cXML (Commerce eXtensible Markup Language) is een gestandaardiseerd protocol voor de elektronische uitwisseling van zakelijke berichten tussen inkoopapplicaties, e-commercehubs en leveranciers. cXML is ontwikkeld door Ariba (nu onderdeel van SAP) en integreert online catalogi, inkooporders, facturen en andere inkoopgerelateerde documenten en berichten.

XML-schema: definieert de structuur en syntaxis van diverse zakelijke documenten, waardoor consistentie en interoperabiliteit worden gewaarborgd.
Documenttypes: Omvat essentiële inkoopdocumenten zoals inkooporders, orderbevestigingen, facturen, verzendberichten en punchout .
Communicatieprotocol: Maakt gebruik van HTTP/HTTPS om cXML-documenten veilig en efficiënt uit te wisselen tussen handelspartners.
Catalogusbeheer: Vergemakkelijkt de integratie en het beheer van leverancierscatalogi direct binnen de inkoopsystemen van kopers, en ondersteunt realtime updates en dynamische prijsstelling.

cXML ondersteunt diverse berichtformaten die zijn ontworpen om efficiënte en nauwkeurige elektronische communicatie tussen inkoopsystemen, leveranciers en andere handelspartners mogelijk te maken. Hieronder volgen enkele van de berichtformaten die door cXML worden ondersteund:

PunchOut: Deze functie maakt het mogelijk om rechtstreeks vanuit het inkoopsysteem van de inkoper verbinding te maken met de online catalogus van een leverancier.
Inkooporder: Wordt gebruikt om een bestelling voor goederen of diensten te plaatsen.
Orderbevestiging: Bevestigt de ontvangst en aanvaarding van een inkooporder.
Verzendbericht: Biedt gedetailleerde informatie over de inhoud van een zending en de verzendgegevens.
Factuur: Wordt gebruikt om geleverde goederen of diensten in rekening te brengen.
Betalingsoverdracht: Geeft details weer over betalingen die aan de leverancier zijn gedaan.
Catalogus uploaden: Leveranciers kunnen hun productcatalogi uploaden en bijwerken in het inkoopsysteem van de koper.
Offerteaanvraag (RFQ): Vraagt prijzen en voorwaarden aan voor producten of diensten.
Offerte: Geeft prijzen en voorwaarden weer in reactie op een RFQ.
Statusupdate bestelling: Werkt de status van een bestaande bestelling bij.
Verzoek tot wijziging van bestelling: Vraagt wijzigingen aan in een bestaande inkooporder.
Orderannulering: Annuleert een bestaande inkooporder.

Qvalia biedt oplossingen voor het beheer en de conversie van bedrijfsdocumenten naar en vanuit het cXML-formaat. Ons platform kan worden geïntegreerd met uw bestaande systemen om electronic data interchange efficiënte en nauwkeurige electronic data interchange EDI) mogelijk te maken. Wij verwerken diverse transacties, waaronder inkooporders, punchout , facturen en verzendberichten, en zorgen zo voor een betrouwbare en conforme gegevensuitwisseling.