Systém Qvalia ve výchozím nastavení odesílá odchozí faktury a dobropisy prostřednictvím sítě Peppol. Chcete-li použít jiný kanál, je třeba to uvést v API volání pro každou fakturu nebo dobropis pomocí parametru delivery_method parametr.
Kanály pro odesílání faktur
| Kanál | Používá se k | Faktura musí obsahovat |
| Peppol (výchozí) | Příjemci registrovaní v síti Peppol | Příjemce registrovaný v systému Peppol |
| Příjemci, kteří dostávají faktury e-mailem | E-mailová adresa kupujícího | |
| Vytisknout a odeslat | Příjemci, kteří potřebují papírovou fakturu | Jméno kupujícího a jeho úplná poštovní adresa |
| Internetové bankovnictví a digitální schránka (Kivra, Billo, Mina meddelanden) | Spotřebitelé | Švédské osobní identifikační číslo nebo adresa FMI |
| EDI | Obchodní partneři propojeni prostřednictvím EDI | Co bylo s firmou Qvalia dohodnuto ohledně vašeho účtu |
| Finská síť pro elektronickou fakturaci (Finvoice) | Příjemci ve finské síti elektronické fakturace | Finské identifikační číslo podniku kupujícího nebo kód OVT |
Každý kanál má svůj vlastní delivery_method hodnota v API, uvedená v dokumentaci k API, na kterou odkazujeme níže. Finská síť pro elektronickou fakturaci je samostatná síť odlišná od sítě Peppol, jedná se tedy o samostatný kanál. Faktury do této sítě se odesílají ve formátu Finvoice 3.0, případně Finvoice 2, pokud je váš účet pro tento formát nastaven, a to prostřednictvím finského partnerského operátora společnosti Qvalia.
Formáty dokumentů zasílané prostřednictvím Peppolu
Prostřednictvím Peppolu zasílá společnost Qvalia faktury a dobropisy v těchto formátech. Formát a pravidla ověřování určuje identifikátor CustomizationID v dokumentu.
- Peppol BIS Billing 3.0 a Peppol BIS Self-Billing 3.0
- Peppol PINT pro EU, Austrálii a Nový Zéland, Japonsko, Malajsii, Singapur a Spojené arabské emiráty
- XRechnung 3.0 ve formátu UBL nebo CII
- CII (UN/CEFACT D16B), například XML faktury ve formátu ZUGFeRD nebo Factur-X
Dokument CII se odesílá jako CII, pokud je příjemce v systému Peppol registrován pro tento typ dokumentu; v opačném případě se odesílá jako Peppol BIS. EDIFACT, cXML, Svefaktura 1.0 a Finvoice 3.0 jsou formáty pro nahrávání: Qvalia je před odesláním převádí do formátu Peppol BIS. Podívejte se, které formáty Qvalia podporuje.
Dynamické směrování
Pokud nastavíte delivery_method do dynamic_routing, společnost Qvalia vybírá způsob doručení pro každého příjemce. Výběr se provádí z kanálů, pro které je váš účet nastaven: Peppol, internetové bankovnictví nebo digitální schránka, e-mail či tištěná forma.
Dobré vědět
- Každý dokument je před odesláním zkontrolován z hlediska souladu s pravidly pro daný formát, a to bez ohledu na použitý kanál. Pouze v případě doručení přes Peppol je navíc nutné, aby byl příjemce registrován v systému Peppol.
- Kanály jiné než Peppol je nutné do vašeho účtu přidat předtím, než je začnete používat. V opačném případě API vrátí chybu 403 a uvede název odmítnutého kanálu.
- Pokud na faktuře chybí údaje, které kanál potřebuje – například e-mailová adresa pro zaslání faktury e-mailem –, API ji odmítne a vrátí důvod odmítnutí.
- Faktury nahrané v jiném formátu, jako je například Svefaktura 1.0, EDIFACT nebo cXML, lze odesílat stejnými kanály. Viz část „Odesílání faktur ve vašem stávajícím formátu“.
Technické podrobnosti najdete v dokumentaci k API týkající se způsobů doručení. Chcete-li do svého účtu přidat doručovací kanál, kontaktujte nás.