Ja. Een Peppol BIS- of PINT-document kan worden omgezet naar een ander elektronisch factuurformaat als het ontvangende systeem dat vereist.
Bij conversie kan de zakelijke betekenis verloren gaan of veranderen als het doelformaat niet dezelfde velden, codelijsten of regels ondersteunt. De toewijzing moet daarom worden gedocumenteerd, getest en gevalideerd aan de hand van de doelspecificatie. Eventuele verplichte informatie die in de bron ontbreekt, moet expliciet worden behandeld en mag niet zomaar worden verzonnen.
Verzonden facturen in een ander formaat downloaden met Qvalia
Qvalia slaat elk document op als Peppol- BIS Billing ie 3.0. Via de Transaction API kun je een factuur of creditnota die je hebt verzonden in een ander formaat downloaden:
Het gedownloade document moet voldoen aan de regels van het doelformaat. Voor een XRechnung is bijvoorbeeld een Leitweg-ID (BT-10) vereist. Het gaat hierbij om documenten die u zelf hebt verzonden. Meer informatie vindt u in de API-documentatie.
Als u facturen wilt verzenden vanuit een systeem dat een ander formaat gebruikt, raadpleeg dan het artikel ‘Mijn ERP- of boekhoudsysteem gebruikt andere e-factuurformaten. Kan ik Peppol dan nog steeds gebruiken?’
Qvalia biedt formaatconversie, waaronder de conversie van PDF naar gestructureerde gegevens. Bekijk de actuele lijst met ondersteunde formaten en profielen.
