ELMA (سجل عناوين المستلمين الإلكتروني) هو السجل النرويجي للمستلمين على شبكة Peppol. وتديره الوكالة النرويجية للرقمنة (Digdir)، ويُظهر المستندات التي يمكن لأي شركة نرويجية استلامها، ومزود الخدمة الذي يتولى معالجتها. شركة Qvalia مسجلة كمزود خدمة في ELMA.
ما هو موقع EHF ؟
EHF (Elektronisk handelsformat) هي مجموعة المواصفات النرويجية الخاصة بالوثائق التجارية المنظمة. EHF هو تنسيق، وليس شبكة. EHF يتم تبادل الوثائق عبر شبكة Peppol، في النرويج كما في بقية أنحاء أوروبا.
EHF تتطابق مواصفات «Billing 3.0» مع مواصفات Peppol BIS Billing 3.0، لذا فإن أي فاتورة أو مذكرة ائتمان تتوافق مع Peppol BIS Billing 3.0 تُعتبر أيضًا فاتورة صالحة وفقًا لمعيار « EHF ». كما توجد في النرويج مواصفات EHF الخاصة بالوثائق التي لا يغطيها نظام Peppol BIS، مثل إشعارات الدفع.
ما هي ELMA؟
ELMA هي «ناشر بيانات تعريف الخدمة» (SMP)، وهو عبارة عن دفتر عناوين على شبكة Peppol. وبالنسبة لكل مؤسسة مسجلة، تدرج ELMA أنواع المستندات التي يمكن للمؤسسة استلامها ونقطة الوصول التي تقوم بتسليمها. وعند إرسال مستند ما، تقوم نقطة وصول المرسل بالبحث عن المستلم وتسليم المستند إلى نقطة الوصول الصحيحة.
- يقوم مزود الخدمة بتسجيل المستلمين في نظام ELMA. ولا تقوم الشركات بتسجيل نفسها بنفسها.
- يتم تحديد الشركات النرويجية من خلال رقم تسجيلها الذي يبدأ بالبادئة 0192، على سبيل المثال 0192:999999999. وقد تم حذف البادئة القديمة 9908 من نظام ELMA في 14 ديسمبر 2024.
- ليس سجل ELMA هو السجل الوحيد. يمكن أيضًا تسجيل الشركات النرويجية في أنظمة إدارة السجلات (SMP) الأخرى على شبكة Peppol، مثل نظام Qvalia الخاص.
- لا يمكن تسجيل معرّف " Peppol ID " إلا في نظام SMP واحد في كل مرة، لذا يتم الاحتفاظ بجميع أنواع المستندات الخاصة بنفس المعرّف في السجل نفسه.
ما هي أنواع المستندات الموجودة؟
تدعم منصة ELMA كلاً من أنواع المستندات المشتركة في Peppol ومواصفات « EHF » النرويجية. جميع أنواع المستندات المذكورة أدناه مدرجة في قائمة رموز Peppol ويتم تبادلها عبر شبكة Peppol.
Peppol BIS
- الفواتير ومذكرات الائتمان ( BIS Billing 3.0 وفقًا لمعيار Peppol، والمعروفة في النرويج باسم « EHF Billing 3.0»)
- الفوترة الذاتية (Peppol BIS Self-Billing)
- الطلب والاستجابة للطلب (Peppol BIS Ordering و Advanced Ordering)
- اتفاقية الطلب (Peppol BIS Order Agreement)
- إشعار الإرسال (Peppol BIS Despatch Advice)
- الكتالوج و"بانش آوت" (Peppol BIS Catalogue و"Punch Out")
- الردود على الفواتير والرسائل ( BIS Invoice Response ، و«رد على مستوى الرسالة» وفقًا لمعيار Peppol)
أنواع المستندات النرويجية EHF التي لا يوجد لها نظير في Peppol BIS
- EHF تذكير 3.0: تذكير بالدفع من المورد إلى العميل الذي تأخر سداد فاتورته، مع إمكانية إضافة رسوم تذكير
- EHF الفوترة المسبقة 3.0: الفوترة المسبقة، لا سيما في قطاع الطاقة النرويجي، حيث يتم تحويل فاتورة مالك الشبكة إلى العميل النهائي عبر مزود الكهرباء
- EHF طلب الدفع 3.0: طلب للحصول على دعم مالي، مثل المنح أو التعويضات. وهو ليس فاتورة.
النسخ النرويجية من عمليات Peppol BIS
- EHF الكتالوج 3.0
- EHF اتفاقية الطلب 3.0
- EHF إرشادات الشحن 3.0
- EHF الطلب المتقدم 3.0
خدمات أخرى في ELMA
كما تُستخدم منصة ELMA في مراسلات القطاع العام النرويجي، مثل خدمة eFormidling (أرشيف الرسائل، والبريد الرقمي، وخدمة eInnsyn)، وكذلك في الرسائل المصرفية وفقًا لمعيار ISO 20022 (BITS). ولا تُعد هذه الرسائل جزءًا من نظام الفواتير الإلكترونية بين الشركات.
كيفية التحقق مما إذا كان بإمكان شركة ما الحصول على
- ابحث عن المستلم على شبكة Peppol. تقوم نقاط الوصول بذلك قبل كل عملية إرسال، ويصف Digdir ذلك بأنه الفحص الوحيد الموثوق به.
- ابحث في دليل Peppol على الموقع directory.peppol.eu. وهو دليل مفيد ولكنه غير كامل، لأن مقدمي الخدمات لا ينشرون جميعهم مستلميهم فيه.
- يرجى عدم استخدام مجموعات البيانات المفتوحة القديمة الخاصة بـ ELMA. فلم يتم تحديثها منذ 23 سبتمبر 2024.
نظام ELMA والفواتير الإلكترونية في النرويج اعتبارًا من عام 2027
اعتبارًا من 1 يناير 2027، يتعين على الشركات التي تقع عليها التزامات محاسبية في النرويج إرسال الفواتير الإلكترونية إلى الشركات الأخرى المماثلة القادرة على استلامها. ويُعد التسجيل في نظام SMP أو ELMA أو أي نظام آخر دليلاً على أن الشركة قادرة على استلام الفواتير الإلكترونية. اقرأ المزيد في دليلنا التفصيلي حول الامتثال لنظام الفواتير الإلكترونية في النرويج: دليل تفصيلي خطوة بخطوة.
إلما وكفاليا
تُعد «كفاليا» نقطة وصول معتمدة من Peppol، وتدير نظام إدارة الفواتير (SMP) الخاص بها، كما أنها مسجلة كمزود خدمة في نظام ELMA. إذا كنت تحتاج فقط إلى الفواتير ومذكرات الائتمان، فسنقوم بتسجيل حساب « Peppol ID » الخاص بك في نظام إدارة الفواتير (SMP) التابع لـ «كفاليا». أما إذا كنت ترغب أيضًا في تلقي أنواع المستندات النرويجية من نظام « EHF »، مثل « EHF » (إشعار السداد)، فسنقوم بتسجيل حساب « Peppol ID » الخاص بك في نظام ELMA مع تجميع جميع أنواع مستنداتك في مكان واحد.
هل تريد معرفة المزيد عن ELMA و EHF ؟
اتصل بشركة Qvalia لمراجعة إعداداتك الخاصة بالنرويج.
