La norme EN 16931 est la norme européenne relative au modèle de données sémantique des éléments essentiels d'une facture électronique ( facture électronique). Elle définit les termes et les règles métier afin que les factures conformes puissent être interprétées de manière cohérente d'un système à l'autre et d'un pays à l'autre.
La directive européenne 2014/55/UE impose aux autorités publiques concernées d'être en mesure de recevoir et de traiter des factures électroniques conformes à la norme européenne. La directive n'impose pas de réseau de transmission particulier.
Ce que définit la norme EN 16931
- Un modèle sémantique pour les informations essentielles des factures
- Conditions commerciales obligatoires et facultatives pour les parties, les lignes de facture, les taxes, les totaux, les références et les informations de paiement
- Règles métier pour le calcul et la validation du contenu des factures
- Liaisons syntaxiques illustrant la manière dont le modèle est représenté dans les syntaxes prises en charge, notamment UBL 2.1 et UN/CEFACT CII
La relation avec Peppol BIS Billing
La spécification « Peppol BIS Billing e 3 » est une spécification d'utilisation des factures de base (CIUS) issue de la norme EN 16931. Elle applique des règles Peppol supplémentaires et utilise la norme OASIS UBL 2.1 pour les factures et les avoirs échangés via le réseau Peppol.
Une implémentation de la norme EN 16931 peut utiliser une syntaxe UBL ou CII homologuée. Un message « BIS Billing » de Peppol utilise toutefois l’implémentation UBL de Peppol. Un fournisseur ne peut pas choisir la syntaxe CII comme contenu d’un document « BIS Billing » de Peppol au simple motif que la syntaxe CII est conforme à la norme EN 16931.
Validation et conformité légale
Un document « BIS Billing » au format Peppol doit contenir les identifiants CustomizationID et ProfileID corrects et respecter les règles de validation syntaxiques, ainsi que les normes EN 16931 et Peppol applicables. Le respect de ces règles atteste de la conformité technique à la spécification testée ; il ne prouve toutefois pas en soi que toutes les exigences fiscales, comptables ou juridiques spécifiques à un secteur dans une juridiction donnée ont été respectées.
La norme EN 16931 définit le modèle de données, tandis que le contenu qu’une facture doit légalement comporter est fixé par la législation sur la TVA. La section « Que doit comporter une facture ? » montre comment les exigences de la directive TVA correspondent aux termes commerciaux de la norme EN 16931.
Pour consulter des exemples de fichiers XML valides et connaître les règles en vigueur, reportez-vous à la documentation officielle de Peppol sur l'BIS Billing . L'exemple précédent figurant sur cette page a été supprimé car il était incomplet et ne pouvait pas être utilisé comme facture valide.
Qvalia prend en charge la validation et l'échange de documents « BIS Billing » Peppol conformément à la norme EN 16931. Veuillez vérifier auprès de l'autorité compétente ou consulter la localisation Peppol applicable pour vous assurer du respect de toute exigence supplémentaire spécifique à chaque pays.
Chaque règle de validation possède un identifiant qui indique la couche à l'origine de cette règle, qu'il s'agisse des règles syntaxiques UBL ou de celles propres à Peppol. L'article consacré aux codes des règles de validation Peppol explique comment les interpréter.
