Systém Qvalia štandardne odosiela odchádzajúce faktúry a dobropisy cez sieť Peppol. Ak chcete použiť iný kanál, je potrebné to uviesť v volaní API pre každú faktúru alebo dobropis pomocou delivery_method parameter.
Kanály na odosielanie faktúr
| Kanál | Používa sa na | Faktúra musí obsahovať |
| Peppol (predvolené) | Príjemcovia zaregistrovaní v sieti Peppol | Príjemca zaregistrovaný v systéme Peppol |
| Príjemcovia, ktorí dostávajú faktúry e-mailom | E-mailová adresa kupujúceho | |
| Vytlačiť a zverejniť | Príjemcovia, ktorí potrebujú papierovú faktúru | Meno kupujúceho a úplná poštová adresa |
| Internetové bankovníctvo a digitálna schránka (Kivra, Billo, Mina meddelanden) | Spotrebitelia | Švédske osobné identifikačné číslo alebo adresa FMI |
| EDI | Obchodní partneri prepojení prostredníctvom EDI | Čo bolo dohodnuté so spoločnosťou Qvalia ohľadom vášho účtu |
| Fínska sieť pre elektronickú fakturáciu (Finvoice) | Príjemcovia vo fínskej sieti elektronickej fakturácie | Fínske identifikačné číslo podniku kupujúceho alebo kód OVT |
Každý kanál má svoj vlastný delivery_method hodnota v rozhraní API, uvedená v dokumentácii k API, na ktorú odkazuje nižšie uvedený odkaz. Fínska sieť pre elektronickú fakturáciu je od Peppolu oddelená, ide teda o samostatný kanál. Faktúry do tejto siete sa odosielajú vo formáte Finvoice 3.0 alebo Finvoice 2, ak je váš účet na to nastavený, prostredníctvom fínskeho partnerského operátora spoločnosti Qvalia.
Formáty dokumentov zasielané prostredníctvom Peppol
Prostredníctvom Peppolu spoločnosť Qvalia odosiela faktúry a dobropisy v týchto formátoch. Formát a pravidlá overovania závisia od identifikátora prispôsobenia (CustomizationID) uvedeného v dokumente.
- Peppol BIS Billing 3.0 a Peppol BIS Self-Billing 3.0
- Peppol PINT pre EÚ, Austráliu a Nový Zéland, Japonsko, Malajziu, Singapur a Spojené arabské emiráty
- XRechnung 3.0, v syntaxi UBL alebo CII
- CII (UN/CEFACT D16B), napríklad XML faktúry vo formáte ZUGFeRD alebo Factur-X
Dokument CII sa odosiela ako CII, ak je príjemca v systéme Peppol zaregistrovaný pre tento typ dokumentu, inak sa odosiela ako Peppol BIS. EDIFACT, cXML, Svefaktura 1.0 a Finvoice 3.0 sú formáty na nahratie: Qvalia ich pred odoslaním prevádza do formátu Peppol BIS. Pozrite si, ktoré formáty Qvalia podporuje.
Dynamické smerovanie
Ak nastavíte delivery_method do dynamic_routing, spoločnosť Qvalia vyberá kanál pre každého príjemcu. Výber sa uskutočňuje spomedzi kanálov, na ktoré je váš účet nastavený: Peppol, internetové bankovníctvo alebo digitálna schránka, e-mail alebo tlač.
Dobré vedieť
- Každý dokument sa pred odoslaním overuje z hľadiska dodržiavania pravidiel týkajúcich sa jeho formátu, a to bez ohľadu na použitý kanál. V prípade doručenia výlučne prostredníctvom Peppolu je navyše potrebné, aby bol príjemca zaregistrovaný v systéme Peppol.
- Kanály iné ako Peppol je potrebné pridať do vášho účtu ešte predtým, ako ich začnete používať. V opačnom prípade API vráti chybu 403 a uvedie názov zamietnutého kanála.
- Ak na faktúre chýbajú informácie, ktoré kanál potrebuje, napríklad e-mailová adresa na zasielanie e-mailov, rozhranie API ju odmietne a vráti dôvod.
- Faktúry nahrané v inom formáte, napríklad Svefaktura 1.0, EDIFACT alebo cXML, môžu využívať tie isté kanály. Pozrite si časť o odosielaní faktúr vo vašom existujúcom formáte.
Technické podrobnosti nájdete v dokumentácii k API týkajúcej sa spôsobov doručenia. Ak chcete do svojho účtu pridať doručovací kanál, kontaktujte nás.