In Norwegen wurde die obligatorische elektronische Rechnungsstellung im Business-to-Business-Bereich für buchführungspflichtige Unternehmen verabschiedet. Die erste neue Vorschrift tritt am 1. Januar 2027 in Kraft. Ab diesem Zeitpunkt müssen diese Unternehmen strukturierte elektronische Rechnungen an andere buchführungspflichtige Empfänger versenden, die für den Empfang solcher Rechnungen registriert sind. Die Verpflichtung zur digitalen Buchführung und zum Empfang digitaler Rechnungen folgt am 1. Januar 2030.
Die neuen B2B-Regelungen bauen auf Norwegens etablierter Nutzung von „ Elektronisk Handelsformat “ (EHF), Peppol und der nationalen Empfängerinfrastruktur auf. Dieser Leitfaden erläutert den Zeitplan, die Identifikatoren, die Formate und die praktischen Schritte zur Umsetzung.
Zeitplan für die Einführung der elektronischen Rechnungsstellung in Norwegen
| Phase | Anforderung | Datum |
| Aktuelle Anforderungen im öffentlichen Sektor | Norwegische Lieferanten, die Rechnungen an Organisationen des öffentlichen Sektors stellen, verwenden „ EHF Billing 3.0“. Ausländische Lieferanten verwenden „Peppol BIS Billing 3.0“. | Bereits in Kraft |
| Obligatorischer Versand im B2B-Bereich | Buchführungspflichtige Unternehmen müssen strukturierte E-Rechnungen an andere buchführungspflichtige Unternehmen senden, die für deren Empfang registriert sind. | Ab dem 1. Januar 2027 |
| Verpflichtende digitale Buchführung und Belegspeicherung | Buchführungspflichtige Unternehmen müssen ein digitales Buchhaltungssystem verwenden und in der Lage sein, elektronische Rechnungen automatisch zu empfangen und zu verarbeiten. | Ab dem 1. Januar 2030 |
Rechtsstatus: Das norwegische Parlament hat die Änderungen am 8. Juni 2026 verabschiedet. Die Bestimmungen zur Einführung der Übermittlungspflicht treten am 1. Januar 2027 in Kraft, während die Bestimmungen zur digitalen Buchführung und zu Belegen am 1. Januar 2030 in Kraft treten.
Geltungsbereich: Die Vorschriften gelten für Organisationen, die dem norwegischen Buchhaltungsgesetz unterliegen, wenn sie Rechnungen an andere buchführungspflichtige Organisationen ausstellen. In der ersten Phase ist die Versandpflicht an Empfänger gebunden, die für den Empfang von E-Rechnungen registriert sind. Detaillierte Formatvorgaben und Ausnahmen können in Verordnungen festgelegt werden.
Durchsetzung: Die Anforderungen sind Teil des norwegischen Rechnungslegungsrahmens. Unternehmen sollten sich an die endgültigen Vorschriften und die Leitlinien der norwegischen Steuerbehörde hinsichtlich Ausnahmen, Übergangsmaßnahmen und Einzelheiten zur Durchsetzung halten.
EHF, Peppol und das norwegische Empfängerregister
Elektronisk Handelsformat (EHF) ist der norwegische Standard für strukturierte elektronische Geschäftsdokumente. EHF Billing 3.0 basiert auf Peppol BIS Billing 3.0 und EN 16931.
Rechnungen werden in der Regel über das Peppol-Netzwerk ausgetauscht. Ein Absender stellt eine Verbindung zu einem zertifizierten Peppol-Zugangspunkt her, der den Empfänger ermittelt und das Dokument an den Dienstanbieter des Empfängers weiterleitet.
Norwegische Organisationen verwenden eine Peppol-Teilnehmerkennung, die auf der neunstelligen Organisationsnummer basiert:
Format: 0192:<organization number>
Example: 0192:987654321
Der Schemacode 0192 bezeichnet die norwegische Organisationsnummer. Ältere norwegische Teilnehmerkennungen unter dem Schema 9908 wurden aus ELMA entfernt und sollten nicht mehr für Neuregistrierungen verwendet werden.
ELMA ist Teil der norwegischen Peppol-Empfängerinfrastruktur. Norwegische Empfänger können nun jedoch auch über andere Anbieter von Dienstmetadaten registriert werden. Nutzen Sie eine Peppol-Netzwerksuche, anstatt sich ausschließlich auf einen alten ELMA-Datenexport zu verlassen.
Was gilt als vorschriftsmäßige elektronische Rechnung?
Eine E-Rechnung ist ein Verkaufsbeleg, der in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, versendet und empfangen wird, das die automatisierte Verarbeitung in einem Buchhaltungssystem ermöglicht. Ein als Anhang an eine E-Mail gesendetes PDF-Dokument ist nicht gleichbedeutend mit einer strukturierten Rechnung im Format „ EHF “ oder „Peppol“.
In den aktuellen norwegischen Leitlinien für den öffentlichen Sektor werden folgende Begriffe verwendet:
- EHF Abrechnung 3.0 für norwegische Lieferanten.
- Peppol- BIS Billing s 3.0 für ausländische Lieferanten und den grenzüberschreitenden Datenaustausch.
- Übermittlung über das Peppol-Netzwerk durch zertifizierte Dienstleister und registrierte Teilnehmerkennungen.
Die detaillierten Regeln für das B2B-Format sind in Vorschriften festgelegt. Unternehmen sollten sicherstellen, dass ihre Systeme die aktuellen Spezifikationen von „ EHF “ und „Peppol“ unterstützen und bei Änderungen der Vorschriften aktualisiert werden können.
Ihre E-Rechnungs-Bereitschaft in vier Schritten
1. Ermitteln Sie, welche norwegischen Unternehmen in den Geltungsbereich fallen
- Ermitteln Sie die zur Buchführung verpflichteten Organisationen. Erfassen Sie jede norwegische juristische Person und prüfen Sie, ob das Buchführungsgesetz Anwendung findet.
- Trennen Sie die B2B-, B2G- und B2C-Abläufe. Für die Rechnungsstellung im öffentlichen Sektor gelten bereits Anforderungen gemäß der Richtlinie „ EHF “, während das neue Gesetz umfassendere B2B-Verpflichtungen einführt.
- Überprüfen Sie die Registrierung der Empfänger. Überprüfen Sie für die Versandphase 2027, ob jeder Empfänger für den Empfang von E-Rechnungen registriert ist.
- Prüfen Sie die Ausnahmen. Befolgen Sie die endgültigen Vorschriften für Unternehmens- oder Transaktionsarten, die möglicherweise ausgenommen sind.
2. Wählen Sie einen Peppol-Dienstleister aus
Wählen Sie einen Anbieter, der Ihre Peppol-Teilnehmerkennung registrieren und verwalten, „ EHF “- oder Peppol-Dokumente validieren und diese über das Netzwerk übermitteln kann.
- Überprüfen Sie die Zertifizierung. Nutzen Sie einen zertifizierten Peppol-Dienstleister, der für die erforderlichen norwegischen Dienste autorisiert ist.
- Überprüfen Sie den Umfang der Registrierung. Geben Sie die korrekte Organisationsnummer und die unterstützten Dokumenttypen an.
- Bewerten Sie die Zugriffsmethoden. Wählen Sie je nach Datenvolumen und Automatisierungsanforderungen zwischen einer Weboberfläche, einem Dateiaustausch oder einer API-Integration.
- Planen Sie Abläufe, an denen mehrere Einheiten beteiligt sind. Gruppen und Softwareplattformen sollten für jede Einheit separate Teilnehmerregistrierungen, Berechtigungen und Datenflüsse festlegen.
3. Konfigurieren und testen
- Registrieren Sie Ihre „ Peppol ID “. Geben Sie „0192“ gefolgt von der neunstelligen norwegischen Organisationsnummer ein.
- Rechnungsdaten zuordnen. Konfigurieren Sie die Pflichtangaben zu Lieferanten, Kunden, Umsatzsteuer, Zahlung, Einzelposten und Referenzdaten.
- Überprüfen Sie die Einhaltung der Regeln für „ EHF “ und „Peppol“. Testen Sie die aktuellen Geschäftsregeln, bevor Sie Dokumente in die Produktion senden.
- Führen Sie End-to-End-Tests durch. Überprüfen Sie die Empfängerermittlung, die Netzwerkübermittlung, die Behandlung von Ablehnungen, die Buchung und die Archivierung im Originalformat.
4. In Betrieb nehmen und sich auf das Jahr 2030 vorbereiten
- Beginnen Sie mit den registrierten Empfängern. Stellen Sie die betroffenen B2B-Kunden bis zum 1. Januar 2027 auf die strukturierte elektronische Rechnungsstellung um.
- Überwachen Sie den Transaktionsstatus. Überprüfen Sie die Liefer- und Validierungsmeldungen und beheben Sie wiederkehrende Stammdatenprobleme.
- Bereiten Sie die Automatisierung des Rechnungseingangs vor. Stellen Sie sicher, dass die Buchhaltungsumgebung bis zum 1. Januar 2030 in der Lage ist, elektronische Rechnungen automatisch zu empfangen und zu verarbeiten.
- Befolgen Sie die offiziellen Leitlinien. Verfolgen Sie die Informationen des norwegischen Finanzministeriums zur Umsetzung sowie die Leitlinien der DFØ unter EHF .
Erste Schritte mit Qvalia
Qvalia ist ein zertifizierter Peppol-Zugangspunkt und führt Norwegen als akkreditierten Markt auf. Qvalia unterstützt den Austausch von „ EHF “- und Peppol-Rechnungen über webbasierte Dienste und die Rechnungs-API, je nach gewähltem Leistungsumfang.
- Wählen Sie ein Servicemodell aus. Informieren Sie sich über die Tarife von Qvalia für den webbasierten Versand und Empfang, den API-Zugriff und Sandbox-Tests.
- Registrieren Sie Ihre Teilnehmerkennung. Verknüpfen Sie die entsprechende norwegische Organisationsnummer mit den erforderlichen Funktionen für „ EHF “ und „Peppol“.
- Testen Sie Ihren Arbeitsablauf. Überprüfen Sie vor der Inbetriebnahme die Rechnungsdaten sowie die Verarbeitung im Versand- und Wareneingangssystem.
- Planen Sie für mehrere Unternehmenseinheiten oder Kunden. Unternehmens- und Partnerkonfigurationen können auf die Anforderungen von Multi-Entity- und Multi-Tenant-Umgebungen zugeschnitten werden.
Informieren Sie sich über die Länderabdeckung von Qvalia im Bereich Peppol und elektronische Rechnungsstellung oder kontaktieren Sie uns, um Ihre norwegische E-Rechnungslösung zu definieren.