ELMA (Elektronisk mottakaradresseregister) is het Noorse register van ontvangers binnen het Peppol-netwerk. Het wordt beheerd door het Noorse Agentschap voor Digitalisering (Digdir) en geeft aan welke documenten een Noors bedrijf kan ontvangen en welke dienstverlener deze verwerkt. Qvalia is als dienstverlener geregistreerd in ELMA.
Wat is EHF?
EHF (Elektronisk handelsformat) is de Noorse reeks specificaties voor gestructureerde zakelijke documenten. EHF is een formaat, geen netwerk. EHF -documenten worden via het Peppol-netwerk uitgewisseld, zowel in Noorwegen als elders in Europa.
EHF Billing 3.0 is dezelfde specificatie als Peppol BIS Billing 3.0, dus een factuur of creditnota die voldoet aan Peppol BIS Billing 3.0 is ook een geldige EHF -factuur. Noorwegen heeft bovendien EHF -specificaties voor documenten die niet onder Peppol BIS vallen, zoals betalingsherinneringen.
Wat is ELMA?
ELMA is een Service Metadata Publisher (SMP), een adresboek binnen het Peppol-netwerk. Voor elk geregistreerd bedrijf geeft het een overzicht van de documenttypes die het bedrijf kan ontvangen en het toegangspunt dat deze levert. Wanneer een document wordt verzonden, zoekt het toegangspunt van de afzender de ontvanger op en bezorgt het document aan het juiste toegangspunt.
- De dienstverlener registreert ontvangers in ELMA. Bedrijven registreren zichzelf niet.
- Noorse bedrijven worden geïdentificeerd aan de hand van hun organisatienummer met het voorvoegsel 0192, bijvoorbeeld 0192:999999999. Het oudere voorvoegsel 9908 is op 14 december 2024 uit ELMA verwijderd.
- ELMA is niet het enige register. Noorse bedrijven kunnen ook worden geregistreerd in andere SMP’s binnen het Peppol-netwerk, zoals dat van Qvalia zelf.
- Een ' Peppol ID ' kan slechts in één SMP tegelijk worden geregistreerd, zodat alle documenttypes met hetzelfde ID in hetzelfde register worden bewaard.
Welke soorten documenten zijn er?
ELMA ondersteunt zowel de gemeenschappelijke Peppol-documenttypes als de Noorse EHF -specificaties. Alle onderstaande documenttypes staan op de codelijst van Peppol en worden via het Peppol-netwerk uitgewisseld.
Peppol BIS
- Factuur en creditnota (Peppol- BIS Billing ie 3.0, in Noorwegen bekend als „ EHF Billing 3.0”)
- Zelffacturering (Peppol BIS Self-Billing)
- Bestelling en bestelbevestiging (Peppol- BIS Ordering - en Advanced Ordering-protocollen)
- Bestelovereenkomst (Peppol BIS Order Agreement)
- Verzendbericht (Peppol BIS Despatch Advice)
- Catalogus en Punch Out (Peppol- BIS Catalogue - en Punch Out-protocollen)
- Reacties op facturen en berichten (Peppol- BIS Invoice Response - en Message Level Response)
Noorse EHF -documenttypes zonder Peppol BIS-equivalent
- EHF Herinnering 3.0: een betalingsherinnering van een leverancier aan een klant wiens factuur achterstallig is, eventueel met herinneringskosten
- EHF Forward Billing 3.0: doorberekening van facturen, voornamelijk in de Noorse energiesector, waarbij de factuur van een netbeheerder via de elektriciteitsleverancier aan de eindklant wordt doorberekend
- EHF Betalingsverzoek 3.0: een verzoek om uitbetaling van financiële steun, zoals subsidies of vergoedingen. Het is geen factuur.
Noorse versies van Peppol BIS-processen
- EHF Catalogus 3.0
- EHF Bestelovereenkomst 3.0
- EHF Verzendadvies 3.0
- EHF Geavanceerd bestellen 3.0
Overige diensten bij ELMA
ELMA wordt ook gebruikt voor berichtenverkeer binnen de Noorse publieke sector, zoals eFormidling (archiefberichten, digitale post en eInnsyn), en voor ISO 20022-bankberichten (BITS). Deze maken geen deel uit van e-facturering tussen bedrijven onderling.
Hoe kunt u controleren of een bedrijf in aanmerking komt voor
- Zoek de ontvanger op in het Peppol-netwerk. Toegangspunten doen dit vóór elke verzending, en Digdir beschrijft dit als de enige betrouwbare controle.
- Zoek in de Peppol-directory op directory.peppol.eu. Deze is handig, maar onvolledig, omdat niet alle dienstverleners hun ontvangers daar publiceren.
- Gebruik de oude open datasets van ELMA niet. Deze zijn sinds 23 september 2024 niet meer bijgewerkt.
ELMA en e-facturering in Noorwegen vanaf 2027
Vanaf 1 januari 2027 moeten bedrijven met boekhoudkundige verplichtingen in Noorwegen e-facturen versturen naar andere bedrijven die deze kunnen ontvangen. Registratie bij een SMP, ELMA of een ander systeem geeft aan dat een bedrijf e-facturen kan ontvangen. Lees meer in onze stapsgewijze handleiding over de naleving van de Noorse regelgeving inzake e-facturering.
ELMA en Qvalia
Qvalia is een gecertificeerd Peppol-toegangspunt, beheert zijn eigen SMP en is geregistreerd als dienstverlener in ELMA. Als u alleen facturen en creditnota’s nodig hebt, registreren we uw Peppol ID in de SMP van Qvalia. Als u ook Noorse documenttypes van EHF wilt ontvangen, zoals EHF -aanmaningen, registreren we uw Peppol ID in ELMA, zodat al uw documenttypes op één plek staan.
Wil je meer weten over ELMA en EHF?
Neem contact op met Qvalia om uw configuratie voor Noorwegen te bekijken.
