تم اعتماد نظام الفواتير الإلكترونية الإلزامي بين الشركات في النرويج بالنسبة للمؤسسات الملزمة بإجراء المحاسبة. ويدخل أول شرط جديد حيز التنفيذ في 1 يناير 2027، حيث يتعين على هذه المؤسسات إرسال فواتير إلكترونية منظمة إلى المستلمين الآخرين الملزمين بإجراء المحاسبة والمسجلين لتلقيها. أما الإلزام بإجراء المحاسبة الرقمية والقدرة على استلام الفواتير الرقمية فسيبدأان في 1 يناير 2030.
تستند القواعد الجديدة الخاصة بالتجارة بين الشركات (B2B) إلى الاستخدام الراسخ في النرويج لـ « Elektronisk Handelsformat » (EHF) و«Peppol» والبنية التحتية الوطنية للمستلمين. يشرح هذا الدليل الجدول الزمني والمعرّفات والتنسيقات وخطوات التنفيذ العملية.
الجدول الزمني لتنفيذ نظام الفواتير الإلكترونية في النرويج
| المرحلة | المتطلبات | التاريخ |
| المتطلبات الحالية للقطاع العام | يستخدم الموردون النرويجيون الذين يوجهون فواتيرهم إلى مؤسسات القطاع العام نظام « EHF » (Billing 3.0). أما الموردون الأجانب فيستخدمون نظام «Peppol» ( BIS Billing 3.0). | ساري المفعول بالفعل |
| الإرسال الإلزامي بين الشركات (B2B) | يجب على المؤسسات الملزمة بإجراء عمليات المحاسبة إرسال فواتير إلكترونية منظمة إلى المؤسسات الأخرى الملزمة بإجراء عمليات المحاسبة والمسجلة لتلقيها. | اعتبارًا من 1 يناير 2027 |
| إلزامية المحاسبة الرقمية وإصدار الإيصالات | يجب على المؤسسات الملزمة بإجراء عمليات المحاسبة استخدام نظام محاسبة رقمي، وأن تكون قادرة على استلام الفواتير الإلكترونية ومعالجتها تلقائيًا. | اعتبارًا من 1 يناير 2030 |
الوضع القانوني: اعتمد البرلمان النرويجي التعديلات في 8 يونيو 2026. وتدخل الأحكام التي تنص على شرط الإرسال حيز التنفيذ في 1 يناير 2027، بينما تدخل الأحكام المتعلقة بالمحاسبة الرقمية والإيصالات حيز التنفيذ في 1 يناير 2030.
نطاق التطبيق: تنطبق هذه القواعد على المؤسسات الخاضعة لقانون المحاسبة النرويجي عند إصدار الفواتير لمؤسسات أخرى ملزمة بتطبيق قواعد المحاسبة. وخلال المرحلة الأولى، يرتبط الالتزام بإرسال الفواتير بالمستلمين المسجلين لتلقي الفواتير الإلكترونية. وقد يتم تحديد متطلبات التنسيق التفصيلية والاستثناءات في اللوائح التنفيذية.
التنفيذ: تشكل هذه المتطلبات جزءًا من الإطار القانوني للمحاسبة في النرويج. وينبغي على الشركات الالتزام باللوائح النهائية وإرشادات إدارة الضرائب النرويجية فيما يتعلق بالإعفاءات والتدابير الانتقالية وتفاصيل التنفيذ.
EHF، و«بيبول» وسجل المستلمين النرويجي
Elektronisk Handelsformat (EHF) هو المعيار النرويجي للوثائق التجارية الإلكترونية المنظمة. EHF ويستند نظام «Billing 3.0» إلى Peppol BIS Billing 3.0 والمعيار EN 16931.
يتم تبادل الفواتير عادةً عبر شبكة Peppol. حيث يتصل المرسل بنقطة وصول Peppol معتمدة، والتي تقوم بالبحث عن المستلم وتسليم المستند إلى مزود خدمة المستلم.
تستخدم المنظمات النرويجية معرّف مشارك Peppol يستند إلى رقم المنظمة المكون من تسعة أرقام:
Format: 0192:<organization number>
Example: 0192:987654321
يُشير رمز النظام 0192 إلى رقم المنظمة النرويجية. وقد تمت إزالة معرّفات المشاركين النرويجيين القديمة التابعة للنظام 9908 من نظام ELMA، ولا ينبغي استخدامها في عمليات التسجيل الجديدة.
تُعد ELMA جزءًا من البنية التحتية لمستلمي Peppol في النرويج. ومع ذلك، يمكن الآن تسجيل المستلمين النرويجيين من خلال ناشرين آخرين لبيانات تعريف الخدمة. استخدم أداة البحث في شبكة Peppol بدلاً من الاعتماد فقط على تصدير بيانات ELMA القديم.
ما هي شروط الفاتورة الإلكترونية المتوافقة مع المعايير؟
الفاتورة الإلكترونية هي مستند مبيعات يتم إصداره وإرساله واستلامه بتنسيق إلكتروني منظم يدعم المعالجة الآلية في نظام المحاسبة. ولا يُعتبر ملف PDF المرفق برسالة بريد إلكتروني معادلاً للفاتورة المنظمة وفقًا لمعيار « EHF » أو Peppol.
تستخدم الإرشادات الحالية للقطاع العام النرويجي ما يلي:
- EHF نظام الفوترة 3.0 للموردين النرويجيين.
- Peppol BIS Billing 3.0 للموردين الأجانب والتبادل عبر الحدود.
- تقديم خدمات شبكة Peppol من خلال مزودي خدمات معتمدين ومعرّفات المشاركين المسجلين.
يتم تحديد القواعد التفصيلية لنموذج B2B من خلال اللوائح التنظيمية. وينبغي على المؤسسات التأكد من أن أنظمتها تدعم المواصفات الحالية لـ « EHF » و«Peppol»، وأنه يمكن تحديثها مع تطور اللوائح التنظيمية.
الاستعداد لإصدار الفواتير الإلكترونية في أربع خطوات
1. تحديد الكيانات النرويجية التي تدخل في نطاق هذا الأمر
- تحديد المؤسسات الملزمة بإعداد السجلات المحاسبية. إجراء مسح شامل لكل كيان قانوني نرويجي والتأكد مما إذا كان قانون المحاسبة ينطبق عليه أم لا.
- فصل المعاملات بين الشركات (B2B) وبين الشركات والحكومة (B2G) وبين الشركات والمستهلكين (B2C). وتخضع الفواتير الصادرة عن القطاع العام بالفعل لمتطلبات نظام «المدفوعات الإلكترونية» ( EHF )، في حين يفرض القانون الجديد التزامات أوسع نطاقاً على المعاملات بين الشركات (B2B).
- تحقق من تسجيل المستلمين. بالنسبة لمرحلة الإرسال لعام 2027، تأكد من أن كل مستلم مسجل لتلقي الفواتير الإلكترونية.
- راجع الاستثناءات. اتبع اللوائح النهائية المتعلقة بأنواع الكيانات أو المعاملات التي قد تكون مستثناة.
2. اختر مزود خدمة Peppol
اختر مزودًا قادرًا على تسجيل معرّف مشارك Peppol الخاص بك وإدارته، والتحقق من صحة مستندات EHF أو مستندات Peppol، وإرسالها عبر الشبكة.
- التحقق من الشهادة. استخدم مزود خدمات Peppol معتمدًا ومصرحًا له بتقديم الخدمات النرويجية المطلوبة.
- تأكد من نطاق التسجيل. قم بتسجيل رقم المؤسسة الصحيح وأنواع المستندات المدعومة.
- تقييم طرق الوصول. اختر واجهة ويب أو تبادل الملفات أو تكامل واجهة برمجة التطبيقات (API) بناءً على متطلبات الحجم والأتمتة.
- تخطيط العمليات التي تشمل كيانات متعددة. يجب على المجموعات ومنصات البرمجيات تحديد عمليات تسجيل المشاركين والأذونات وتدفقات البيانات بشكل منفصل لكل كيان.
3. التهيئة والاختبار
- سجّل رقم مؤسستك ( Peppol ID). استخدم الرقم 0192 متبوعًا برقم المؤسسة النرويجي المكون من تسعة أرقام.
- ربط بيانات الفواتير. تهيئة المعلومات الإلزامية المتعلقة بالموردين والعملاء وضريبة القيمة المضافة والدفع وبنود الفاتورة والمراجع.
- التحقق من صحة قواعد « EHF » و«Peppol». اختبار القواعد التجارية الحالية قبل إرسال المستندات إلى بيئة الإنتاج.
- قم بإجراء اختبارات شاملة. تأكد من عملية البحث عن المستلم، والتسليم عبر الشبكة، ومعالجة حالات الرفض، والنشر، والأرشفة بالصيغة الأصلية.
4. البدء في التنفيذ والاستعداد لعام 2030
- ابدأ بالمستلمين المسجلين. قم بتحويل العملاء من فئة B2B المشمولين بهذا النظام إلى نظام الفواتير الإلكترونية المنظمة قبل 1 يناير 2027.
- مراقبة حالة المعاملات. مراجعة رسائل التسليم والتحقق من صحة البيانات، وتصحيح المشكلات المتكررة المتعلقة بالبيانات الأساسية.
- قم بإعداد نظام الأتمتة الخاصة بالفواتير الواردة. تأكد من أن بيئة المحاسبة قادرة على استلام الفواتير الإلكترونية ومعالجتها تلقائيًا قبل 1 يناير 2030.
- اتبع الإرشادات الرسمية. تابع المعلومات المتعلقة بالتنفيذ الصادرة عن وزارة المالية النرويجية والإرشادات الصادرة عن DFØ EHF .
ابدأ مع Qvalia
تُعد «كفاليا» نقطة وصول معتمدة من Peppol، وتُدرج النرويج ضمن الأسواق المعتمدة. تدعم «كفاليا» خدمة « EHF » وتبادل الفواتير عبر Peppol من خلال الخدمات القائمة على الويب و واجهة برمجة التطبيقات (API) الخاصة بالفواتير، وذلك وفقًا لنطاق الخدمة المختار.
- اختر نموذج الخدمة. اطّلع على باقات Qvalia الخاصة بالإرسال والاستلام عبر الويب، والوصول إلى واجهة برمجة التطبيقات (API)، والاختبار في بيئة تجريبية.
- قم بتسجيل معرّف المشارك الخاص بك. اربط رقم المنظمة النرويجية ذي الصلة بقدرات « EHF » و«Peppol» المطلوبة.
- اختبر سير العمل لديك. تحقق من صحة بيانات الفواتير، وعمليات التسليم، ومعالجة نظام الاستلام قبل بدء الإنتاج.
- التخطيط لعدة كيانات أو عملاء. يمكن تكييف إعدادات المؤسسات والشركاء لتلبية متطلبات الكيانات المتعددة والمستأجرين المتعددين.
اطلع على تغطية Qvalia لخدمات Peppol والفواتير الإلكترونية في مختلف البلدان ، أو اتصل بنا لتحديد إعدادات الفواتير الإلكترونية الخاصة بك في النرويج.