V Nórsku bola prijatá povinnosť elektronickej fakturácie medzi podnikmi (B2B) pre organizácie s povinnosťou viesť účtovníctvo. Prvá nová požiadavka nadobúda účinnosť 1. januára 2027, kedy budú tieto organizácie povinné zasielať štruktúrované elektronické faktúry iným príjemcom s povinnosťou viesť účtovníctvo, ktorí sú registrovaní na ich prijímanie. Povinné digitálne vedenie účtovníctva a schopnosť prijímať elektronické faktúry nadobudnú účinnosť 1. januára 2030.
Nové pravidlá pre oblasť B2B nadväzujú na zavedenú prax v Nórsku v oblasti využívania systému „ Elektronisk Handelsformat “ (EHF), Peppol a národnej prijímacej infraštruktúry. Táto príručka vysvetľuje časový harmonogram, identifikátory, formáty a praktické kroky implementácie.
Časový harmonogram zavádzania elektronickej fakturácie v Nórsku
| Fáza | Požiadavka | Dátum |
| Súčasné požiadavky verejného sektora | Nórski dodávatelia, ktorí vystavujú faktúry organizáciám verejného sektora, používajú systém fakturácie „ EHF “ verzie 3.0. Zahraniční dodávatelia používajú systém „Peppol“ BIS Billing verzie 3.0. | Už nadobudlo platnosť |
| Povinné zasielanie v rámci B2B | Organizácie povinné viesť účtovníctvo musia zasielať štruktúrované elektronické faktúry iným organizáciám povinným viesť účtovníctvo, ktoré sú registrované na ich prijímanie. | Od 1. januára 2027 |
| Povinné digitálne účtovníctvo a potvrdenky | Organizácie, ktoré majú povinnosť viesť účtovníctvo, musia používať digitálny účtovný systém a musia byť schopné automaticky prijímať a spracovávať elektronické faktúry. | Od 1. januára 2030 |
Právny status: Nórsky parlament prijal tieto zmeny a doplnenia 8. júna 2026. Ustanovenia zavádzajúce povinnosť zasielania nadobúdajú účinnosť 1. januára 2027, zatiaľ čo ustanovenia týkajúce sa digitálneho účtovníctva a potvrdeniek nadobúdajú účinnosť 1. januára 2030.
Rozsah pôsobnosti: Tieto pravidlá sa vzťahujú na organizácie, na ktoré sa vzťahuje nórsky zákon o účtovníctve, pri vystavovaní faktúr iným organizáciám, ktoré majú povinnosť viesť účtovníctvo. V prvej fáze je povinnosť zasielať faktúry viazaná na príjemcov registrovaných na prijímanie elektronických faktúr. Podrobné požiadavky na formát a výnimky môžu byť stanovené v predpisoch.
Uplatňovanie: Tieto požiadavky tvoria súčasť nórskeho rámca účtovníctva. Podniky by sa mali riadiť konečnými predpismi a usmerneniami Nórskej daňovej správy, pokiaľ ide o výnimky, prechodné opatrenia a podrobnosti týkajúce sa uplatňovania.
EHF, Peppol a nórsky register príjemcov
Elektronisk Handelsformat (EHF) je nórska norma pre štruktúrované elektronické obchodné dokumenty. EHF Billing 3.0 vychádza z Peppol BIS Billing 3.0 a normy EN 16931.
Faktúry sa zvyčajne vymieňajú prostredníctvom siete Peppol. Odosielateľ sa pripojí k certifikovanému prístupovému bodu Peppol, ktorý vyhľadá príjemcu a doručí dokument poskytovateľovi príjemcu.
Nórske organizácie používajú identifikátor účastníka systému Peppol, ktorý vychádza z deväťmiestneho čísla organizácie:
Format: 0192:<organization number>
Example: 0192:987654321
Kód schémy 0192 označuje nórske identifikačné číslo organizácie. Staršie nórske identifikátory účastníkov v rámci schémy 9908 boli zo systému ELMA odstránené a nemali by sa používať pri nových registráciách.
ELMA je súčasťou nórskej infraštruktúry príjemcov Peppol. Nórskych príjemcov je však teraz možné registrovať aj prostredníctvom iných poskytovateľov metadát služieb. Využite vyhľadávanie v sieti Peppol namiesto toho, aby ste sa spoliehali iba na starý export údajov z ELMA.
Čo sa považuje za elektronickú faktúru spĺňajúcu požiadavky?
Elektronická faktúra je predajný doklad vystavený, odoslaný a prijatý v štruktúrovanom elektronickom formáte, ktorý podporuje automatizované spracovanie v účtovnom systéme. Súbor PDF priložený k e-mailu nie je rovnocenný so štruktúrovanou faktúrou vo formáte „ EHF “ alebo Peppol.
V súčasných nórskych usmerneniach pre verejný sektor sa používajú:
- EHF Fakturácia 3.0 pre nórskych dodávateľov.
- Peppol BIS Billing 3.0 pre zahraničných dodávateľov a cezhraničnú výmenu údajov.
- Doručovanie prostredníctvom siete Peppol cez certifikovaných poskytovateľov služieb a identifikátory registrovaných účastníkov.
Podrobné pravidlá formátu B2B sú stanovené v právnych predpisoch. Organizácie by sa mali uistiť, že ich systémy podporujú aktuálne špecifikácie „ EHF “ a „Peppol“ a že ich bude možné aktualizovať v súlade s vývojom právnych predpisov.
Príprava na elektronickú fakturáciu v štyroch krokoch
1. Určiť, ktoré nórske subjekty spadajú do pôsobnosti
- Zistiť organizácie, ktoré majú povinnosť viesť účtovníctvo. Zmapovať každý nórsky právny subjekt a overiť, či sa naň vzťahuje zákon o účtovníctve.
- Oddeľte toky B2B, B2G a B2C. Fakturácia vo verejnom sektore už podlieh EHF kým požiadavkám, zatiaľ čo nový zákon zavádza širšie povinnosti v oblasti B2B.
- Skontrolujte registráciu príjemcov. Pre fázu odosielania v roku 2027 overte, či je každý príjemca zaregistrovaný na prijímanie elektronických faktúr.
- Preverte výnimky. Dodržiavajte konečné predpisy týkajúce sa typov subjektov alebo transakcií, ktoré môžu byť vylúčené.
2. Vyberte poskytovateľa služieb Peppol
Vyberte si poskytovateľa, ktorý vám zaregistruje a bude spravovať váš identifikátor účastníka Peppol, overí dokumenty typu „ EHF “ alebo Peppol a doručí ich prostredníctvom siete.
- Overte certifikáciu. Využite služby certifikovaného poskytovateľa služieb Peppol, ktorý je oprávnený poskytovať požadované služby v Nórsku.
- Potvrďte rozsah registrácie. Zaregistrujte správne identifikačné číslo organizácie a podporované typy dokumentov.
- Zhodnoťte spôsoby prístupu. Vyberte si webové rozhranie, výmenu súborov alebo integráciu prostredníctvom API na základe objemu údajov a požiadaviek na automatizáciu.
- Naplánujte prevádzku viacerých subjektov. Skupiny a softvérové platformy by mali pre každý subjekt definovať samostatné registrácie účastníkov, oprávnenia a toky údajov.
3. Nastavenie a testovanie
- Zaregistrujte si svoju organizáciu na stránke Peppol ID. Zadajte predčíslie 0192 a za ním deväťmiestne nórske identifikačné číslo organizácie.
- Priraďte údaje z faktúry. Nastavte povinné údaje o dodávateľovi, odberateľovi, DPH, platbe, položkách a referenčné údaje.
- Overte pravidlá formátu „ EHF “ a Peppol. Pred odoslaním dokumentov do produkčného prostredia otestujte aktuálne obchodné pravidlá.
- Vykonajte komplexné testy. Overte vyhľadávanie príjemcov, doručenie cez sieť, spracovanie odmietnutých správ, zaúčtovanie a archiváciu v pôvodnom formáte.
4. Spustite prevádzku a pripravte sa na rok 2030
- Začnite s registrovanými príjemcami. Preveďte zákazníkov v rámci pôsobnosti B2B na štruktúrovanú elektronickú fakturáciu do 1. januára 2027.
- Sledujte stav transakcií. Preverujte správy o doručení a overení a odstraňujte opakujúce sa problémy s kmeňovými údajmi.
- Pripravte automatizáciu prijímania faktúr. Uistite sa, že účtovné prostredie bude schopné automaticky prijímať a spracovávať elektronické faktúry ešte pred 1. januárom 2030.
- Postupujte podľa oficiálnych pokynov. Sledujte informácie o implementácii od nórskeho ministerstva financií a pokyny DFØ na stránke EHF .
Začnite s Qvalia
Spoločnosť Qvalia je certifikovaným prístupovým bodom Peppol a Nórsko uvádza ako akreditovaný trh. Spoločnosť Qvalia podporuje výmenu faktúr prostredníctvom služby „ EHF “ a Peppol prostredníctvom webových služieb a rozhrania API pre fakturáciu, v závislosti od zvoleného rozsahu služieb.
- Vyberte si model služby. Prezrite si ponuky spoločnosti Qvalia v oblasti webového odosielania a prijímania správ, prístupu k API a testovania v sandboxe.
- Zaregistrujte si identifikačný kód účastníka. Priraďte príslušné nórske identifikačné číslo organizácie k požadovaným funkciám EHF a Peppol.
- Otestujte si svoj pracovný postup. Pred spustením do prevádzky overte údaje na faktúrach, ako aj spracovanie v systémoch dodávok a príjmu tovaru.
- Plán pre viaceré subjekty alebo zákazníkov. Konfigurácie pre podniky a partnerov je možné prispôsobiť tak, aby spĺňali požiadavky na správu viacerých subjektov a viacerých nájomcov.
Prezrite si prehľad krajín, v ktorých spoločnosť Qvalia podporuje Peppol a elektronickú fakturáciu, alebo nás kontaktujte, aby sme pre vás nastavili elektronickú fakturáciu v Nórsku.