ELMA (Elektronisk mottakaradresseregister) on Norjan Peppol-verkoston vastaanottajarekisteri. Sitä ylläpitää Norjan digitalisointivirasto (Digdir), ja siitä käy ilmi, mitä asiakirjoja norjalainen yritys voi vastaanottaa ja mikä palveluntarjoaja niitä käsittelee. Qvalia on rekisteröity palveluntarjoajaksi ELMA-rekisteriin.
Mikä on EHF?
EHF (Elektronisk handelsformat) on Norjan standardiperhe jäsennellyille liiketoimintadokumenteille. EHF on tiedostomuoto, ei verkko. EHF -dokumentteja vaihdetaan Peppol-verkossa sekä Norjassa että muualla Euroopassa.
EHF Billing 3.0 on sama spesifikaatio kuin Peppol BIS Billing 3.0, joten Peppol BIS Billing 3.0 -standardin mukainen lasku tai hyvityslasku on myös kelvollinen EHF -lasku. Norjassa on lisäksi EHF -spesifikaatioita asiakirjoille, joita Peppol BIS ei kata, kuten maksumuistutuksille.
Mikä on ELMA?
ELMA on palvelumetatietojen julkaisija (SMP), eli Peppol-verkoston osoitekirja. Se sisältää jokaisesta rekisteröidystä yrityksestä luettelon asiakirjatyypeistä, joita yritys voi vastaanottaa, sekä niitä toimittavan liityntäpisteen. Kun asiakirja lähetetään, lähettäjän liityntäpiste etsii vastaanottajan ja toimittaa asiakirjan oikealle liityntäpisteelle.
- Palveluntarjoaja rekisteröi vastaanottajat ELMA-järjestelmään. Yritykset eivät rekisteröi itseään.
- Norjalaiset yritykset tunnistetaan niiden organisaationumeron perusteella, jonka etuliite on 0192, esimerkiksi 0192:999999999. Vanhempi etuliite 9908 poistettiin ELMA-järjestelmästä 14. joulukuuta 2024.
- ELMA ei ole ainoa rekisteri. Norjalaiset yritykset voidaan rekisteröidä myös muihin Peppol-verkoston SMP-järjestelmiin, kuten Qvalian omaan järjestelmään.
- Peppol ID -tunnus voidaan rekisteröidä kerrallaan vain yhteen SMP:hen, joten kaikki samaa tunnusta koskevat asiakirjatyypit säilytetään samassa rekisterissä.
Mitä asiakirjatyyppejä on olemassa?
ELMA tukee sekä yhteisiä Peppol-asiakirjatyyppejä että norjalaisia EHF -määrittelyjä. Kaikki alla luetellut asiakirjatyypit sisältyvät Peppolin koodiluetteloon, ja niitä vaihdetaan Peppol-verkoston kautta.
Peppol BIS
- Lasku ja hyvityslasku (Peppol BIS Billing 3.0, Norjassa tunnetaan nimellä EHF Billing 3.0)
- Itse laskutus (Peppol BIS Self-Billing)
- Tilaus ja tilausvastaus (Peppol BIS Ordering ja Advanced Ordering)
- Tilaussopimus (Peppol BIS Order Agreement)
- Lähetysilmoitus (Peppol BIS Despatch Advice)
- Tuoteluettelo ja Punch Out (Peppol BIS Catalogue ja Punch Out)
- Lasku- ja viestivastaukset (Peppol BIS Invoice Response - ja Message Level Response)
Norjalaiset EHF -asiakirjatyypit, joille ei ole Peppol BIS -vastaavuutta
- EHF Muistutus 3.0: toimittajan lähettämä maksumuistutus asiakkaalle, jonka lasku on erääntynyt; muistutukseen voidaan lisätä muistutusmaksu
- EHF Forward Billing 3.0: ennakkolaskutus, jota sovelletaan pääasiassa Norjan energiasektorilla ja jossa verkko-omistajan lasku siirretään loppuasiakkaalle sähkötoimittajan välityksellä
- EHF Maksupyyntö 3.0: pyyntö taloudellisen tuen, kuten avustusten tai korvausten, maksamisesta. Se ei ole lasku.
Peppol BIS -prosessien norjakieliset versiot
- EHF Luettelo 3.0
- EHF Tilaussopimus 3.0
- EHF Lähetysilmoitus 3.0
- EHF Tarkennettu tilaaminen 3.0
Muut palvelut ELMA:ssa
ELMA-järjestelmää käytetään myös Norjan julkisen sektorin viestinnässä, kuten eFormidling-palvelussa (arkistoviestit, digitaalinen posti ja eInnsyn), sekä ISO 20022 -pankkiviesteissä (BITS). Nämä eivät kuulu yritysten väliseen sähköiseen laskutukseen.
Miten tarkistetaan, voiko yritys saada
- Etsi vastaanottaja Peppol-verkosta. Yhteyspisteet tekevät tämän ennen jokaista lähetystä, ja Digdir kuvailee sitä ainoaksi luotettavaksi tarkistukseksi.
- Tee haku Peppol-hakemistosta osoitteessa directory.peppol.eu. Se on hyödyllinen, mutta epätäydellinen, koska kaikki palveluntarjoajat eivät julkaise vastaanottajiaan siellä.
- Älä käytä ELMA:n vanhoja avoimia aineistoja. Niitä ei ole päivitetty 23. syyskuuta 2024 jälkeen.
ELMA ja sähköinen laskutus Norjassa vuodesta 2027 lähtien
1. tammikuuta 2027 alkaen Norjassa kirjanpitovelvollisuuden alaisilla yrityksillä on oltava lähetettävä sähköisiä laskuja muille sellaisille yrityksille, jotka pystyvät vastaanottamaan niitä. Rekisteröityminen SMP-, ELMA- tai muuhun järjestelmään osoittaa, että yritys pystyy vastaanottamaan sähköisiä laskuja. Lue lisää oppaastamme ”Norjan sähköisen laskutuksen vaatimusten noudattaminen: vaiheittainen opas”.
ELMA ja Qvalia
Qvalia on sertifioitu Peppol-yhteyspiste, ylläpitää omaa SMP-järjestelmäänsä ja on rekisteröity palveluntarjoajaksi ELMA-järjestelmään. Jos tarvitset vain laskuja ja hyvityslaskuja, rekisteröimme osoitteesi Peppol ID Qvalian SMP-järjestelmään. Jos haluat vastaanottaa myös norjalaisia EHF -asiakirjatyyppejä, kuten EHF -maksumuistutuksia, rekisteröimme osoitteesi Peppol ID ELMA-järjestelmään, jolloin kaikki asiakirjatyypit ovat yhdessä paikassa.
Haluatko tietää lisää ELMAsta ja EHF-sivustosta?
Ota yhteyttä Qvaliaan, jotta voimme tarkistaa Norjan-asetuksesi.
