Par défaut, Qvalia envoie les factures émises et les avoirs via le réseau Peppol. Pour utiliser un autre canal, vous devez l'indiquer dans l'appel API pour chaque facture ou avoir, à l'aide de la balise delivery_method paramètre.
Canaux de transmission des factures sortantes
| Chaîne | Utilisé pour | La facture doit comporter |
| Peppol (par défaut) | Destinataires enregistrés sur le réseau Peppol | Un destinataire enregistré dans Peppol |
| Les destinataires qui reçoivent leurs factures par e-mail | L'adresse e-mail de l'acheteur | |
| Imprimer et afficher | Destinataires ayant besoin d'une facture papier | Le nom et l'adresse postale complète de l'acheteur |
| Banque en ligne et boîte de messagerie digitale (Kivra, Billo, Mina meddelanden) | Consommateurs | Un numéro d'identité personnel suédois ou une adresse FMI |
| EDI | Partenaires commerciaux reliés via l'EDI | Ce qui a été convenu avec Qvalia concernant votre compte |
| Réseau finlandais d'e-facturation s (Finvoice) | Bénéficiaires du réseau finlandais « e-facturation » | Le numéro d'identification d'entreprise finlandais ou le code OVT de l'acheteur |
Chaque chaîne dispose de son propre delivery_method valeur dans l'API, répertoriée dans la documentation de l'API accessible via le lien ci-dessous. Le réseau finlandais « e-facturation » est distinct du réseau Peppol ; il s'agit donc d'un canal à part entière. Les factures destinées à ce réseau sont envoyées au format Finvoice 3.0, ou Finvoice 2 si votre compte est configuré pour cela, par l'intermédiaire du partenaire opérateur finlandais de Qvalia.
Formats de documents transmis via Peppol
Via Peppol, Qvalia envoie des factures et des avoirs dans ces formats. L'identifiant de personnalisation (CustomizationID) figurant dans le document détermine le format et les règles de validation.
- Peppol « BIS Billing » 3.0 et Peppol BIS «Self-Billing» 3.0
- Peppol PINT pour l'Union européenne, l'Australie et la Nouvelle-Zélande, le Japon, la Malaisie, Singapour et les Émirats arabes unis
- XRechnung 3.0, au format UBL ou CII
- CII (UN/CEFACT D16B), par exemple le format XML d'une facture ZUGFeRD ou Factur-X
Un document CII est envoyé au format CII lorsque le destinataire est enregistré pour ce type de document dans Peppol ; dans le cas contraire, il est envoyé au format Peppol BIS. EDIFACT, cXML, Svefaktura 1.0 et Finvoice 3.0 sont des formats de téléchargement : Qvalia les convertit au format Peppol BIS avant de les envoyer. Découvrez les formats pris en charge par Qvalia.
Routage dynamique
Si vous définissez delivery_method à dynamic_routing, Qvalia choisit le canal pour chaque destinataire. Ce choix s'effectue parmi les canaux pour lesquels votre compte est configuré : Peppol, banque en ligne, boîte aux lettres « digitale », e-mail ou version imprimée.
Bon à savoir
- Chaque document est validé au regard des règles relatives à son format avant d'être envoyé, quel que soit le canal utilisé. Seule la transmission via Peppol nécessite en outre que le destinataire soit enregistré sur Peppol.
- Les canaux autres que Peppol doivent être ajoutés à votre compte avant de pouvoir les utiliser. Dans le cas contraire, l'API renvoie un code d'erreur 403 et indique le nom du canal refusé.
- Si une facture ne contient pas les informations requises par un canal, par exemple une adresse e-mail pour l'envoi par e-mail, l'API la rejette et indique le motif du rejet.
- Les factures téléchargées dans un autre format, tel que Svefaktura 1.0, EDIFACT ou cXML, peuvent emprunter les mêmes canaux. Consultez la section « Envoi de factures dans votre format actuel ».
Vous trouverez les détails techniques dans la documentation de l'API consacrée aux modes de livraison. Contactez-nous pour ajouter un canal de livraison à votre compte.