Ano. Poskytovatel služeb Peppol nebo EDI dokáže převést dokumenty z formátu používaného vaším ERP nebo účetním systémem do formátu Peppol BIS nebo PINT, který je pro danou transakci vyžadován.
Převod je spolehlivý pouze tehdy, pokud zdroj obsahuje požadované obchodní informace a při mapování je zachován jejich význam. Převedený dokument musí být ověřen podle příslušných pravidel Peppol. Pokud chybí povinné údaje, musí je vaše integrace nebo pracovní postup shromáždit nebo doplnit, místo aby se předpokládalo, že jakýkoli formát XML lze převést beze ztráty.
Odesílání faktur ve vašem stávajícím formátu pomocí Qvalia
Transakční API služby Qvalia přijímá odchozí faktury a dobropisy ve formátu, v jakém je váš systém již generuje. Qvalia převede dokument do formátu Peppol BIS Billing 3.0, ověří jeho správnost a odešle jej příjemci.
| Formát | Co nahráváte |
| Svefaktura 1.0 | Svefaktura 1.0 XML |
| EDIFACT | Jedna zpráva UN/EDIFACT typu „INVOIC“ na jedno nahrání, verze adresáře D.93A až D.16B |
| cXML | Žádost o podrobnosti k fakturám a dobropisům (InvoiceDetailRequest) |
| Finvoice | Finvoice 3.0 XML |
| XRechnung | XRechnung ve formátu UBL nebo CII |
| CII | UN/CEFACT CII XML (EN 16931) |
| ZUGFeRD a Factur-X | Vložený soubor CII ve formátu XML, nikoli PDF |
Formáty Peppol BIS Billing 3.0, Peppol PINT, XRechnung 3.0 UBL a CII lze rovněž odesílat přímo na koncové body pro faktury a dobropisy, a to bez nutnosti nahrávání.
Jak funguje převod
- Qvalia ukládá každý dokument ve formátu Peppol BIS Billing 3.0 a převádí jej při přijetí.
- Chybějící součty a rozčlenění DPH se vypočítávají podle pravidel normy EN 16931.
- Pokud nelze dokument převést nebo pokud po převodu nesplňuje požadavky standardu Peppol BIS, API jej odmítne a vrátí důvod.
- Dokument můžete převést a ověřit, aniž byste jej ukládali nebo odesílali, například při vytváření a testování integrace.
- Formát cXML neobsahuje identifikátory účastníků Peppol, takže možná bude nutné zadat identifikátory odesílatele a příjemce. Ve formátu EDIFACT se GLN vykládá jako identifikační schéma 0088.
Doručení a další formáty
Nahrané faktury se ve výchozím nastavení odesílají prostřednictvím sítě Peppol. K vašemu účtu lze přidat i další způsoby doručení, jako je e-mail, tištěná forma, švédské internetové banky a digitální schránky, které se volí v rámci volání API. Odeslané faktury lze také stáhnout v jiném formátu, například jako XRechnung nebo PDF ve formátu ZUGFeRD. Viz Lze formát Peppol převést do jiných formátů elektronických faktur?
Nahrávané soubory zahrnují vystavené faktury a dobropisy. Technické podrobnosti najdete v dokumentaci k nahrávání a stahování dokumentů a na stránce Fakturační API. Pokud potřebujete formát, který není uveden v seznamu, kontaktujte nás a přiložte vzorové dokumenty.
