In Noorwegen is de verplichte elektronische facturering tussen bedrijven (business-to-business) voor organisaties met een boekhoudplicht ingevoerd. De eerste nieuwe vereiste treedt in werking op 1 januari 2027, wanneer deze organisaties gestructureerde elektronische facturen moeten versturen naar andere ontvangers met een boekhoudplicht die geregistreerd zijn om deze te ontvangen. De verplichte digitale boekhouding en de verplichting om digitale facturen te kunnen ontvangen volgen op 1 januari 2030.
De nieuwe B2B-regels bouwen voort op het reeds gangbare gebruik in Noorwegen van Elektronisk Handelsformat (EHF), Peppol en de nationale ontvangstinfrastructuur. In deze handleiding worden het tijdschema, de identificatiecodes, de formaten en de praktische stappen voor de implementatie toegelicht.
Tijdschema voor de invoering van e-facturering in Noorwegen
| Fase | Vereiste | Datum |
| Huidige vereisten voor de publieke sector | Noorse leveranciers die facturen sturen naar overheidsinstanties maken gebruik van EHF Billing 3.0. Buitenlandse leveranciers maken gebruik van Peppol BIS Billing 3.0. | Reeds van kracht |
| Verplichte B2B-verzending | Organisaties met een boekhoudplicht moeten gestructureerde e-facturen versturen naar andere organisaties met een boekhoudplicht die geregistreerd zijn om deze te ontvangen. | Vanaf 1 januari 2027 |
| Verplichte digitale boekhouding en bonnenregistratie | Organisaties die onderworpen zijn aan de boekhoudplicht moeten een digitaal boekhoudsysteem gebruiken en in staat zijn om e-facturen automatisch te ontvangen en te verwerken. | Vanaf 1 januari 2030 |
Rechtsstatus: Het Noorse parlement heeft de wetswijzigingen op 8 juni 2026 aangenomen. De bepalingen inzake de verzendverplichting treden op 1 januari 2027 in werking, terwijl de bepalingen inzake digitale boekhouding en ontvangstbewijzen op 1 januari 2030 in werking treden.
Toepassingsgebied: De regels zijn van toepassing op organisaties die onder de Noorse boekhoudwet vallen, wanneer zij facturen versturen aan andere organisaties die aan boekhoudverplichtingen zijn onderworpen. In de eerste fase geldt de verzendverplichting alleen voor ontvangers die zijn geregistreerd voor het ontvangen van e-facturen. Gedetailleerde formaatvereisten en uitzonderingen kunnen in uitvoeringsbepalingen worden vastgelegd.
Handhaving: De vereisten maken deel uit van het Noorse boekhoudkader. Bedrijven dienen zich te houden aan de definitieve regelgeving en de richtlijnen van de Noorse belastingdienst met betrekking tot vrijstellingen, overgangsmaatregelen en handhavingsdetails.
EHF, Peppol en het Noorse register van ontvangers
Elektronisk Handelsformat (EHF) is de Noorse norm voor gestructureerde elektronische bedrijfsdocumenten. EHF Billing 3.0 is gebaseerd op Peppol BIS Billing 3.0 en EN 16931.
Facturen worden doorgaans via het Peppol-netwerk uitgewisseld. Een afzender maakt verbinding met een gecertificeerd Peppol-toegangspunt, dat de ontvanger opzoekt en het document aan de provider van de ontvanger bezorgt.
Noorse organisaties gebruiken een Peppol-deelnemers-ID op basis van het negencijferige organisatienummer:
Format: 0192:<organization number>
Example: 0192:987654321
De regelingcode 0192 verwijst naar het Noorse organisatienummer. Oudere Noorse deelnemerscodes onder regeling 9908 zijn uit ELMA verwijderd en mogen niet meer worden gebruikt voor nieuwe registraties.
ELMA maakt deel uit van de Noorse Peppol-ontvangersinfrastructuur. Noorse ontvangers kunnen nu echter ook via andere Service Metadata Publishers worden geregistreerd. Maak gebruik van een Peppol-netwerkzoekfunctie in plaats van uitsluitend te vertrouwen op een oude ELMA-gegevensuitvoer.
Wat wordt beschouwd als een geldige e-factuur?
Een e-factuur is een verkoopdocument dat wordt opgesteld, verzonden en ontvangen in een gestructureerd elektronisch formaat dat geautomatiseerde verwerking in een boekhoudsysteem mogelijk maakt. Een als bijlage bij een e-mail gevoegde PDF is niet hetzelfde als een gestructureerde EHF - of Peppol-factuur.
In de huidige Noorse richtlijnen voor de publieke sector wordt gebruikgemaakt van:
- EHF Facturering 3.0 voor Noorse leveranciers.
- Peppol- BIS Billing ie 3.0 voor buitenlandse leveranciers en grensoverschrijdende gegevensuitwisseling.
- Levering via het Peppol-netwerk door middel van gecertificeerde dienstverleners en geregistreerde deelnemers-ID’s.
De gedetailleerde regels voor het B2B-formaat worden vastgelegd in regelgeving. Organisaties moeten ervoor zorgen dat hun systemen de huidige specificaties van de „ EHF ” en Peppol ondersteunen en kunnen worden aangepast naarmate de regelgeving verandert.
Uw gereedheid voor e-facturering in vier stappen
1. Bepaal welke Noorse entiteiten onder het toepassingsgebied vallen
- Bepaal welke organisaties tot het voeren van een boekhouding verplicht zijn. Breng alle Noorse rechtspersonen in kaart en ga na of de Boekhoudwet op hen van toepassing is.
- Maak een onderscheid tussen B2B-, B2G- en B2C-processen. Voor facturering binnen de publieke sector gelden al vereisten op het gebied v EHF , terwijl de nieuwe wet ruimere B2B-verplichtingen invoert.
- Controleer of de ontvangers zijn geregistreerd. Controleer voor de verzendfase van 2027 of elke ontvanger is geregistreerd om e-facturen te ontvangen.
- Bekijk de uitzonderingen. Houd u aan de definitieve regelgeving voor soorten entiteiten of transacties die mogelijk zijn uitgesloten.
2. Kies een Peppol-dienstverlener
Kies een aanbieder die uw Peppol-deelnemers-ID kan registreren en beheren, EHF of Peppol-documenten kan valideren en deze via het netwerk kan verzenden.
- Controleer de certificering. Maak gebruik van een gecertificeerde Peppol-dienstverlener die bevoegd is voor de vereiste Noorse diensten.
- Controleer de reikwijdte van de registratie. Registreer het juiste organisatienummer en de ondersteunde documenttypes.
- Beoordeel de toegangsmethoden. Kies voor een webinterface, bestandsuitwisseling of API-integratie op basis van het verwerkingsvolume en de automatiseringsbehoeften.
- Plan activiteiten waarbij meerdere entiteiten betrokken zijn. Groepen en softwareplatforms moeten voor elke entiteit afzonderlijke deelnemersregistraties, machtigingen en gegevensstromen vaststellen.
3. Configureren en testen
- Registreer uw Peppol ID. Gebruik 0192, gevolgd door het negencijferige Noorse organisatienummer.
- Factuurgegevens toewijzen. Stel de verplichte gegevens in voor leveranciers, klanten, btw, betalingen, factuurregels en referenties.
- Controleer of de documenten voldoen aan de regels van EHF en Peppol. Test de huidige bedrijfsregels voordat u productiedocumenten verstuurt.
- Voer end-to-end-tests uit. Controleer of het opzoeken van ontvangers, de bezorging via het netwerk, de afhandeling van afwijzingen, het plaatsen en het archiveren in het oorspronkelijke formaat naar behoren verlopen.
4. Ga van start en bereid je voor op 2030
- Begin met geregistreerde ontvangers. Zorg ervoor dat B2B-klanten die onder de regeling vallen vóór 1 januari 2027 overstappen op gestructureerde e-facturering.
- Houd de transactiestatus in de gaten. Controleer leverings- en validatieberichten en los terugkerende problemen met stamgegevens op.
- Zorg ervoor dat de automatisering van inkomende facturen gereed is. Zorg ervoor dat de boekhoudomgeving vóór 1 januari 2030 e-facturen automatisch kan ontvangen en verwerken.
- Volg de officiële richtlijnen. Houd de informatie over de uitvoering van het Noorse Ministerie van Financiën en de richtlijnen van de DFØ EHF in de gaten.
Aan de slag met Qvalia
Qvalia is een gecertificeerd Peppol-toegangspunt en vermeldt Noorwegen als een geaccrediteerde markt. Qvalia ondersteunt de uitwisseling van facturen via EHF en Peppol via webgebaseerde diensten en de Invoicing API, afhankelijk van de gekozen dienstomvang.
- Kies een servicemodel. Bekijk de pakketten van Qvalia voor het verzenden en ontvangen via het web, API-toegang en sandbox-tests.
- Registreer uw deelnemers-ID. Koppel het betreffende Noorse organisatienummer aan de vereiste EHF - en Peppol-functionaliteiten.
- Test je workflow. Controleer de factuurgegevens en de verwerking door het leverings- en ontvangstsystemen voordat je in productie gaat.
- Plan voor meerdere entiteiten of klanten. Configuraties voor ondernemingen en partners kunnen worden afgestemd op vereisten voor meerdere entiteiten en meerdere tenants.
Bekijk het overzicht van Qvalia over de dekking van Peppol en e-facturering per land of neem contact met ons op om uw Noorse e-factureringsopstelling uit te werken.