تقوم Qvalia بإرسال الفواتير الصادرة ومذكرات الائتمان عبر شبكة Peppol بشكل افتراضي. لاستخدام قناة أخرى، يجب تحديدها في استدعاء واجهة برمجة التطبيقات (API) لكل فاتورة أو مذكرة ائتمان، باستخدام delivery_method المعلمة.
قنوات إرسال الفواتير الصادرة
| القناة | يُستخدم لـ | يجب أن تتضمن الفاتورة ما يلي: |
| Peppol (الافتراضي) | المستلمون المسجلون في شبكة Peppol | مستلم مسجل في Peppol |
| البريد الإلكتروني | المستلمون الذين يتلقون الفواتير عبر البريد الإلكتروني | عنوان البريد الإلكتروني للمشتري |
| اطبع وانشر | المستلمون الذين يحتاجون إلى فاتورة ورقية | اسم المشتري وعنوانه البريدي الكامل |
| البنك عبر الإنترنت وصندوق البريد الرقمي (Kivra، Billo، Mina meddelanden) | المستهلكون | رقم الهوية الشخصية السويدي أو عنوان FMI |
| EDI | الشركاء التجاريون المتصلون عبر نظام التبادل الإلكتروني للبيانات (EDI) | ما تم الاتفاق عليه مع «كفاليا» بخصوص حسابك |
| شبكة الفواتير الإلكترونية الفنلندية (Finvoice) | المستلمون في شبكة الفواتير الإلكترونية الفنلندية | رقم التعريف التجاري الفنلندي للمشتري أو رمز OVT |
لكل قناة ما خاص بها delivery_method القيمة الموجودة في واجهة برمجة التطبيقات (API)، والمذكورة في وثائق واجهة برمجة التطبيقات المرفقة بالرابط أدناه. شبكة الفواتير الإلكترونية الفنلندية هي شبكة منفصلة عن شبكة Peppol، لذا فهي قناة مستقلة بذاتها. يتم إرسال الفواتير إليها بتنسيق Finvoice 3.0، أو Finvoice 2 إذا كان حسابك مُهيئًا لذلك، من خلال الشريك الفنلندي لشركة Qvalia.
تنسيقات المستندات المرسلة عبر Peppol
تقوم «كفاليا» بإرسال الفواتير ومذكرات الائتمان عبر «بيبول» بهذه التنسيقات. ويحدد «CustomizationID» الموجود في المستند التنسيق وقواعد التحقق من الصحة.
- Peppol BIS Billing 3.0 و Peppol BIS Self-Billing 3.0
- Peppol PINT للاتحاد الأوروبي وأستراليا ونيوزيلندا واليابان وماليزيا وسنغافورة والإمارات العربية المتحدة
- XRechnung 3.0، بتنسيق UBL أو CII
- CII (UN/CEFACT D16B)، على سبيل المثال ملف XML الخاص بفاتورة ZUGFeRD أو Factur-X
يتم إرسال مستند CII بصيغة CII عندما يكون المستلم مسجلاً لهذا النوع من المستندات في Peppol، وإلا يتم إرساله بصيغة Peppol BIS. وتعد EDIFACT وcXML وSvefaktura 1.0 وFinvoice 3.0 صيغًا للتحميل: حيث تقوم Qvalia بتحويلها إلى صيغة Peppol BIS قبل الإرسال. اطلع على الصيغ التي تدعمها Qvalia.
التوجيه الديناميكي
إذا قمت بتعيين delivery_method إلى dynamic_routing، تقوم «كفاليا» باختيار القناة المناسبة لكل مستلم. ويتم الاختيار من بين القنوات التي تم إعداد حسابك لاستخدامها: Peppol، أو الخدمات المصرفية عبر الإنترنت، أو الصندوق البريدي الرقمي، أو البريد الإلكتروني، أو النسخة المطبوعة.
معلومات مفيدة
- يتم التحقق من صحة كل مستند وفقًا لقواعد تنسيقه قبل إرساله، بغض النظر عن القناة المستخدمة. أما في حالة الإرسال عبر Peppol فقط، فيُشترط أن يكون المستلم مسجلاً في Peppol.
- يجب إضافة القنوات بخلاف Peppol إلى حسابك قبل استخدامها. وإلا، فستُرجع واجهة برمجة التطبيقات (API) رمز الخطأ 403 مع تحديد اسم القناة المرفوضة.
- إذا كانت الفاتورة تفتقر إلى المعلومات التي تحتاجها القناة، على سبيل المثال عنوان بريد إلكتروني لإرسال الفاتورة عبر البريد الإلكتروني، فإن واجهة برمجة التطبيقات (API) ترفضها وتُرجع سبب الرفض.
- يمكن استخدام القنوات نفسها للفواتير التي يتم تحميلها بتنسيقات أخرى، مثل Svefaktura 1.0 أو EDIFACT أو cXML. انظر: إرسال الفواتير بالتنسيق الذي تستخدمه حاليًا.
تتوفر التفاصيل الفنية في وثائق واجهة برمجة التطبيقات (API) الخاصة بطرق التسليم. يرجى الاتصال بنا لإضافة قناة تسليم إلى حسابك.