Qvalia lähettää lähtevät laskut ja hyvityslaskut oletuksena Peppol-verkon kautta. Jos haluat käyttää toista kanavaa, sinun on määritettävä se API-kutsussa kunkin laskun tai hyvityslaskun kohdalla käyttämällä delivery_method parametri.
Lähtevien laskujen toimituskanavat
| Kanava | Käytetään | Laskussa on oltava seuraavat tiedot: |
| Peppol (oletus) | Peppol-verkostoon rekisteröityneet vastaanottajat | Peppoliin rekisteröity vastaanottaja |
| Sähköposti | Vastaanottajat, jotka saavat laskut sähköpostitse | Ostajan sähköpostiosoite |
| Tulosta ja lähetä | Vastaanottajat, jotka tarvitsevat paperilaskun | Ostajan nimi ja täydellinen postiosoite |
| Verkkopankki ja digitaalinen postilaatikko (Kivra, Billo, Mina meddelanden) | Kuluttajat | Ruotsalainen henkilötunnus tai FMI-osoite |
| EDI | EDI:n kautta yhteydessä olevat kauppakumppanit | Mitä on sovittu Qvalian kanssa tilisi osalta |
| Suomen sähköisen laskutuksen verkosto (Finvoice) | Vastaanottajat Suomen sähköisen laskutuksen verkostossa | Ostajan suomalainen Y-tunnus tai OVT-koodi |
Jokaisella kanavalla on oma delivery_method arvo API:ssa, joka on lueteltu alla linkitetyssä API-dokumentaatiossa. Suomen sähköisen laskutuksen verkosto on erillinen verkosto Peppolista, joten se on oma kanavansa. Laskut lähetetään sinne Finvoice 3.0 -muodossa tai Finvoice 2 -muodossa, jos tilisi on määritetty sitä varten, Qvalian suomalaisen operaattorikumppanin kautta.
Peppolin kautta lähetetyt tiedostomuodot
Qvalia lähettää Peppolin kautta laskuja ja hyvityslaskuja näissä muodoissa. Asiakirjassa oleva CustomizationID määrittää muodon ja tarkistussäännöt.
- Peppol BIS Billing 3.0 ja Peppol BIS Self-Billing 3.0
- Peppol PINT EU:ssa, Australiassa ja Uudessa-Seelannissa, Japanissa, Malesiassa, Singaporessa ja Yhdistyneissä arabiemiirikunnissa
- XRechnung 3.0, UBL- tai CII-syntaksilla
- CII (UN/CEFACT D16B), esimerkiksi ZUGFeRD- tai Factur-X-laskun XML-tiedosto
CII-asiakirja lähetetään CII-muodossa, jos vastaanottaja on rekisteröity kyseiselle asiakirjatyypille Peppol-järjestelmässä; muussa tapauksessa se lähetetään Peppol BIS -muodossa. EDIFACT, cXML, Svefaktura 1.0 ja Finvoice 3.0 ovat lähetysmuotoja: Qvalia muuntaa ne Peppol BIS -muotoon ennen lähettämistä. Katso, mitä muotoja Qvalia tukee.
Dynaaminen reititys
Jos asetat delivery_method ... dynamic_routing, Qvalia valitsee kanavan jokaiselle vastaanottajalle. Valinta tehdään niiden kanavien joukosta, joihin tilisi on määritetty: Peppol, verkkopankki tai digitaalinen postilaatikko, sähköposti tai paperituloste.
Hyvä tietää
- Jokainen asiakirja tarkistetaan sen muotoa koskevien sääntöjen mukaisesti ennen lähettämistä riippumatta siitä, mitä kanavaa käytetään. Ainoastaan Peppol-lähetyksissä vaaditaan myös, että vastaanottaja on rekisteröitynyt Peppol-järjestelmään.
- Peppolia lukuun ottamatta muut kanavat on lisättävä tiliisi ennen niiden käyttöä. Muussa tapauksessa API palauttaa virhekoodin 403 ja ilmoittaa hylätyn kanavan nimen.
- Jos laskusta puuttuu kanavan tarvitsema tieto, esimerkiksi sähköpostiosoite, johon lasku lähetetään, sovellusrajapinta hylkää sen ja ilmoittaa hylkäyssyyn.
- Myös muussa muodossa, kuten Svefaktura 1.0, EDIFACT tai cXML, ladatut laskut voidaan lähettää samoja kanavia pitkin. Katso ohjeet laskujen lähettämisestä nykyisessä muodossasi.
Tekniset tiedot löytyvät toimitustapoja koskevasta API-dokumentaatiosta. Ota meihin yhteyttä, jos haluat lisätä toimituskanavan tiliisi.