Qvalia sender som standard udgående fakturaer og kreditnotaer via Peppol-netværket. Hvis du ønsker at benytte en anden kanal, skal du angive dette i API-kaldet for hver enkelt faktura eller kreditnota ved hjælp af delivery_method parameter.
Leveringskanaler for udgående fakturaer
| Kanal | Anvendes til | Fakturaen skal indeholde |
| Peppol (standard) | Modtagere, der er registreret i Peppol-netværket | En modtager, der er registreret i Peppol |
| Modtagere, der modtager fakturaer via e-mail | Køberens e-mail-adresse | |
| Print og indlæg | Modtagere, der har brug for en papirfaktura | Købers navn og fulde postadresse |
| Netbank og digital postkasse (Kivra, Billo, Mina meddelanden) | Forbrugere | Et svensk personnummer eller en FMI-adresse |
| EDI | Handelspartnere, der er forbundet via EDI | Hvad der er aftalt med Qvalia vedrørende din konto |
| Det finske netværk for elektronisk fakturering (Finvoice) | Modtagere i det finske netværk for elektronisk fakturering | Købers finske virksomheds-ID eller OVT-kode |
Hver kanal har sin egen delivery_method værdien i API’et, som er angivet i API-dokumentationen, der er linket til nedenfor. Det finske e-faktureringsnetværk er et netværk, der er adskilt fra Peppol, og udgør derfor en selvstændig kanal. Fakturaer til dette netværk sendes som Finvoice 3.0 eller Finvoice 2, hvis din konto er konfigureret hertil, via Qvalia’s finske operatørpartner.
Dokumentformater, der sendes via Peppol
Via Peppol sender Qvalia fakturaer og kreditnotaer i disse formater. Dokumentets CustomizationID bestemmer formatet og valideringsreglerne.
- Peppol- BIS Billing . 3.0 og Peppol BIS-selvfakturering 3.0
- Peppol PINT til EU, Australien og New Zealand, Japan, Malaysia, Singapore og De Forenede Arabiske Emirater
- XRechnung 3.0, i UBL- eller CII-syntaks
- CII (UN/CEFACT D16B), f.eks. XML-filen for en ZUGFeRD- eller Factur-X-faktura
Et CII-dokument sendes som CII, når modtageren er registreret for den pågældende dokumenttype i Peppol, ellers som Peppol BIS. EDIFACT, cXML, Svefaktura 1.0 og Finvoice 3.0 er uploadformater: Qvalia konverterer dem til Peppol BIS, inden de sendes. Se, hvilke formater Qvalia understøtter.
Dynamisk ruteplanlægning
Hvis du indstiller delivery_method til dynamic_routing, Qvalia vælger selv kanalen for hver modtager. Valget træffes blandt de kanaler, som din konto er oprettet til: Peppol, netbank eller digital postkasse, e-mail eller print.
Godt at vide
- Hvert dokument kontrolleres i forhold til formatreglerne, inden det sendes, uanset hvilken kanal der anvendes. Ved levering udelukkende via Peppol kræves det desuden, at modtageren er registreret i Peppol.
- Andre kanaler end Peppol skal tilføjes til din konto, før du kan bruge dem. Ellers returnerer API’et en 403-fejl og angiver navnet på den afviste kanal.
- Hvis en faktura mangler de oplysninger, som en kanal har brug for – for eksempel en e-mailadresse til levering via e-mail – afviser API’et den og angiver årsagen.
- Fakturaer, der uploades i et andet format, f.eks. Svefaktura 1.0, EDIFACT eller cXML, kan sendes via de samme kanaler. Se afsnittet om afsendelse af fakturaer i dit nuværende format.
De tekniske detaljer findes i API-dokumentationen om leveringsmetoder. Kontakt os for at tilføje en leveringskanal til din konto.