La mise en place de l'e-facturation , obligatoire en Norvège pour les organisations soumises à l'obligation de tenue comptable, a été adoptée. La première nouvelle exigence entrera en vigueur le 1er janvier 2027 : à cette date, ces organisations devront envoyer des factures électroniques structurées à d'autres destinataires soumis à l'obligation de tenue comptable et enregistrés pour les recevoir. L'obligation de tenir une comptabilité et de recevoir des factures par voie d'digitale entrera en vigueur le 1er janvier 2030.
Les nouvelles règles B2B s'appuient sur l'utilisation bien établie en Norvège de l'Elektronisk Handelsformat (EHF), de Peppol et de l'infrastructure nationale de réception. Ce guide présente le calendrier, les identifiants, les formats et les étapes pratiques de mise en œuvre.
Calendrier de mise en œuvre de la loi « e-facturation » en Norvège
| Phase | Exigence | Date |
| Besoins actuels du secteur public | Les fournisseurs norvégiens qui facturent des organismes du secteur public utilisent la norme « EHF Billing 3.0 ». Les fournisseurs étrangers utilisent la norme « Peppol BIS Billing 3.0 ». | Déjà en vigueur |
| Envoi obligatoire entre entreprises (B2B) | Les organismes soumis à l'obligation de tenue comptable doivent envoyer des factures électroniques structurées à d'autres organismes soumis à cette même obligation et enregistrés pour les recevoir. | À compter du 1er janvier 2027 |
| Tenue obligatoire de la comptabilité et conservation des reçus d’ digitale | Les organisations soumises à l'obligation de tenir une comptabilité doivent utiliser un système comptable digitale et être en mesure de recevoir et de traiter automatiquement les factures électroniques. | À compter du 1er janvier 2030 |
Statut juridique : Le Parlement norvégien a adopté les amendements le 8 juin 2026. Les dispositions instaurant l'obligation d'envoi entreront en vigueur le 1er janvier 2027, tandis que celles relatives à l'digitale , à la comptabilité et aux reçus entreront en vigueur le 1er janvier 2030.
Champ d'application : Ces règles s'appliquent aux organisations soumises à la loi norvégienne sur la comptabilité lorsqu'elles émettent des factures à d'autres organisations soumises à cette même obligation. Au cours de la première phase, l'obligation d'envoi est liée aux destinataires enregistrés pour recevoir des factures électroniques. Les exigences détaillées en matière de format et les exceptions peuvent être précisées dans des règlements.
Application : Ces exigences s'inscrivent dans le cadre réglementaire norvégien en matière de comptabilité. Les entreprises sont tenues de se conformer à la réglementation définitive ainsi qu'aux directives de l'Administration fiscale norvégienne concernant les exonérations, les mesures transitoires et les modalités d'application.
EHF, Peppol et le registre norvégien des destinataires
Elektronisk Handelsformat (EHF) est la norme norvégienne relative aux documents commerciaux électroniques structurés. EHF Billing 3.0 s'appuie sur Peppol BIS Billing 3.0 et la norme EN 16931.
Les factures sont généralement échangées via le réseau Peppol. L'expéditeur se connecte à un point d'accès Peppol certifié, qui identifie le destinataire et transmet le document au prestataire de ce dernier.
Les organisations norvégiennes utilisent un identifiant de participant Peppol basé sur leur numéro d'organisation à neuf chiffres :
Format: 0192:<organization number>
Example: 0192:987654321
Le code de référentiel 0192 correspond au numéro d'enregistrement de l'organisme norvégien. Les anciens identifiants de participants norvégiens relevant du référentiel 9908 ont été supprimés d'ELMA et ne doivent plus être utilisés pour les nouvelles inscriptions.
ELMA fait partie de l'infrastructure norvégienne de réception Peppol. Toutefois, les destinataires norvégiens peuvent désormais être enregistrés par l'intermédiaire d'autres éditeurs de métadonnées de service. Il est recommandé d'effectuer une recherche dans le réseau Peppol plutôt que de se fier uniquement à une ancienne exportation de données ELMA.
Qu'est-ce qui constitue une « E-facture » conforme ?
Une « E-facture » est un document commercial émis, envoyé et reçu sous un format électronique structuré permettant un traitement automatisé dans un système comptable. Un fichier PDF joint à un e-mail n'équivaut pas à une facture « EHF » structurée ni à une facture Peppol.
Les directives actuellement en vigueur dans le secteur public norvégien prévoient :
- EHF Facturation 3.0 pour les fournisseurs norvégiens.
- BIS Billing s Peppol 3.0 pour les fournisseurs étrangers et les échanges transfrontaliers.
- Transmission via le réseau Peppol par l'intermédiaire de prestataires de services certifiés et d'identifiants de participants enregistrés.
Les règles détaillées relatives au format B2B sont définies par la réglementation. Les organisations doivent s'assurer que leurs systèmes prennent en charge les spécifications actuelles de l'EHF et de Peppol, et qu'ils peuvent être mis à jour à mesure que la réglementation évolue.
Votre e-facturation en quatre étapes
1. Déterminer quelles entités norvégiennes relèvent du champ d'application
- Identifier les organismes soumis à l'obligation de tenir une comptabilité. Répertorier chaque entité juridique norvégienne et vérifier si la loi sur la comptabilité s'applique.
- Distinguer les flux B2B, B2G et B2C. La facturation dans le secteur public est déjà soumise à des exigences en matière d’ EHF , tandis que la nouvelle loi instaure des obligations plus étendues pour les relations B2B.
- Vérifiez l'inscription des destinataires. Pour la phase d'envoi de 2027, vérifiez que chaque destinataire est bien inscrit pour recevoir des factures électroniques.
- Examinez les exceptions. Respectez les dispositions réglementaires définitives concernant les types d'entités ou d'opérations susceptibles d'être exclus.
2. Choisissez un prestataire de services Peppol
Choisissez un prestataire capable d'enregistrer et de gérer votre identifiant de participant Peppol, de valider les documents « EHF » ou Peppol et de les transmettre via le réseau.
- Vérifiez la certification. Faites appel à un prestataire de services Peppol certifié et agréé pour les services norvégiens requis.
- Vérifiez le champ d'application de l'enregistrement. Enregistrez le numéro d'organisation correct ainsi que les types de documents pris en charge.
- Évaluez les méthodes d'accès. Optez pour une interface Web, un échange de fichiers ou une intégration via une API en fonction du volume et des besoins en matière d'automatisation.
- Planifier les opérations impliquant plusieurs entités. Les groupes et les plateformes logicielles doivent définir des inscriptions, des autorisations et des flux de données distincts pour chaque entité.
3. Configurer et tester
- Enregistrez votre Peppol ID. Composez le 0192 suivi du numéro d'enregistrement norvégien à neuf chiffres de votre organisation.
- Mapper les données de facturation. Configurer les informations obligatoires relatives aux fournisseurs, aux clients, à la TVA, aux paiements, aux lignes de facturation et aux références.
- Vérifiez la conformité aux règles « EHF » et Peppol. Testez les règles métier en vigueur avant d'envoyer des documents en production.
- Effectuez des tests de bout en bout. Vérifiez la recherche des destinataires, la distribution sur le réseau, la gestion des rejets, la publication et l'archivage au format d'origine.
4. Lancer le projet et se préparer pour 2030
- Commencez par les destinataires enregistrés. Faites passer les clients B2B concernés à l'e-facturation e structurée avant le 1er janvier 2027.
- Surveiller l'état des transactions. Examiner les messages de livraison et de validation, et corriger les problèmes récurrents liés aux données de référence.
- Préparez l'automatisation de la réception des factures. Assurez-vous que le système comptable soit en mesure de recevoir et de traiter automatiquement les factures électroniques avant le 1er janvier 2030.
- Suivez les recommandations officielles. Tenez-vous informé des informations relatives à la mise en œuvre publiées par le ministère norvégien des Finances et des recommandations de la DFØ disponibles à l'adresse EHF .
Commencez à utiliser Qvalia
Qvalia est un point d'accès Peppol certifié et mentionne la Norvège parmi ses marchés accrédités. Qvalia prend en charge l'échange de factures via EHF et Peppol par le biais de services en ligne et de l'API de facturation, en fonction de l'étendue des services sélectionnés.
- Choisissez un modèle de service. Découvrez les offres de Qvalia en matière d'envoi et de réception via le Web, d'accès aux API et de tests en environnement sandbox.
- Enregistrez votre identifiant de participant. Associez le numéro d'organisation norvégien correspondant aux fonctionnalités requises d'EHF et de Peppol.
- Testez votre workflow. Vérifiez les données des factures ainsi que le traitement des livraisons et du système de réception avant la mise en production.
- Prévoir la prise en charge de plusieurs entités ou clients. Les configurations destinées aux entreprises et aux partenaires peuvent être adaptées aux besoins liés à la gestion de plusieurs entités et à l'architecture multi-locataires.
Consultez la liste des pays pris en charge par Qvalia pour Peppol et l'« e-facturation », ou contactez-nous pour définir votre configuration de l'e-facturation e norvégien.