Norjassa on otettu käyttöön pakollinen yritysten välinen sähköinen laskutus kirjanpitovelvollisille organisaatioille. Ensimmäinen uusi vaatimus tulee voimaan 1. tammikuuta 2027, jolloin näiden organisaatioiden on lähetettävä jäsenneltyjä sähköisiä laskuja muille kirjanpitovelvollisille vastaanottajille, jotka ovat rekisteröityneet niiden vastaanottajiksi. Pakollinen digitaalinen kirjanpito ja kyky vastaanottaa sähköisiä laskuja tulevat voimaan 1. tammikuuta 2030.
Uudet B2B-säännöt perustuvat Norjassa jo vakiintuneeseen käytäntöön, jossa hyödynnetään sähköistä asiakirjanvaihtoa ( Elektronisk Handelsformat ,EHF), Peppol-järjestelmää sekä kansallista vastaanottoinfrastruktuuria. Tässä oppaassa selitetään aikataulu, tunnisteet, tiedostomuodot ja käytännön toteutusvaiheet.
Norjan sähköisen laskutuksen käyttöönoton aikataulu
| Vaihe | Vaatimus | Päivämäärä |
| Julkisen sektorin nykyiset vaatimukset | Norjalaiset toimittajat, jotka laskuttavat julkisen sektorin organisaatioita, käyttävät EHF Billing 3.0 -järjestelmää. Ulkomaiset toimittajat käyttävät Peppol-järjestelmää BIS Billing 3.0. | Jo voimassa |
| Pakollinen B2B-lähetys | Kirjanpitovelvolliset organisaatiot ovat velvollisia lähettämään jäsenneltyjä sähköisiä laskuja muille kirjanpitovelvollisille organisaatioille, jotka on rekisteröity niiden vastaanottajiksi. | 1. tammikuuta 2027 alkaen |
| Pakollinen digitaalinen kirjanpito ja kuittien tallentaminen | Kirjanpitovelvolliset organisaatiot ovat velvollisia käyttämään digitaalista kirjanpitojärjestelmää ja niiden on kyettävä vastaanottamaan ja käsittelemään sähköisiä laskuja automaattisesti. | 1. tammikuuta 2030 alkaen |
Oikeudellinen asema: Norjan parlamentti hyväksyi muutokset 8. kesäkuuta 2026. Lähetysvelvollisuutta koskevat säännökset tulevat voimaan 1. tammikuuta 2027, kun taas digitaalista kirjanpitoa ja kuitteja koskevat säännökset tulevat voimaan 1. tammikuuta 2030.
Soveltamisala: Säännöt koskevat Norjan kirjanpitolain piiriin kuuluvia organisaatioita, kun ne laskuttavat muita kirjanpitovelvollisia organisaatioita. Ensimmäisessä vaiheessa lähetysvelvollisuus koskee vain niitä vastaanottajia, jotka on rekisteröity sähköisten laskujen vastaanottajiksi. Yksityiskohtaiset muotoiluvaatimukset ja poikkeukset voidaan määritellä asetuksissa.
Täytäntöönpano: Vaatimukset ovat osa Norjan kirjanpitolainsäädäntöä. Yritysten tulee noudattaa lopullisia säännöksiä sekä Norjan verohallinnon ohjeita, jotka koskevat poikkeuksia, siirtymätoimenpiteitä ja täytäntöönpanon yksityiskohtia.
EHF, Peppol ja Norjan vastaanottajarekisteri
Elektronisk Handelsformat (EHF) on Norjan standardi jäsennellyille sähköisille liiketoimintadokumenteille. EHF Billing 3.0 perustuu Peppol BIS Billing 3.0 -standardiin ja standardiin EN 16931.
Laskut vaihdetaan yleensä Peppol-verkon kautta. Lähettäjä muodostaa yhteyden sertifioituun Peppol-yhteyspisteeseen, joka etsii vastaanottajan ja toimittaa asiakirjan vastaanottajan palveluntarjoajalle.
Norjalaiset organisaatiot käyttävät Peppol-osallistujatunnistetta, joka perustuu yhdeksännumeroiseen organisaationumeroon:
Format: 0192:<organization number>
Example: 0192:987654321
Järjestelmäkoodi 0192 viittaa norjalaiseen organisaationumeroon. Vanhat norjalaiset osallistujatunnukset, jotka kuuluvat järjestelmään 9908, on poistettu ELMA-järjestelmästä, eikä niitä tule käyttää uusissa rekisteröinneissä.
ELMA on osa Norjan Peppol-vastaanottajainfrastruktuuria. Norjalaiset vastaanottajat voidaan kuitenkin nykyään rekisteröidä myös muiden palvelumetatietojen julkaisijoiden kautta. Käytä Peppol-verkon hakutoimintoa sen sijaan, että luottaisit pelkästään vanhaan ELMA-tietovientiin.
Mitä pidetään vaatimusten mukaisena sähköisenä laskuna?
Sähköinen lasku on myyntiasiakirja, joka laaditaan, lähetetään ja vastaanotetaan jäsennellyssä sähköisessä muodossa, joka tukee automaattista käsittelyä kirjanpitojärjestelmässä. Sähköpostin liitteenä oleva PDF-tiedosto ei vastaa jäsenneltyä EHF - tai Peppol-laskua.
Norjan julkisen sektorin nykyisissä ohjeissa käytetään:
- EHF Laskutus 3.0 norjalaisille toimittajille.
- Peppol BIS Billing 3.0 ulkomaisille toimittajille ja rajat ylittävään tietojenvaihtoon.
- Peppol-verkoston kautta tapahtuva toimitus sertifioitujen palveluntarjoajien ja rekisteröityjen osallistujatunnisteiden kautta.
B2B-muotoa koskevat yksityiskohtaiset säännöt on määritelty säädöksissä. Organisaatioiden tulisi varmistaa, että niiden järjestelmät tukevat nykyisiä EHF - ja Peppol-määrityksiä ja että ne voidaan päivittää säädösten muuttuessa.
Neljä askelta sähköisen laskutuksen käyttöönottoon
1. Selvitä, mitkä norjalaiset yhteisöt kuuluvat soveltamisalan piiriin
- Tunnista kirjanpitovelvolliset organisaatiot. Kartoita jokainen norjalainen oikeushenkilö ja varmista, sovelletaanko siihen kirjanpitolakia.
- Erotetaan toisistaan B2B-, B2G- ja B2C-prosessit. Julkisen sektorin laskutuksessa on jo voimassa EHF -vaatimukset, kun taas uusi laki tuo mukanaan laajemmat B2B-velvoitteet.
- Tarkista vastaanottajien rekisteröityminen. Varmista vuoden 2027 lähetysvaihetta varten, että jokainen vastaanottaja on rekisteröitynyt sähköisten laskujen vastaanottajaksi.
- Tarkista poikkeukset. Noudata lopullisia määräyksiä niiden yhteisö- tai liiketoimintatyyppien osalta, jotka voivat jäädä säännösten soveltamisalan ulkopuolelle.
2. Valitse Peppol-palveluntarjoaja
Valitse palveluntarjoaja, joka voi rekisteröidä ja hallinnoida Peppol-osallistujatunnustasi, tarkistaa EHF - tai Peppol-asiakirjojen oikeellisuuden ja toimittaa ne verkon kautta.
- Tarkista sertifiointi. Käytä sertifioitua Peppol-palveluntarjoajaa, jolla on valtuudet tarjota tarvittavia norjalaisia palveluita.
- Varmista rekisteröinnin laajuus. Rekisteröi oikea organisaationumero ja tuetut asiakirjatyypit.
- Arvioi käyttötavat. Valitse verkkokäyttöliittymä, tiedostojen vaihto tai API-integraatio tietomäärän ja automatisointivaatimusten perusteella.
- Suunnittele useita yksiköitä käsittävät toiminnot. Ryhmien ja ohjelmistoalustojen tulisi määritellä kullekin yksikölle omat osallistujarekisteröinnit, käyttöoikeudet ja tietovirrat.
3. Määritä asetukset ja testaa
- Rekisteröi osoitteesi Peppol ID. Kirjoita numero 0192 ja sen jälkeen yhdeksännumeroinen norjalainen organisaationumero.
- Määritä laskutiedot. Määritä pakolliset tiedot toimittajasta, asiakkaasta, arvonlisäverosta, maksusta, rivitiedoista ja viitetiedoista.
- Tarkista EHF - ja Peppol-sääntöjen noudattaminen. Testaa nykyiset liiketoimintasäännöt ennen tuotantodokumenttien lähettämistä.
- Suorita kokonaisvaltaiset testit. Varmista vastaanottajan haku, verkkojako, hylkäysten käsittely, lähetys ja arkistointi alkuperäisessä muodossa.
4. Siirry tuotantoon ja valmistaudu vuoteen 2030
- Aloita rekisteröidyistä vastaanottajista. Siirrä järjestelmän piiriin kuuluvat B2B-asiakkaat jäsenneltyyn sähköiseen laskutukseen ennen 1. tammikuuta 2027.
- Seuraa tapahtumien tilaa. Tarkista toimitus- ja vahvistusviestit ja korjaa toistuvat perustietojen ongelmat.
- Valmistele saapuvien laskujen automaatio. Varmista, että kirjanpitojärjestelmä pystyy vastaanottamaan ja käsittelemään sähköisiä laskuja automaattisesti ennen 1. tammikuuta 2030.
- Noudata virallisia ohjeita. Seuraa Norjan valtiovarainministeriön täytäntöönpano-ohjeita sekä DFØ:n ohjeita osoitteessa EHF .
Aloita Qvalian käyttö
Qvalia on sertifioitu Peppol-yhteyspiste, ja Norja on sen akkreditoitu markkina-alue. Qvalia tukee EHF -palvelua sekä Peppol-laskujen vaihtoa verkkopohjaisten palveluiden ja Invoicing API:n kautta valitun palvelun laajuuden mukaan.
- Valitse palvelumalli. Tutustu Qvalian paketteihin, jotka kattavat verkkopohjaisen viestien lähettämisen ja vastaanottamisen, API-käytön sekä testausympäristön.
- Rekisteröi osallistujatunnuksesi. Liitä kyseinen norjalainen organisaationumero vaadittuihin EHF - ja Peppol-ominaisuuksiin.
- Testaa työnkulkuasi. Varmista laskutietojen sekä toimitus- ja vastaanottojärjestelmien käsittelyn toimivuus ennen tuotantokäyttöönottoa.
- Suunnittele useita yhteisöjä tai asiakkaita varten. Yritys- ja kumppanikokoonpanot voidaan määrittää vastaamaan useiden yhteisöjen ja useiden käyttäjien vaatimuksia.
Tutustu Qvalian Peppol- ja sähköisen laskutuksen maakohtaiseen kattavuuteen tai ota meihin yhteyttä, jotta voimme määrittää yrityksesi norjalaisen sähköisen laskutuksen järjestelyt.