Obligatorisk e-fakturering mellom bedrifter i Norge for bokføringspliktige organisasjoner er innført. Det første nye kravet trer i kraft 1. januar 2027, da disse organisasjonene må sende strukturerte e-fakturaer til andre bokføringspliktige mottakere som er registrert for å motta dem. Obligatorisk digital bokføring og kvitteringsmulighet følger 1. januar 2030.
De nye B2B-reglene bygger på Norges etablerte bruk av Elektronisk Handelsformat ( EHF ), Peppol og den nasjonale mottakerinfrastrukturen. Denne veiledningen forklarer tidslinjen, identifikatorene, formatene og de praktiske implementeringstrinnet.
Tidslinje for implementering av e-fakturering i Norge
| Fase | Behov | Dato |
| Gjeldende offentlig sektorkrav | Norske leverandører som fakturerer til offentlige organisasjoner bruker EHF Fakturering 3.0. Utenlandske leverandører bruker Peppol BIS Billing 3.0. | Allerede i kraft |
| Obligatorisk B2B-sending | Bokføringspliktige organisasjoner må sende strukturerte e-fakturaer til andre bokføringspliktige organisasjoner som er registrert for å motta dem. | Fra 1. januar 2027 |
| Obligatorisk digital bokføring og kvittering | Bokføringspliktige organisasjoner må bruke et digitalt regnskapssystem og kunne motta og behandle e-fakturaer automatisk. | Fra 1. januar 2030 |
Rettslig status: Stortinget vedtok endringene 8. juni 2026. Bestemmelsene som innfører sendeplikt trer i kraft 1. januar 2027, mens bestemmelsene om digital bokføring og kvittering trer i kraft 1. januar 2030.
Omfang: Reglene gjelder for organisasjoner som er underlagt bokføringsloven ved fakturering til andre bokføringspliktige organisasjoner. I første fase er sendeplikten knyttet til mottakere som er registrert for å motta e-fakturaer. Detaljerte formatkrav og unntak kan spesifiseres i forskrift.
Håndheving: Kravene er en del av Norges regnskapsføringsrammeverk. Bedrifter bør følge de endelige forskriftene og Skatteetatens veiledning for unntak, overgangstiltak og håndhevingsdetaljer.
EHF , Peppol og det norske mottakerregisteret
Elektronisk Handelsformat ( EHF ) er Norges standard for strukturerte elektroniske forretningsdokumenter. EHF Fakturering 3.0 er basert på Peppol BIS Billing 3.0 og EN 16931 .
Fakturaer utveksles vanligvis gjennom Peppol-nettverket. En avsender kobler seg til en sertifisert Peppol-leverandør. aksesspunkt , som søker opp mottakeren og leverer dokumentet til mottakerens leverandør.
Norske organisasjoner bruker en Peppol-deltakeridentifikator basert på det ni-sifrede organisasjonsnummeret:
Format: 0192:<organization number>
Example: 0192:987654321
Ordningskoden 0192 identifiserer det norske organisasjonsnummeret. Eldre norske deltakeridentifikatorer under ordning 9908 er fjernet fra ELMA og skal ikke brukes til nye registreringer.
ELMA er en del av Norges Peppol-mottakerinfrastruktur. Norske mottakere kan nå imidlertid registreres gjennom andre tjenestemetadatautgivere. Bruk et Peppol-nettverksoppslag i stedet for å bare stole på en gammel ELMA-dataeksport.
Hva teller som en kompatibel e-faktura?
En e-faktura er et salgsdokument som utstedes, sendes og mottas i et strukturert elektronisk format som støtter automatisert behandling i et regnskapssystem. En PDF som er vedlagt en e-post tilsvarer ikke en strukturert EHF eller Peppol-faktura.
Nåværende norske offentlige retningslinjer bruker:
- EHF Billing 3.0 for norske leverandører.
- Peppol BIS Billing 3.0 for utenlandske leverandører og grenseoverskridende utveksling.
- Peppol-nettverkslevering gjennom sertifiserte tjenesteleverandører og registrerte deltakeridentifikatorer.
De detaljerte reglene for B2B-format er fastsatt gjennom forskrifter. Organisasjoner bør sørge for at systemene deres støtter gjeldende EHF og Peppol-spesifikasjoner og kan oppdateres etter hvert som regelverket utvikler seg.
Din e-fakturaklarhet i fire trinn
1. Finn ut hvilke norske enheter som er omfattet
- Identifiser bokføringspliktige organisasjoner. Kartlegg hver norske juridiske enhet og bekreft om bokføringsloven gjelder.
- Separate B2B-, B2G- og B2C-flyter. Fakturering til offentlig sektor har allerede EHF krav, mens den nye loven innfører bredere B2B-forpliktelser.
- Sjekk mottakerregistreringen. For sendefasen i 2027, kontroller om hver mottaker er registrert for å motta e-fakturaer.
- Se gjennom unntak. Følg de endelige forskriftene for enhets- eller transaksjonstyper som kan være unntatt.
2. Velg en Peppol-tjenesteleverandør
Velg en leverandør som kan registrere og administrere din Peppol-deltakeridentifikator, validere EHF eller Peppol-dokumenter og levere dem gjennom nettverket.
- Bekreft sertifisering. Bruk en sertifisert Peppol-tjenesteleverandør som er autorisert for de nødvendige norske tjenestene.
- Bekreft registreringsomfang. Registrer riktig organisasjonsnummer og støttede dokumenttyper.
- Evaluer tilgangsmetoder. Velg et webgrensesnitt, filutveksling eller API-integrasjon basert på volum og automatiseringskrav.
- Planlegg drift med flere enheter. Grupper og programvareplattformer bør definere separate deltakerregistreringer, tillatelser og dataflyter for hver enhet.
3. Konfigurer og test
- Registrer din Peppol ID . Bruk 0192 etterfulgt av det ni-sifrede norske organisasjonsnummeret.
- Kartlegg fakturadata. Konfigurer obligatorisk leverandør-, kunde-, mva-, betalings-, linjepost- og referanseinformasjon.
- Valider EHF og Peppol-regler. Test gjeldende forretningsregler før du sender produksjonsdokumenter.
- Kjør ende-til-ende-tester. Bekreft mottakeroppslag, nettverkslevering, avvisningshåndtering, postering og arkivering i originalformat.
4. Gå live og forbered deg på 2030
- Start med registrerte mottakere. Flytt B2B-kunder innenfor dette området til strukturert e-fakturering før 1. januar 2027.
- Overvåk transaksjonsstatus. Gjennomgå leverings- og valideringsmeldinger og korriger gjentakende problemer med masterdata.
- Forbered automatisering av innkommende fakturaer. Sørg for at regnskapsmiljøet kan motta og behandle e-fakturaer automatisk før 1. januar 2030.
- Følg offisiell veiledning. Overvåk implementeringsinformasjonen fra Finansdepartementet og veiledningen fra DFØ EHF .
Kom i gang med Qvalia
Qvalia er en sertifisert Peppol-produsent aksesspunkt og lister opp Norge som et akkreditert marked. Qvalia støtter EHF og Peppol fakturautveksling via nettbaserte tjenester og fakturerings-API-et , avhengig av valgt tjenesteomfang.
- Velg en tjenestemodell. Se gjennom Qvalias planer for nettbasert sending og mottak, API-tilgang og sandkassetesting.
- Registrer deltaker-ID-en din. Connect det relevante norske organisasjonsnummeret til det nødvendige EHF og Peppol-kapasiteter.
- Test arbeidsflyten din. Valider fakturadata, levering og behandling av mottakssystemet før produksjon.
- Planlegg for flere enheter eller kunder. Bedrift og partnerkonfigurasjoner kan tilpasses krav til flere enheter og flere leietakere.
Se gjennom Qvalias Peppol- og e-faktureringsdekning for land , eller kontakt oss for å definere ditt norske e-faktureringsoppsett.