ELMA (Elektronisk mottakaradresseregister) ist das norwegische Register der Empfänger im Peppol-Netzwerk. Es wird von der norwegischen Digitalisierungsbehörde (Digdir) betrieben und gibt Auskunft darüber, welche Dokumente ein norwegisches Unternehmen empfangen kann und welcher Dienstleister diese bearbeitet. Qvalia ist als Dienstleister in ELMA registriert.
Was ist „ EHF “?
EHF (Elektronisk handelsformat) ist Norwegens Spezifikationsfamilie für strukturierte Geschäftsdokumente. EHF ist ein Format, kein Netzwerk. EHF -Dokumente werden über das Peppol-Netzwerk ausgetauscht, in Norwegen ebenso wie im übrigen Europa.
EHF „Billing 3.0“ entspricht der Spezifikation „Peppol BIS Billing 3.0“, sodass eine Rechnung oder Gutschrift, die den Anforderungen von „Peppol BIS Billing 3.0“ entspricht, auch eine gültige „ EHF “-Rechnung ist. Norwegen verfügt zudem über „ EHF “-Spezifikationen für Dokumente, die nicht unter Peppol BIS fallen, wie beispielsweise Zahlungserinnerungen.
Was ist ELMA?
ELMA ist ein Service Metadata Publisher (SMP), also ein Adressverzeichnis im Peppol-Netzwerk. Für jedes registrierte Unternehmen listet es die Dokumenttypen auf, die das Unternehmen empfangen kann, sowie den Zugangspunkt, über den diese übermittelt werden. Wenn ein Dokument versendet wird, sucht der Zugangspunkt des Absenders den Empfänger und leitet das Dokument an den richtigen Zugangspunkt weiter.
- Der Dienstleister registriert die Empfänger in ELMA. Unternehmen registrieren sich nicht selbst.
- Norwegische Unternehmen werden anhand ihrer Organisationsnummer mit dem Präfix 0192 identifiziert, zum Beispiel 0192:999999999. Das ältere Präfix 9908 wurde am 14. Dezember 2024 aus ELMA entfernt.
- ELMA ist nicht das einzige Register. Norwegische Unternehmen können auch in anderen SMPs im Peppol-Netzwerk registriert werden, beispielsweise in dem von Qvalia selbst.
- Ein „ Peppol ID “ kann jeweils nur in einem SMP registriert werden, sodass alle Dokumenttypen mit derselben ID im selben Register geführt werden.
Welche Dokumenttypen gibt es?
ELMA enthält sowohl die gemeinsamen Peppol-Dokumenttypen als auch die norwegischen „ EHF “-Spezifikationen. Alle unten aufgeführten Dokumenttypen sind in der Peppol-Codeliste enthalten und werden über das Peppol-Netzwerk ausgetauscht.
Peppol BIS
- Rechnung und Gutschrift (Peppol- BIS Billing on 3.0, in Norwegen bekannt als „ EHF Billing 3.0“)
- Selbstabrechnung (Peppol BIS Self-Billing)
- Bestellung und Bestellantwort (Peppol- BIS Ordering - und Advanced-Ordering-Prozesse)
- Bestellvereinbarung (Peppol BIS Order Agreement)
- Versandbenachrichtigung (Peppol BIS Despatch Advice)
- Katalog und Punch-Out (Peppol- BIS Catalogue - und Punch-Out-Verfahren)
- Rechnungs- und Nachrichtenantworten (Peppol- BIS Invoice Response - und Message Level Response)
Norwegische „ EHF “-Dokumenttypen ohne Peppol-BIS-Äquivalent
- EHF Mahnung 3.0: Eine Zahlungserinnerung eines Lieferanten an einen Kunden, dessen Rechnung überfällig ist, optional mit einer Mahngebühr
- EHF Vorababrechnung 3.0: Vorababrechnung, vor allem im norwegischen Energiesektor, bei der die Rechnung eines Netzbetreibers über den Stromversorger an den Endkunden weiterberechnet wird
- EHF Zahlungsanforderung 3.0: Ein Antrag auf Auszahlung finanzieller Unterstützung, wie beispielsweise Zuschüsse oder Entschädigungen. Es handelt sich dabei nicht um eine Rechnung.
Norwegische Versionen der Peppol-BIS-Prozesse
- EHF Katalog 3.0
- EHF Auftragsvereinbarung 3.0
- EHF Versandhinweise 3.0
- EHF Erweiterte Bestellung 3.0
Weitere Dienstleistungen bei ELMA
ELMA wird auch für den Nachrichtenaustausch im norwegischen öffentlichen Sektor verwendet, beispielsweise für eFormidling (Archivnachrichten, digitale Post und eInnsyn), sowie für Banknachrichten nach ISO 20022 (BITS). Diese sind nicht Teil der elektronischen Rechnungsstellung zwischen Unternehmen.
So prüfen Sie, ob ein Unternehmen Anspruch auf
- Suchen Sie den Empfänger im Peppol-Netzwerk. Access Points führen diese Überprüfung vor jeder Übertragung durch, und Digdir beschreibt sie als die einzig zuverlässige Überprüfung.
- Durchsuchen Sie das Peppol-Verzeichnis unter directory.peppol.eu. Es ist nützlich, aber unvollständig, da nicht alle Dienstleister ihre Empfänger dort veröffentlichen.
- Verwenden Sie nicht die alten offenen Datensätze von ELMA. Diese wurden seit dem 23. September 2024 nicht mehr aktualisiert.
ELMA und die elektronische Rechnungsstellung in Norwegen ab 2027
Ab dem 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit Buchführungspflicht in Norwegen E-Rechnungen an andere Unternehmen versenden, die diese empfangen können. Die Registrierung bei SMP, ELMA oder einem anderen Anbieter dient als Nachweis dafür, dass ein Unternehmen E-Rechnungen empfangen kann. Weitere Informationen finden Sie in unserem Leitfaden „E-Rechnungsstellung in Norwegen: Schritt-für-Schritt-Anleitung“.
ELMA und Qvalia
Qvalia ist ein zertifizierter Peppol-Zugangspunkt, betreibt ein eigenes SMP und ist als Dienstleister bei ELMA registriert. Wenn Sie lediglich Rechnungen und Gutschriften benötigen, registrieren wir Ihre E-Mail-Adresse Peppol ID im SMP von Qvalia. Wenn Sie darüber hinaus auch norwegische Dokumenttypen von EHF erhalten möchten, wie beispielsweise Mahnungen ( EHF ), registrieren wir Ihre E-Mail-Adresse Peppol ID bei ELMA, sodass alle Ihre Dokumenttypen an einem Ort zusammengefasst sind.
Möchten Sie mehr über ELMA und „ EHF “ erfahren?
Wenden Sie sich an Qvalia, um Ihre Konfiguration für Norwegen zu überprüfen.
