ELMA (Elektronisk mottakaradresseregister) est le registre norvégien des destinataires du réseau Peppol. Géré par l'Agence norvégienne de la numérisation (Digdir), il indique quels documents une entreprise norvégienne peut recevoir et quel prestataire de services les traite. Qvalia est enregistrée en tant que prestataire de services dans ELMA.
Qu'est-ce que « EHF » ?
EHF (Elektronisk handelsformat) est l'ensemble des spécifications norvégiennes relatives aux documents commerciaux structurés. EHF est un format, et non un réseau. EHF Les documents sont échangés via le réseau Peppol, en Norvège comme ailleurs en Europe.
EHF La norme « Billing 3.0 » correspond à la spécification Peppol « BIS Billing 3.0 » ; ainsi, une facture ou une note de crédit conforme à la spécification Peppol « BIS Billing 3.0 » est également une facture valide au titre de la norme « EHF ». La Norvège dispose également de spécifications « EHF » pour les documents non couverts par Peppol BIS, tels que les relances de paiement.
Qu'est-ce que l'ELMA ?
ELMA est un éditeur de métadonnées de services (SMP), c'est-à-dire un annuaire sur le réseau Peppol. Pour chaque entreprise enregistrée, il répertorie les types de documents que celle-ci peut recevoir ainsi que le point d'accès chargé de les transmettre. Lorsqu'un document est envoyé, le point d'accès de l'expéditeur recherche le destinataire et transmet le document au point d'accès approprié.
- Le prestataire de services enregistre les destinataires dans ELMA. Les entreprises ne s'enregistrent pas elles-mêmes.
- Les entreprises norvégiennes sont identifiées par leur numéro d'enregistrement, précédé du préfixe 0192, par exemple 0192:999999999. L'ancien préfixe 9908 a été supprimé de la base de données ELMA le 14 décembre 2024.
- ELMA n'est pas le seul registre. Les entreprises norvégiennes peuvent également être enregistrées dans d'autres SMP du réseau Peppol, comme celui de Qvalia.
- Un « Peppol ID » ne peut être enregistré que dans un seul SMP à la fois ; ainsi, tous les types de documents correspondant à un même identifiant sont conservés dans le même registre.
Quels sont les différents types de documents ?
ELMA prend en charge à la fois les types de documents Peppol communs et les spécifications norvégiennes « EHF ». Tous les types de documents ci-dessous figurent dans la liste de codes Peppol et sont échangés via le réseau Peppol.
Peppol BIS
- Facture et note de crédit ( BIS Billing s Peppol 3.0, connues en Norvège sous le nom de « EHF Billing 3.0 »)
- Auto-facturation (Peppol BIS Self-Billing)
- Commande et réponse à la commande ( BIS Ordering s Peppol et commande avancée)
- Contrat de commande ( BIS Order Agreement Peppol)
- Avis d'expédition ( BIS Despatch Advice s Peppol)
- Catalogue et « Punch Out » ( BIS Catalogue s Peppol et « Punch Out »)
- Réponses aux factures et aux messages ( BIS Invoice Response s Peppol et réponses au niveau du message)
Types de documents « EHF » norvégiens sans équivalent dans le système BIS de Peppol
- EHF Rappel 3.0 : rappel de paiement envoyé par un fournisseur à un client dont la facture est en retard, pouvant inclure des frais de rappel
- EHF Facturation en aval 3.0 : pratique de facturation en aval, principalement dans le secteur énergétique norvégien, où la facture d'un gestionnaire de réseau est répercutée sur le client final par l'intermédiaire du fournisseur d'électricité
- EHF Demande de paiement 3.0 : demande de versement d'une aide financière, telle qu'une subvention ou une indemnité. Il ne s'agit pas d'une facture.
Versions norvégiennes des processus Peppol BIS
- EHF Catalogue 3.0
- EHF Contrat de commande 3.0
- EHF Avis d'expédition 3.0
- EHF Commandes avancées 3.0
Autres services proposés par ELMA
ELMA est également utilisé pour la messagerie du secteur public norvégien, notamment eFormidling (messages d'archives, courrier « digitale » et eInnsyn), ainsi que pour les messages bancaires ISO 20022 (BITS). Ces applications ne font pas partie de l'e-facturation interentreprises.
Comment vérifier si une entreprise peut bénéficier de
- Recherchez le destinataire sur le réseau Peppol. Les points d'accès effectuent cette vérification avant chaque transmission, et Digdir la décrit comme la seule vérification fiable.
- Consultez l'annuaire Peppol sur directory.peppol.eu. Il est utile mais incomplet, car tous les prestataires de services n'y publient pas leurs destinataires.
- N'utilisez pas les anciens jeux de données ouverts d'ELMA. Ils n'ont pas été mis à jour depuis le 23 septembre 2024.
ELMA et « e-facturation » en Norvège à partir de 2027
À compter du 1er janvier 2027, les entreprises soumises à des obligations comptables en Norvège devront envoyer des factures électroniques aux autres entreprises de ce type qui sont en mesure de les recevoir. L'inscription à un système SMP, ELMA ou autre atteste qu'une entreprise est en mesure de recevoir ces factures. Pour en savoir plus, consultez notre guide étape par étape sur la conformité à la loi norvégienne « e-facturation ».
ELMA et Qvalia
Qvalia est un point d'accès Peppol certifié, exploite son propre SMP et est enregistré en tant que prestataire de services dans ELMA. Si vous n'avez besoin que de factures et d'avis de crédit, nous enregistrons votre Peppol ID dans le SMP de Qvalia. Si vous souhaitez également recevoir des types de documents « EHF » norvégiens, tels que les rappels de paiement ( EHF ), nous enregistrons votre Peppol ID dans ELMA, où tous vos types de documents sont regroupés en un seul endroit.
Vous souhaitez en savoir plus sur ELMA et EHF?
Contactez Qvalia pour faire le point sur votre configuration en Norvège.
