V Norsku byla zavedena povinnost elektronické fakturace mezi podniky (B2B) pro organizace podléhající povinnosti vést účetnictví. První nový požadavek vstoupí v platnost 1. ledna 2027, kdy budou tyto organizace povinny zasílat strukturované elektronické faktury jiným příjemcům podléhajícím povinnosti vést účetnictví, kteří jsou k jejich přijímání registrováni. Povinnost vést digitální účetnictví a přijímat elektronické faktury vstoupí v platnost 1. ledna 2030.
Nová pravidla pro B2B navazují na zavedené využívání systému „ Elektronisk Handelsformat “ (EHF), sítě Peppol a národní infrastruktury pro příjemce v Norsku. Tato příručka vysvětluje časový harmonogram, identifikátory, formáty a praktické kroky k implementaci.
Časový harmonogram zavádění elektronické fakturace v Norsku
| Fáze | Požadavek | Datum |
| Současné požadavky ve veřejném sektoru | Norské dodavatelé, kteří vystavují faktury organizacím veřejného sektoru, používají systém EHF Billing 3.0. Zahraniční dodavatelé používají systém Peppol BIS Billing 3.0. | Již v platnosti |
| Povinné zasílání v rámci B2B | Organizace podléhající povinnosti vedení účetnictví musí zasílat strukturované elektronické faktury jiným organizacím podléhajícím této povinnosti, které jsou registrovány pro jejich příjem. | Od 1. ledna 2027 |
| Povinné elektronické vedení účetnictví a doklady | Organizace, které mají povinnost vést účetnictví, musí používat digitální účetní systém a musí být schopny automaticky přijímat a zpracovávat elektronické faktury. | Od 1. ledna 2030 |
Právní stav: Norský parlament přijal tyto novelizace dne 8. června 2026. Ustanovení zavádějící povinnost zasílání nabývají účinnosti dne 1. ledna 2027, zatímco ustanovení týkající se digitálního účetnictví a dokladů nabývají účinnosti dne 1. ledna 2030.
Rozsah působnosti: Tato pravidla se vztahují na organizace, na které se vztahuje norský zákon o účetnictví, při vystavování faktur jiným organizacím s povinností vést účetnictví. V první fázi je povinnost zasílání faktur vázána na příjemce registrované pro příjem elektronických faktur. Podrobné požadavky na formát a výjimky mohou být stanoveny v prováděcích předpisech.
Prosazování: Tyto požadavky tvoří součást norského rámce pro vedení účetnictví. Podniky by se měly řídit konečným zněním předpisů a pokyny norské daňové správy, pokud jde o výjimky, přechodná opatření a podrobnosti týkající se prosazování.
EHF, Peppol a norský registr příjemců
Elektronisk Handelsformat (EHF) je norský standard pro strukturované elektronické obchodní dokumenty. EHF Billing 3.0 vychází ze standardů Peppol BIS Billing 3.0 a EN 16931.
Faktury se obvykle zasílají prostřednictvím sítě Peppol. Odesílatel se připojí k certifikovanému přístupovému bodu Peppol, který vyhledá příjemce a doručí dokument poskytovateli příjemce.
Norské organizace používají identifikátor účastníka sítě Peppol, který vychází z devítimístného identifikačního čísla organizace:
Format: 0192:<organization number>
Example: 0192:987654321
Kód schématu 0192 označuje norské identifikační číslo organizace. Starší norské identifikátory účastníků v rámci schématu 9908 byly ze systému ELMA odstraněny a neměly by se používat při nových registracích.
ELMA je součástí norské infrastruktury příjemců Peppol. Norští příjemci se však nyní mohou registrovat i prostřednictvím jiných poskytovatelů metadat služeb. Využijte vyhledávání v síti Peppol, místo abyste se spoléhali pouze na starý export dat z ELMA.
Co se považuje za elektronickou fakturu splňující požadavky?
Elektronická faktura je prodejní doklad vystavený, odeslaný a přijatý ve strukturovaném elektronickém formátu, který umožňuje automatizované zpracování v účetním systému. Soubor PDF přiložený k e-mailu není ekvivalentem strukturované faktury ve formátu EHF nebo Peppol.
Současné norské pokyny pro veřejný sektor používají:
- EHF Fakturace 3.0 pro norské dodavatele.
- Peppol BIS Billing 3.0 pro zahraniční dodavatele a přeshraniční výměnu dat.
- Doručování prostřednictvím sítě Peppol zprostředkované certifikovanými poskytovateli služeb a pomocí identifikačních údajů registrovaných účastníků.
Podrobná pravidla formátu B2B jsou stanovena v předpisech. Organizace by se měly ujistit, že jejich systémy podporují aktuální specifikace „ EHF “ a „Peppol“ a že je lze aktualizovat v souladu s vývojem předpisů.
Jak se připravit na elektronickou fakturaci ve čtyřech krocích
1. Určete, které norské subjekty spadají do působnosti
- Zjistěte, které organizace mají povinnost vést účetnictví. Zmapujte všechny norské právnické osoby a ověřte, zda se na ně vztahuje zákon o účetnictví.
- Oddělit toky B2B, B2G a B2C. Fakturace ve veřejném sektoru již podléhá požadavkům na elektronickou fakturaci ( EHF ), zatímco nový zákon zavádí širší povinnosti v oblasti B2B.
- Zkontrolujte registraci příjemců. Pro fázi odesílání v roce 2027 ověřte, zda je každý příjemce zaregistrován pro příjem elektronických faktur.
- Prostudujte si výjimky. Řiďte se konečným zněním předpisů ohledně typů subjektů nebo transakcí, které mohou být z působnosti předpisů vyloučeny.
2. Vyberte poskytovatele služeb Peppol
Vyberte si poskytovatele, který dokáže zaregistrovat a spravovat váš identifikátor účastníka sítě Peppol, ověřit dokumenty ve formátu „ EHF “ nebo Peppol a doručit je prostřednictvím sítě.
- Ověřte certifikaci. Využijte služeb certifikovaného poskytovatele služeb Peppol, který je oprávněn poskytovat požadované norské služby.
- Ověřte rozsah registrace. Zadejte správné identifikační číslo organizace a podporované typy dokumentů.
- Zhodnoťte způsoby přístupu. Vyberte si webové rozhraní, výměnu souborů nebo integraci prostřednictvím API v závislosti na objemu dat a požadavcích na automatizaci.
- Naplánujte provoz zahrnující více subjektů. Skupiny a softwarové platformy by měly pro každý subjekt definovat samostatné registrace účastníků, oprávnění a toky dat.
3. Nastavení a testování
- Zaregistrujte si svou doménu Peppol ID. Zadejte předponu 0192 a za ní devítimístné norské identifikační číslo organizace.
- Přiřaďte údaje z faktury. Nastavte povinné údaje o dodavateli, odběrateli, DPH, platbě, jednotlivých položkách a referenční údaje.
- Ověřte pravidla formátu „ EHF “ a Peppol. Před odesláním dokumentů do produkčního prostředí otestujte aktuální obchodní pravidla.
- Proveďte testy od začátku do konce. Ověřte vyhledávání příjemců, doručování po síti, zpracování odmítnutých zpráv, zařazování do evidence a archivaci v původním formátu.
4. Spusťte projekt a připravte se na rok 2030
- Začněte s registrovanými příjemci. Převedte zákazníky z oblasti B2B, na které se tato povinnost vztahuje, na strukturovanou elektronickou fakturaci ještě před 1. lednem 2027.
- Sledujte stav transakcí. Prohlížejte si zprávy o doručení a ověření a odstraňujte opakující se problémy s kmenovými údaji.
- Připravte automatizaci příchozích faktur. Zajistěte, aby účetní systém byl schopen automaticky přijímat a zpracovávat elektronické faktury ještě před 1. lednem 2030.
- Řiďte se oficiálními pokyny. Sledujte informace o zavádění od norského ministerstva financí a pokyny DFØ na adrese EHF .
Začněte s Qvalia
Společnost Qvalia je certifikovaným přístupovým bodem Peppol a uvádí Norsko jako akreditovaný trh. Qvalia podporuje výměnu faktur v rámci systému „ EHF “ i Peppol prostřednictvím webových služeb a rozhraní Invoicing API, a to v závislosti na zvoleném rozsahu služeb.
- Vyberte si model služby. Prohlédněte si nabídky společnosti Qvalia v oblasti webového odesílání a přijímání zpráv, přístupu k API a testování v sandboxu.
- Zaregistrujte svůj identifikační kód účastníka. Propojte příslušné norské identifikační číslo organizace s požadovanými funkcemi EHF a Peppol.
- Otestujte svůj pracovní postup. Před spuštěním do ostrého provozu ověřte správnost údajů na fakturách a zpracování v systémech pro expedici a příjem zboží.
- Plánujte s ohledem na více subjektů nebo zákazníků. Konfigurace pro podniky a partnery lze přizpůsobit tak, aby vyhovovaly požadavkům na více subjektů a více nájemců.
Prohlédněte si přehled zemí, ve kterých společnost Qvalia podporuje Peppol a elektronickou fakturaci, nebo nás kontaktujte a společně nastavíme vaši elektronickou fakturaci v Norsku.