Áno. Poskytovateľ služieb Peppol alebo EDI dokáže previesť dokumenty z formátu, ktorý používa váš ERP alebo účtovný systém, do formátu Peppol BIS alebo PINT, ktorý je pre danú transakciu nevyhnutný.
Konverzia je spoľahlivá len vtedy, ak zdroj obsahuje požadované obchodné informácie a priradenie zachováva ich význam. Konvertovaný dokument musí prejsť validáciou podľa platných pravidiel Peppol. Ak chýbajú povinné údaje, vaša integrácia alebo pracovný postup ich musí získať alebo doplniť, namiesto toho, aby sa predpokladalo, že akýkoľvek formát XML je možné konvertovať bez strát.
Odosielanie faktúr vo vašom súčasnom formáte prostredníctvom Qvalia
Transakčné rozhranie API spoločnosti Qvalia prijíma odchádzajúce faktúry a dobropisy vo formáte, v akom ich váš systém už generuje. Qvalia prevádza dokument do formátu Peppol BIS Billing 3.0, overuje jeho správnosť a odosiela ho príjemcovi.
| Formát | Čo nahrajete |
| Svefaktura 1.0 | Svefaktura 1.0 XML |
| EDIFACT | Jedna správa typu UN/EDIFACT INVOIC na jedno nahratie, verzie adresára D.93A až D.16B |
| cXML | Žiadosť o podrobnosti faktúry (InvoiceDetailRequest) pre faktúry a dobropisy |
| Finvoice | Finvoice 3.0 XML |
| XRechnung | XRechnung v syntaxi UBL alebo CII |
| CII | UN/CEFACT CII XML (EN 16931) |
| ZUGFeRD a Factur-X | Vložený súbor CII vo formáte XML, nie PDF |
Formáty Peppol BIS Billing 3.0, Peppol PINT, XRechnung 3.0 UBL a CII je možné odosielať aj priamo na koncové body pre faktúry a dobropisy bez nutnosti ich predchádzajúceho nahratia.
Ako prebieha konverzia
- Qvalia ukladá každý dokument vo formáte Peppol BIS Billing 3.0 a pri prijatí ho konvertuje.
- Chýbajúce súčty a rozpis DPH sa počítajú podľa pravidiel normy EN 16931.
- Ak dokument nie je možné previesť alebo ak po prevode nespĺňa požiadavky Peppol BIS, rozhranie API ho odmietne a vráti dôvod.
- Dokument môžete previesť a overiť bez toho, aby ste ho ukladali alebo odosielali, napríklad počas vytvárania a testovania integrácie.
- Formát cXML neobsahuje identifikátory účastníkov Peppol, preto môže byť potrebné uviesť identifikátory odosielateľa a príjemcu. V EDIFACT sa GLN interpretuje ako identifikačná schéma 0088.
Doručenie a ďalšie formáty
Nahraté faktúry sa štandardne odosielajú cez sieť Peppol. Do vášho účtu je možné pridať aj iné kanály doručenia, ako napríklad e-mail, tlač, švédske internetové banky a digitálne schránky, ktoré sa vyberajú v rámci volania API. Odoslané faktúry si môžete stiahnuť aj v inom formáte, napríklad ako XRechnung alebo PDF vo formáte ZUGFeRD. Pozrite si článok „Je možné previesť formát Peppol do iných formátov elektronických faktúr?“
Nahrané súbory zahŕňajú vystavené faktúry a dobropisy. Technické podrobnosti nájdete v dokumentácii k nahrávaniu a sťahovaniu dokumentov a na stránke Fakturačné API. Ak potrebujete formát, ktorý nie je uvedený v zozname, kontaktujte nás a pošlite nám vzorové dokumenty.
