ELMA (Elektronisk mottakaradresseregister) je norský registr příjemců v síti Peppol. Provozuje jej Norská agentura pro digitalizaci (Digdir) a uvádí, jaké dokumenty může norský podnik přijímat a který poskytovatel služeb je zpracovává. Společnost Qvalia je v registru ELMA zapsána jako poskytovatel služeb.
Co je to „ EHF “?
EHF (Elektronisk handelsformat) je norská sada specifikací pro strukturované obchodní dokumenty. EHF je formát, nikoli síť. Dokumenty ve formátu EHF se vyměňují prostřednictvím sítě Peppol, a to jak v Norsku, tak i jinde v Evropě.
EHF Specifikace Billing 3.0 je totožná se specifikací Peppol BIS Billing 3.0, takže faktura nebo dobropis, které splňují požadavky Peppol BIS Billing 3.0, jsou zároveň platnými fakturami podle specifikace EHF . Norsko má navíc specifikace EHF pro dokumenty, na které se Peppol BIS nevztahuje, jako jsou například upomínky k platbě.
Co je ELMA?
ELMA je vydavatel metadat služeb (SMP), tedy adresář v síti Peppol. U každého registrovaného podniku uvádí typy dokumentů, které může tento podnik přijímat, a přístupový bod, který je doručuje. Při odeslání dokumentu vyhledá přístupový bod odesílatele příjemce a doručí dokument na správný přístupový bod.
- Poskytovatel služeb registruje příjemce v systému ELMA. Podniky se neregistrují samy.
- Norské podniky se identifikují podle svého identifikačního čísla s předčíslím 0192, například 0192:999999999. Starší předčíslí 9908 bylo ze systému ELMA odstraněno 14. prosince 2024.
- ELMA není jediným registrem. Norské podniky lze zaregistrovat i v jiných SMP v síti Peppol, například v registru společnosti Qvalia.
- Peppol ID us lze zaregistrovat vždy pouze v jednom SMP, takže všechny typy dokumentů pro stejné ID jsou uloženy ve stejném registru.
Jaké typy dokumentů existují?
Systém ELMA podporuje jak sdílené typy dokumentů Peppol, tak norské specifikace EHF . Všechny níže uvedené typy dokumentů jsou uvedeny v seznamu kódů Peppol a jsou vyměňovány prostřednictvím sítě Peppol.
Peppol BIS
- Faktura a dobropis (Peppol BIS Billing 3.0, v Norsku známé jako EHF Billing 3.0)
- Vlastní fakturace (Peppol BIS Self-Billing)
- Objednávka a odpověď na objednávku (Peppol – BIS Ordering a Advanced Ordering)
- Smlouva o objednávce (Peppol BIS Order Agreement)
- Oznámení o odeslání (Peppol BIS Despatch Advice)
- Katalog a funkce „Punch Out“ (Peppol BIS Catalogue , a Punch Out)
- Odpovědi na faktury a zprávy (Peppol – BIS Invoice Response a Message Level Response)
Norské typy dokumentů „ EHF “, které nemají ekvivalent v systému Peppol BIS
- EHF Upomínka 3.0: upomínka k úhradě od dodavatele zákazníkovi, jehož faktura je po splatnosti, případně s upomínkovým poplatkem
- EHF Forward Billing 3.0: systém předběžného vyúčtování, používaný zejména v norském energetickém sektoru, kdy je faktura vlastníka distribuční sítě přefakturována konečnému zákazníkovi prostřednictvím dodavatele elektřiny
- EHF Žádost o platbu 3.0: žádost o vyplacení finanční podpory, například dotace nebo náhrady. Nejedná se o fakturu.
Norské verze procesů Peppol BIS
- EHF Katalog 3.0
- EHF Objednávková smlouva 3.0
- EHF Oznámení o odeslání 3.0
- EHF Pokročilé objednávání 3.0
Další služby v ELMA
Systém ELMA se rovněž využívá pro zasílání zpráv v norském veřejném sektoru, například v rámci služby eFormidling (archivované zprávy, digitální pošta a eInnsyn), a pro bankovní zprávy podle normy ISO 20022 (BITS). Tyto služby nejsou součástí elektronické fakturace mezi podniky.
Jak zjistit, zda má podnik nárok na
- Vyhledejte příjemce v síti Peppol. Přístupové body to provádějí před každým přenosem a Digdir to popisuje jako jedinou spolehlivou kontrolu.
- Prohledejte adresář Peppol na adrese directory.peppol.eu. Je užitečný, ale neúplný, protože ne všichni poskytovatelé služeb tam zveřejňují své příjemce.
- Nepoužívejte staré veřejně dostupné datové soubory ELMA. Od 23. září 2024 nebyly aktualizovány.
ELMA a elektronická fakturace v Norsku od roku 2027
Od 1. ledna 2027 musí podniky s povinností vést účetnictví v Norsku zasílat elektronické faktury jiným podnikům, které jsou schopny je přijímat. O tom, že je podnik schopen elektronické faktury přijímat, svědčí registrace v systému SMP, ELMA nebo v jiném podobném systému. Více informací najdete v našem průvodci „Dodržování předpisů v oblasti elektronické fakturace v Norsku: průvodce krok za krokem“.
ELMA a Qvalia
Společnost Qvalia je certifikovaným přístupovým bodem Peppol, provozuje vlastní SMP a je registrována jako poskytovatel služeb v systému ELMA. Pokud potřebujete pouze faktury a dobropisy, zaregistrujeme vaši adresu Peppol ID v SMP společnosti Qvalia. Pokud chcete přijímat také norské typy dokumentů EHF , jako je například upomínka EHF , zaregistrujeme vaši adresu Peppol ID v systému ELMA, kde budou všechny vaše typy dokumentů na jednom místě.
Chcete se dozvědět více o ELMA a EHF?
Obraťte se na společnost Qvalia, aby zkontrolovala vaše nastavení pro Norsko.
