Qvalia versendet ausgehende Rechnungen und Gutschriften standardmäßig über das Peppol-Netzwerk. Um einen anderen Kanal zu nutzen, geben Sie diesen im API-Aufruf für jede Rechnung oder Gutschrift mithilfe des delivery_method Parameter.
Versandkanäle für ausgehende Rechnungen
| Kanal | Verwendet für | Die Rechnung muss folgende Angaben enthalten: |
| Peppol (Standard) | Im Peppol-Netzwerk registrierte Empfänger | Ein in Peppol registrierter Empfänger |
| Empfänger, die Rechnungen per E-Mail erhalten | Die E-Mail-Adresse des Käufers | |
| Drucken und aufhängen | Empfänger, die eine Rechnung in Papierform benötigen | Name und vollständige Postanschrift des Käufers |
| Online-Banking und digitale Postfach (Kivra, Billo, Mina meddelanden) | Verbraucher | Eine schwedische Personenkennziffer oder eine FMI-Adresse |
| EDI | Über EDI vernetzte Handelspartner | Was wurde mit Qvalia bezüglich Ihres Kontos vereinbart? |
| Finnisches E-Rechnungsnetzwerk (Finvoice) | Empfänger im finnischen E-Rechnungsnetzwerk | Die finnische Unternehmens-ID oder der OVT-Code des Käufers |
Jeder Kanal hat seinen eigenen delivery_method Wert in der API, der in der unten verlinkten API-Dokumentation aufgeführt ist. Das finnische E-Rechnungsnetzwerk ist ein von Peppol unabhängiges Netzwerk und stellt somit einen eigenen Kanal dar. Rechnungen an dieses Netzwerk werden als Finvoice 3.0 oder – sofern Ihr Konto dafür eingerichtet ist – als Finvoice 2 über den finnischen Betreiberpartner von Qvalia versendet.
Über Peppol übermittelte Dokumentformate
Über Peppol versendet Qvalia Rechnungen und Gutschriften in diesen Formaten. Die CustomizationID im Dokument bestimmt das Format und die Validierungsregeln.
- Peppol „ BIS Billing “ 3.0 und Peppol BIS „Self-Billing“ 3.0
- Peppol PINT für die EU, Australien und Neuseeland, Japan, Malaysia, Singapur und die Vereinigten Arabischen Emirate
- XRechnung 3.0, in UBL- oder CII-Syntax
- CII (UN/CEFACT D16B), zum Beispiel das XML einer ZUGFeRD- oder Factur-X-Rechnung
Ein CII-Dokument wird als CII versendet, wenn der Empfänger in Peppol für diesen Dokumenttyp registriert ist, andernfalls als Peppol BIS. EDIFACT, cXML, Svefaktura 1.0 und Finvoice 3.0 sind Upload-Formate: Qvalia konvertiert sie vor dem Versand in Peppol BIS. Sehen Sie nach, welche Formate Qvalia unterstützt.
Dynamisches Routing
Wenn Sie delivery_method zu dynamic_routing, Qvalia wählt für jeden Empfänger den jeweiligen Kanal aus. Die Auswahl erfolgt aus den Kanälen, für die Ihr Konto eingerichtet ist: Peppol, Online-Banking oder digitale Postfach, E-Mail oder Druckausgabe.
Gut zu wissen
- Jedes Dokument wird vor dem Versand anhand der für sein Format geltenden Regeln überprüft, unabhängig davon, welcher Kanal genutzt wird. Nur bei der Übermittlung über Peppol muss der Empfänger zudem bei Peppol registriert sein.
- Andere Kanäle als Peppol müssen Ihrem Konto hinzugefügt werden, bevor Sie sie nutzen können. Andernfalls gibt die API den Fehlercode 403 zurück und nennt den abgelehnten Kanal.
- Wenn in einer Rechnung Angaben fehlen, die ein Kanal benötigt – beispielsweise eine E-Mail-Adresse für den Versand per E-Mail –, lehnt die API diese ab und gibt den Grund dafür zurück.
- Rechnungen, die in einem anderen Format hochgeladen werden, wie beispielsweise Svefaktura 1.0, EDIFACT oder cXML, können über dieselben Kanäle versendet werden. Weitere Informationen finden Sie unter „Rechnungen in Ihrem bestehenden Format versenden“.
Technische Details finden Sie in der API-Dokumentation zu den Liefermethoden. Kontaktieren Sie uns, um Ihrem Konto einen Lieferkanal hinzuzufügen.