ELMA (Elektronisk mottakaradresseregister) er Norges register over mottakere i Peppol-nettverket. Det drives av Digitaliseringsdirektoratet (Digdir) og viser hvilke dokumenter en norsk virksomhet kan motta og hvilken tjenesteleverandør som håndterer dem. Qvalia er registrert som tjenesteleverandør i ELMA.
Hva er EHF ?
EHF ( Elektronisk handelsformat ) er Norges spesifikasjonsfamilie for strukturerte forretningsdokumenter. EHF er et format, ikke et nettverk. EHF Dokumenter utveksles over Peppol-nettverket, i Norge som ellers i Europa.
EHF Fakturering 3.0 har samme spesifikasjon som Peppol BIS Billing 3.0, altså en faktura eller kreditnota som følger Peppol BIS Billing 3.0 er også gyldig EHF faktura. Norge har også EHF spesifikasjoner for dokumenter som Peppol BIS ikke dekker, for eksempel betalingspåminnelser.
Hva er ELMA?
ELMA er en Service Metadata Publisher (SMP), en adressebok på Peppol-nettverket. For hver registrert bedrift lister den opp dokumenttypene bedriften kan motta og aksesspunkt som leverer dem. Når et dokument sendes, avsenderens aksesspunkt ser opp mottakeren og leverer dokumentet til høyre aksesspunkt .
- Tjenesteleverandøren registrerer mottakere i ELMA. Bedrifter registrerer ikke seg selv.
- Norske bedrifter identifiseres med organisasjonsnummeret sitt med prefikset 0192, for eksempel 0192:999999999. Det eldre prefikset 9908 ble fjernet fra ELMA 14. desember 2024.
- ELMA er ikke det eneste registeret. Norske bedrifter kan også registreres i andre SMP-er på Peppol-nettverket, som for eksempel Qvalias eget.
- EN Peppol ID kan kun registreres i én SMP om gangen, slik at alle dokumenttyper for samme ID oppbevares i samme register.
Hvilke dokumenttyper finnes det?
ELMA har både de delte Peppol-dokumenttypene og norske EHF spesifikasjoner. Alle dokumenttypene nedenfor finnes på Peppols kodeliste og utveksles over Peppol-nettverket.
Peppol BIS
- Faktura og kreditnota (Peppol BIS Billing 3.0, kjent i Norge som EHF Fakturering 3.0)
- Selvfakturering (Peppol BIS Selvfakturering)
- Ordre og ordrerespons (Peppol BIS Ordering og forhåndsbestilling)
- Ordreavtale (Peppol BIS Order Agreement )
- Forsendelsesråd (Peppol BIS Despatch Advice )
- Katalog og utstansing (Peppol BIS Catalogue og Punch Out)
- Faktura- og meldingssvar (Peppol BIS Invoice Response og svar på meldingsnivå)
norsk EHF dokumenttyper uten Peppol BIS-ekvivalent
- EHF Påminnelse 3.0: en betalingspåminnelse fra en leverandør til en kunde med forfalt faktura, eventuelt med et påminnelsegebyr
- EHF Forward Billing 3.0: forward billing, hovedsakelig i den norske energisektoren, hvor en netteiers faktura faktureres videre til sluttkunden gjennom strømleverandøren.
- EHF Betalingsforespørsel 3.0: en forespørsel om utbetaling av økonomisk støtte, for eksempel tilskudd eller kompensasjon. Det er ikke en faktura.
Norske versjoner av Peppol BIS-prosesser
- EHF Katalog 3.0
- EHF Ordreavtale 3.0
- EHF Forsendelsesråd 3.0
- EHF Avansert bestilling 3.0
Andre tjenester i ELMA
ELMA brukes også til meldingsutveksling i det offentlige i Norge, som eFormidling (arkivmeldinger, digital post og eInnsyn), og til ISO 20022 bankmeldinger (BITS). Disse er ikke en del av e-fakturering mellom bedrifter.
Slik sjekker du om en bedrift kan motta
- Slå opp mottakeren på Peppol-nettverket. Aksesspunkter gjør dette før hver sending, og Digdir beskriver det som den eneste pålitelige sjekken.
- Søk i Peppol-katalogen på directory.peppol.eu . Den er nyttig, men ufullstendig, fordi ikke alle tjenesteleverandører publiserer mottakerne sine der.
- Ikke bruk ELMAs gamle åpne datasett. De har ikke blitt oppdatert siden 23. september 2024.
ELMA og e-fakturering i Norge fra 2027
Fra 1. januar 2027 må bedrifter med bokføringsplikt i Norge sende e-fakturaer til andre slike bedrifter som kan motta dem. Registrering i en SMP, ELMA eller en annen, er det som viser at en bedrift kan motta. Les mer i vår e-fakturasamsvar i Norge: trinn-for-trinn-veiledning .
ELMA og Qvalia
Qvalia er en sertifisert Peppol-produsent aksesspunkt , driver sin egen SMP og er registrert som tjenesteleverandør i ELMA. Hvis du bare trenger fakturaer og kreditnotaer, registrerer vi din Peppol ID i Qvalias SMP. Hvis du også ønsker å motta norsk EHF dokumenttyper, som for eksempel EHF Påminnelse, vi registrerer din Peppol ID i ELMA med alle dokumenttypene dine på ett sted.
Vil du vite mer om ELMA og EHF ?
Kontakt Qvalia for å gjennomgå oppsettet ditt for Norge.
