaisesti eri järjestelmissä ja maissa.
EU-direktiivi 2014/55/EU edellyttää, että sen soveltamisalaan kuuluvien viranomaisten on kyettävä vastaanottamaan ja käsittelemään eurooppalaisen standardin mukaisia sähköisiä laskuja. Direktiivi ei vaadi tiettyä toimitusverkostoa.
Mitä standardissa EN 16931 määritellään
- Semanttinen malli laskun keskeisille tiedoille
- Osapuolten, laskurivien, verojen, summien, viitteiden ja maksutietojen pakolliset ja valinnaiset liiketoimintaehdot
- Laskun sisällön laskemista ja tarkistamista koskevat liiketoimintasäännöt
- Syntaksisidokset, jotka kuvaavat, miten malli esitetään tuetuissa syntaksissa, mukaan lukien UBL 2.1 ja UN/CEFACT CII
Suhde Peppoliin BIS Billing
Peppol BIS Billing 3 on standardin EN 16931 mukainen Core Invoice Usage Specification (CIUS). Siinä sovelletaan lisävaatimuksia Peppol-sääntöihin ja käytetään OASIS UBL 2.1 -standardia Peppol-verkoston kautta vaihdettaviin laskuihin ja hyvityslaskuihin.
EN 16931 -standardin mukaisessa toteutuksessa voidaan käyttää hyväksyttyä UBL- tai CII-syntaksin sidontaa. Peppol- BIS Billing -viestissä käytetään kuitenkin Peppol UBL -toteutusta. Toimittaja ei voi valita CII:tä Peppol- BIS Billing -asiakirjan sisällöksi pelkästään sen vuoksi, että CII on EN 16931 -standardin mukainen syntaksi.
Validointi ja lainsäädännön noudattaminen
Peppol- BIS Billing -asiakirjassa on oltava oikeat CustomizationID- ja ProfileID-tunnukset, ja sen on täytettävä sovellettavat syntaksin, standardin EN 16931 sekä Peppolin validointisäännöt. Näiden sääntöjen täyttäminen vahvistaa teknisen vaatimustenmukaisuuden testatun erittelyn suhteen; se ei sinänsä todista, että kaikki kyseisen lainkäyttöalueen vero-, kirjanpito- tai alakohtaiset lakisääteiset vaatimukset on täytetty.
Käytä virallista Peppol- BIS Billing -dokumentaatiota, jos haluat nähdä kelvollisia XML-esimerkkejä ja nykyiset säännöt. Tämän sivun edellinen esimerkki poistettiin, koska se oli puutteellinen eikä sitä voitu käyttää kelvollisena laskuna.
Qvalia tukee EN 16931 -standardin mukaisia Peppol- BIS Billing -asiakirjojen validointia ja vaihtoa. Varmista mahdolliset maakohtaiset lisävaatimukset ottamalla yhteyttä asianomaiseen viranomaiseen tai tarkistamalla sovellettavan Peppol-lokalisointiversion.
Jokaisella validointisäännöllä on tunniste, joka osoittaa, mistä kerroksesta se on peräisin – UBL-syntaksisäännöistä Peppolin omiin sääntöihin. Artikkelissa ”Peppolin validointisääntökoodit” selitetään, miten niitä tulkitaan.
