La norme EN 16931 est une norme européenne pour facturation électronique, formellement intitulée "facturation électronique - Modèle de données sémantiques des éléments essentiels d'une facture électronique". Elle a été élaborée par le Comité européen de normalisation (CEN) et vise à normaliser le contenu et la structure des factures électroniques afin de faciliter le commerce transfrontalier et le respect des exigences légales.
Les spécifications de Peppol BIS e-facturation sont basées sur la norme EN 16931, harmonisant les pratiques facturation électronique à travers l'Europe, promouvant l'efficacité, réduisant les coûts et permettant des transactions transfrontalières transparentes.
Aspects clés de la norme EN 16931
1. Modèle sémantique de données: Définit les éléments essentiels et la structure d'une facture facture électronique, garantissant la cohérence et l'interopérabilité entre les différents systèmes et pays.
2. Éléments essentiels: Spécifie les champs obligatoires et facultatifs qui doivent être inclus dans une facture, tels que les coordonnées de l'acheteur et du fournisseur, les lignes de la facture, les taxes et les totaux.
3. Conformité: Aide les entreprises à se conformer à la directive 2014/55/UE, qui impose le site facturation électronique pour les marchés publics afin de rationaliser les processus et de réduire les charges administratives.
4. Interopérabilité: Fournit un cadre commun pour l'échange de données afin de faciliter l'interopérabilité entre les différents systèmes et solutions e-facturation .
5. Mise en œuvre : Conçu pour les développeurs de logiciels, les entreprises et les administrations publiques afin de créer, d'échanger et de traiter les factures électroniques de manière efficace et cohérente.
La relation entre l'EN 16931 et le Peppol BIS
- La spécification Peppol BIS Billing est conçue pour facturation électronique et est entièrement conforme à la norme EN 16931. Peppol BIS Billing 3.0 utilise le modèle sémantique de données et les éléments de base définis dans la norme pour les factures électroniques.
- Peppol BIS garantit que les factures électroniques échangées au sein du réseau Peppol répondent aux exigences de la norme EN 16931, ce qui facilite l'interopérabilité et la conformité avec les réglementations européennes.
- En adhérant à la norme EN 16931, Peppol BIS propose une approche standardisée de e-facturation qui peut être largement adoptée dans toute l'Europe. Cela garantit que les factures échangées par l'intermédiaire de Peppol sont compatibles avec les systèmes utilisés par les différentes entreprises et administrations publiques.
Qvalia est entièrement conforme à la norme EN 16931 et à la norme Peppol BIS.
