EDIFACT, of UN/EDIFACT, staat voor Electronic Data Interchange Administration, Commerce, and Transport en is een internationale standaard die door de Verenigde Naties is ontwikkeld voor Electronic Data Interchange EDI). Het vergemakkelijkt de uitwisseling van elektronische zakelijke berichten tussen bedrijven en organisaties wereldwijd. Het zorgt voor standaardisatie van zakelijke transacties tussen landen en sectoren door een uniform formaat te bieden voor de uitwisseling van berichten zoals inkooporders, facturen en verzendberichten.

Berichttypes: Hiermee worden specifieke formaten voor diverse zakelijke berichten (documenten) gedefinieerd. Elk type heeft een unieke identificatiecode en structuur, zoals ORDERS voor inkooporders en INVOIC voor facturen.
Segmenten: Elk bericht bestaat uit segmenten, logische groeperingen van gegevenselementen. Een segment kan bijvoorbeeld details over een product of prijsinformatie bevatten.
Gegevenselementen: De kleinste informatie-eenheden in een bericht, zoals hoeveelheden, prijzen of datums. Deze elementen zijn gestandaardiseerd om een consistente interpretatie te garanderen.
Syntaxisregels: Richtlijnen die voorschrijven hoe gegevenselementen en segmenten binnen een bericht moeten worden gestructureerd en opgemaakt om compatibiliteit en interoperabiliteit te waarborgen.

EDIFACT bevat berichttypes die zijn ontworpen om diverse zakelijke transacties te vergemakkelijken. Elk berichttype heeft een unieke identificatiecode die is afgestemd op specifieke bedrijfsprocessen. Dit zijn de belangrijkste berichttypes in EDIFACT:

ORDERS: Inkooporder – Wordt gebruikt om goederen of diensten te bestellen.
ORDRSP: Antwoord op inkooporder – Wordt gebruikt om te reageren op een inkooporder.
INVOIC: Factuur – Wordt gebruikt om geleverde goederen of diensten in rekening te brengen.
DESADV: Verzendbericht – Wordt gebruikt om de ontvanger op de hoogte te stellen van de verzending van goederen.
RECADV: Ontvangstbevestiging – Wordt gebruikt om de ontvangst van goederen te bevestigen.
SHIPNOT: Verzendbericht – Wordt gebruikt om details over een zending te verstrekken.
QUOTES: Offerte – Wordt gebruikt om prijsopgaven voor goederen of diensten te verstrekken.
PRICAT: Prijslijst – Wordt gebruikt om gedetailleerde productinformatie en prijzen te verstrekken.
ORDCHG: Verzoek tot wijziging van inkooporder – Wordt gebruikt om wijzigingen aan te vragen in een bestaande inkooporder.
ORDCLO: Annulering van inkooporder – Wordt gebruikt om een bestaande inkooporder te annuleren.
DELJIT: Just-in-time-levering – Wordt gebruikt om gedetailleerde leveringsinstructies te verstrekken.
REMADV: Betalingsadvies – Wordt gebruikt om details over betalingen door te geven.
CREMUL: Meervoudig creditadvies – Wordt gebruikt om details over meerdere credittransacties te verstrekken.
DEBADV: Debetadvies – Wordt gebruikt om details over debettransacties te verstrekken.
PAYMUL: Meervoudige betalingsopdracht – Wordt gebruikt om meerdere betalingen te instrueren.
IFTMIN: Instructie voor verzending – Wordt gebruikt om gedetailleerde verzendinstructies te verstrekken.
IFTSTA: Statusbericht – Wordt gebruikt om de status van een zending of transactie te verstrekken.
CONTRL: Controlebericht – Wordt gebruikt om de ontvangst van een bericht te bevestigen of de verwerkingsstatus van een bericht aan te geven.

Qvalia biedt oplossingen voor het beheer en de conversie van bedrijfsdocumenten naar en vanuit het EDIFACT-formaat. Ons platform kan worden geïntegreerd met uw bestaande systemen om electronic data interchange efficiënte en nauwkeurige electronic data interchange EDI) mogelijk te maken. Wij verwerken diverse transacties, waaronder inkooporders, facturen en verzendberichten, en zorgen daarbij voor een betrouwbare en conforme gegevensuitwisseling.