نعم. يمكن لمزود خدمة Peppol أو EDI تحويل المستندات من التنسيق الذي يستخدمه نظام تخطيط موارد المؤسسة (ERP) أو نظام المحاسبة الخاص بك إلى مواصفات Peppol BIS أو PINT المطلوبة لإجراء المعاملة.
لا يمكن الاعتماد على عملية التحويل إلا إذا كان المصدر يحتوي على المعلومات التجارية المطلوبة، وإذا حافظت عملية التعيين على معناها. يجب التحقق من صحة المستند المحول وفقًا لقواعد Peppol المعمول بها. وفي حالة فقدان أي بيانات إلزامية، يجب أن يقوم نظام التكامل أو سير العمل الخاص بك بجمعها أو إثرائها، بدلاً من الافتراض بأن أي تنسيق XML يمكن تحويله دون فقدان أي معلومات.
إرسال الفواتير بالصيغة الحالية باستخدام Qvalia
تقبل واجهة برمجة التطبيقات (API) الخاصة بالمعاملات في Qvalia الفواتير الصادرة ومذكرات الائتمان بالصيغة التي ينتجها نظامك بالفعل. وتقوم Qvalia بتحويل المستند إلى تنسيق Peppol BIS Billing 3.0، والتحقق من صحته، ثم إرساله إلى المستلم.
| التنسيق | ما تقوم بتحميله |
| Svefaktura 1.0 | Svefaktura 1.0 XML |
| EDIFACT | رسالة واحدة من نوع «One UN/EDIFACT INVOIC» لكل عملية تحميل، إصدارات الدليل من D.93A إلى D.16B |
| cXML | طلب تفاصيل الفاتورة (InvoiceDetailRequest) للفواتير ومذكرات الائتمان |
| Finvoice | Finvoice 3.0 XML |
| XRechnung | XRechnung بتنسيق UBL أو CII |
| CII | UN/CEFACT CII XML (EN 16931) |
| ZUGFeRD و Factur-X | ملف XML الخاص بـ CII المضمن، وليس ملف PDF |
كما يمكن إرسال Peppol BIS Billing 3.0 وPeppol PINT وXRechnung 3.0 UBL وCII مباشرةً إلى نقاط نهاية الفواتير ومذكرات الائتمان، دون الحاجة إلى خطوة التحميل.
كيف تتم عملية التحويل
- يقوم Qvalia بتخزين كل مستند بتنسيق Peppol BIS Billing 3.0 ويقوم بتحويله فور استلامه.
- يتم حساب الإجماليات الناقصة وتفاصيل ضريبة القيمة المضافة وفقًا لقواعد المعيار EN 16931.
- إذا تعذر تحويل مستند ما، أو لم يكن مستوفياً لمعايير Peppol BIS بعد التحويل، فإن واجهة برمجة التطبيقات (API) ترفضه وتُرجع سبب الرفض.
- يمكنك تحويل مستند والتحقق من صحته دون تخزينه أو إرساله، على سبيل المثال أثناء إنشاء التكامل واختباره.
- لا يتضمن cXML معرّفات المشاركين في Peppol، لذا قد تحتاج إلى توفير معرّفي المرسل والمستلم. وفي EDIFACT، يُقرأ GLN باعتباره نظام التعريف 0088.
التسليم والأشكال الأخرى
يتم إرسال الفواتير التي تم تحميلها عبر شبكة Peppol بشكل افتراضي. ويمكن إضافة قنوات إرسال أخرى إلى حسابك، مثل البريد الإلكتروني والطباعة والبنوك السويدية عبر الإنترنت وصناديق البريد الرقمية، ويتم اختيارها في استدعاء واجهة برمجة التطبيقات (API). كما يمكن تنزيل الفواتير التي أرسلتها بتنسيق آخر، مثل XRechnung أو ملف PDF بتنسيق ZUGFeRD. انظر : هل يمكن تحويل Peppol إلى تنسيقات أخرى للفواتير الإلكترونية؟
تشمل الملفات المُرفوعة الفواتير الصادرة ومذكرات الائتمان. توجد التفاصيل الفنية في وثائق تحميل وتنزيل المستندات وعلى صفحة واجهة برمجة تطبيقات الفواتير (API). إذا كنت بحاجة إلى تنسيق غير مدرج في القائمة، فيُرجى الاتصال بنا مع إرفاق نماذج من المستندات.
