ELMA (Elektronisk modtageradresseregister) er Norges register over modtagere i Peppol-netværket. Det drives af det norske digitaliseringsagentur (Digdir) og viser, hvilke dokumenter en norsk virksomhed kan modtage, og hvilken tjenesteudbyder der håndterer dem. Qvalia er registreret som tjenesteudbyder i ELMA.
Hvad er » EHF «?
EHF (Elektronisk handelsformat) er Norges serie af specifikationer for strukturerede forretningsdokumenter. EHF er et format, ikke et netværk. EHF -dokumenter udveksles via Peppol-netværket, både i Norge og andre steder i Europa.
EHF Billing 3.0 er den samme specifikation som Peppol BIS Billing 3.0, så en faktura eller kreditnota, der overholder Peppol BIS Billing 3.0, er også en gyldig EHF -faktura. Norge har desuden EHF -specifikationer for dokumenter, som Peppol BIS ikke dækker, f.eks. betalingspåmindelser.
Hvad er ELMA?
ELMA er en Service Metadata Publisher (SMP), altså en adressebog på Peppol-netværket. For hver registreret virksomhed angiver den, hvilke dokumenttyper virksomheden kan modtage, samt hvilket adgangspunkt der leverer dem. Når et dokument sendes, slår afsenderens adgangspunkt modtageren op og leverer dokumentet til det rette adgangspunkt.
- Tjenesteudbyderen registrerer modtagerne i ELMA. Virksomhederne registrerer ikke sig selv.
- Norske virksomheder identificeres ved hjælp af deres organisationsnummer med præfikset 0192, for eksempel 0192:999999999. Det ældre præfiks 9908 blev fjernet fra ELMA den 14. december 2024.
- ELMA er ikke det eneste register. Norske virksomheder kan også registreres i andre SMP’er i Peppol-netværket, f.eks. Qvalia’s eget.
- En » Peppol ID « kan kun være registreret i ét SMP ad gangen, så alle dokumenttyper for det samme ID opbevares i det samme register.
Hvilke dokumenttyper findes der?
ELMA indeholder både de fælles Peppol-dokumenttyper og de norske » EHF «-specifikationer. Alle nedenstående dokumenttyper findes på Peppols kodeliste og udveksles via Peppol-netværket.
Peppol BIS
- Faktura og kreditnota (Peppol- BIS Billing on 3.0, i Norge kendt som » EHF Billing 3.0«)
- Selvfakturering (Peppol BIS Self-Billing)
- Bestilling og bestillingssvar (Peppol- BIS Ordering - og Advanced Ordering-standarder)
- Ordreaftale (Peppol BIS Order Agreement)
- Forsendelsesmeddelelse (Peppol BIS Despatch Advice)
- Katalog og Punch Out (Peppol- BIS Catalogue - og Punch Out-standarder)
- Svar på fakturaer og meddelelser (Peppol- BIS Invoice Response - og Message Level Response)
Norske dokumenttyper i henhold til » EHF « uden tilsvarende Peppol BIS-typer
- EHF Påmindelse 3.0: En betalingspåmindelse fra en leverandør til en kunde, hvis faktura er forfalden, eventuelt med et påmindelsesgebyr
- EHF Forward Billing 3.0: viderefakturering, hovedsageligt inden for den norske energisektor, hvor en netejers regning viderefaktureres til slutkunden via elleverandøren
- EHF Betalingsanmodning 3.0: en anmodning om udbetaling af økonomisk støtte, f.eks. tilskud eller erstatning. Det er ikke en faktura.
Norske versioner af Peppol BIS-processer
- EHF Katalog 3.0
- EHF Ordreaftale 3.0
- EHF Forsendelsesmeddelelse 3.0
- EHF Avanceret bestilling 3.0
Andre tjenester i ELMA
ELMA anvendes også til meddelelser i den norske offentlige sektor, såsom eFormidling (arkivmeddelelser, digital post og eInnsyn), samt til ISO 20022-bankmeddelelser (BITS). Disse indgår ikke i e-fakturering mellem virksomheder.
Sådan tjekker du, om en virksomhed kan modtage
- Søg efter modtageren i Peppol-netværket. Adgangspunkter gør dette før hver transmission, og Digdir beskriver det som den eneste pålidelige kontrol.
- Søg i Peppol-registeret på directory.peppol.eu. Det er nyttigt, men ufuldstændigt, da ikke alle tjenesteudbydere offentliggør deres modtagere der.
- Brug ikke ELMAs gamle åbne datasæt. De er ikke blevet opdateret siden den 23. september 2024.
ELMA og e-fakturering i Norge fra 2027
Fra den 1. januar 2027 skal virksomheder med bogføringspligt i Norge sende e-fakturaer til andre virksomheder, der kan modtage dem. Registrering i SMP, ELMA eller et andet system er det, der viser, at en virksomhed kan modtage e-fakturaer. Læs mere i vores trin-for-trin-vejledning om overholdelse af reglerne for e-fakturering i Norge.
ELMA og Qvalia
Qvalia er et certificeret Peppol-adgangspunkt, driver sit eget SMP og er registreret som tjenesteudbyder i ELMA. Hvis du kun har brug for fakturaer og kreditnotaer, registrerer vi din Peppol ID i Qvalia’s SMP. Hvis du også ønsker at modtage norske dokumenttyper fra EHF , såsom EHF -påmindelser, registrerer vi din Peppol ID i ELMA, hvor alle dine dokumenttyper samles ét sted.
Vil du vide mere om ELMA og EHF?
Kontakt Qvalia for at få gennemgået din opsætning til Norge.
